Prazos não cumpridos. Gargalos de produção. Caos de mensagens. Tudo isso custa tempo e dinheiro. Felizmente, você pode encontrar o serviço de gerenciamento de projeto certo antes de ficar sem economia. Se você tem uma equipe pequena, um orçamento limitado e está disposto a ficar sem alguns recursos avançados, a opção gratuita ou freemium é suficiente.
Freemium são versões gratuitas de software pago que possuem funcionalidade limitada ou número de usuários. Neste artigo, apresentaremos os serviços de gerenciamento de projetos que funcionam de acordo com este modelo e também falaremos brevemente sobre sua funcionalidade e o custo das tarifas pagas.
Airtable
Airtable.com é um projeto colaborativo baseado em nuvem e solução de gerenciamento de tarefas. Os funcionários podem visualizar as tarefas em uma grade (semelhante a uma planilha), calendário, quadro kanban ou galeria. Os principais recursos incluem gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios / acompanhamento de projetos e controle de tempo.
O principal componente do Airtable são os bancos de dados, eles contêm todas as informações. Uma base é uma coleção de tabelas, cada uma delas dedicada a um aspecto diferente do projeto. Essas tabelas têm campos (anexos, listas de tarefas) e registros (parâmetros específicos que você está rastreando).
Plano gratuito: um número ilimitado de bancos de dados estão disponíveis, cada um dos quais pode conter 1200 entradas e 2 Anexos de GB. Há um histórico de mudanças, um arquivo de backups das últimas duas semanas, além de funções para colaboração em tempo real e adição de comentários.
Planos pagos: você pode adicionar mais registros e anexos ao banco de dados, o histórico de alterações também ficará armazenado por mais tempo. Além disso, você receberá e prioritário e o a aplicativos modulares que ampliam a funcionalidade dos bancos de dados. A opção mais ível custa US $ 10 por usuário por mês.
Asana
Asana também é uma solução baseada em nuvem com a qual as empresas podem organizar e gerenciar projetos / tarefas e se comunicar. Adequado para organizações de todos os tamanhos que trabalham em vários projetos ao mesmo tempo.
Principais recursos: gerenciamento de tarefas, relatórios, notificações automáticas, portal do cliente, ferramentas de colaboração, painéis, versão móvel, gerenciamento de documentos e atribuição de tarefas. Além disso, há uma função “Caixa de entrada” – o serviço irá notificá-lo de qualquer atualização para cada projeto em que estiver trabalhando.
O Asana também funciona em dispositivos móveis: laptops, tablets e smartphones, e também se integra com Dropbox, Slack, Gmail e Zapier. O tamanho máximo do anexo é 100 MB.
Tarifa gratuita: até 15 usuários podem utilizar o serviço – exibir tarefas em forma de lista, calendário ou quadro, acompanhar o horário de trabalho e integrar o programa a centenas de aplicativos. O número de tarefas e projetos é ilimitado.
Planos pagos: os preços começam em $ 13,49 por usuário por mês. Após o pagamento, mais serviços de integração estarão disponíveis, assim como painéis e a possibilidade de adicionar seu logotipo aos formulários.
Wrike
Wrike é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem projetada para grandes e pequenas empresas com mais de 20 funcionários. Ele fornece aos usuários gráficos de Gantt, calendários, visualização da carga de trabalho para gerenciamento de recursos, painéis personalizados e informações de atualização em tempo real.
Os dados podem ser estruturados por pastas, projetos e tarefas, e você pode atribuir executores de tarefas automaticamente com base em seus status. O Wrike pode ser usado em muitas áreas, desde finanças e manufatura até criatividade e publicidade. Wrike tem sua própria API, bem como a capacidade de integração com Salesforce, Dropbox, Slack e muito mais.
Plano gratuito: os usuários não podem ser mais 5… Quadros Kanban, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, feed de atividades em tempo real, integração básica e 2 GB de armazenamento.
Planos pagos: a opção mais ível custará $9, 80 por usuário por mês e fornecerá o a gráficos de Gantt, divisão de tarefas em subtarefas, mais integrações, painéis compartilhados e 5 GB de disco virtual (versões mais caras têm mais capacidade).
ClickUp
ClickUp é um serviço de gerenciamento de projetos que se autodenomina “software de produtividade”. Com ele, freelancers individuais e equipes inteiras podem definir metas, gerenciar tarefas e organizar o trabalho em “espaços”. Os principais recursos incluem gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios, controle de tempo e gráficos de Gantt.
As principais ferramentas de trabalho do ClickUp: tarefas, campos personalizados, metas (tarefas específicas que são divididas em blocos mensuráveis e atribuídas a um executor) e portfólio (uma visão geral do seu trabalho, algo semelhante a um ).
Plano gratuito: o número de usuários, tarefas e espaços de trabalho é ilimitado. 100 MB de armazenamento disponível, e 24 horas por dia, 7 dias por semana (chat, telefone, e-mail,0 centro de ajuda online), a capacidade de reutilizar campos, metas e portfólio personalizados 100 vezes e vários tipos de relatórios.
Planos pagos: a capacidade de armazenamento será ilimitada, haverá mais tipos de relatórios, opções de integração e funções adicionais, como gráficos de Gantt, aparecerão.
Jira
Jira é um serviço de gerenciamento de fluxo de trabalho popular que ajuda equipes ágeis a planejar e controlar lançamentos de software. Jira é adequado para equipes que usam scrum, kanban, híbrido ou outras técnicas de trabalho.
Os usuários podem criar roteiros para exibir todos os projetos inacabados. Os elementos do quadro podem ser arrastados e manipulados em todos os detalhes do projeto. Os trabalhadores podem criar histórias de usuário e sinalizar problemas, planejar sprints e distribuir tarefas entre os membros da equipe. E os usuários também têm o a informações de milhares de aplicativos de negócios, desde ferramentas de desenvolvimento e monitoramento até código-fonte e aplicativos de produtividade.
O plano gratuito inclui scrum boards, kanban, relatórios ágeis, customização de fluxo de trabalho, 2 GB de armazenamento e até 10 usuários gratuitos.
Planos pagos: os preços no site são indicados para um usuário por mês, o valor final dependerá da quantidade de usuários. O preço médio é $7, ou seja, por 10 pessoas, você terá que pagar cerca de US $ 70. Entre as vantagens dos planos pagos estão um aumento da capacidade de armazenamento de até 250 GB (em planos mais caros não é limitado de forma alguma) e muitas outras funções, por exemplo, logs de auditoria.
MeisterTask
MeisterTask ajuda as equipes a gerenciar fluxos de trabalho e organizar tarefas em um quadro Kanban compartilhado. Pode ser implantado na nuvem, existem versões desktop para Mac e Windows… Os principais recursos incluem gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios / acompanhamento de projetos e controle de tempo.
Plano gratuito: o número de usuários, tarefas, placas kanban e armazenamento é ilimitado, você pode anexar arquivos de até 20 MB.
Planos pagos: o e prioritário está disponível e recursos adicionais, como tarefas repetitivas, relatórios e campos personalizados, estão surgindo. A tarifa mais barata é $8, 25 por usuário por mês quando cobrado por um ano.
Podio
No Podio, por meio do App Market integrado, os usuários podem ar centenas de aplicativos gratuitos, por exemplo, para gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos de portfólio. Existem também aplicativos para funções como gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e automação de recrutamento.
Em todos os aplicativos, o Podio oferece uma ampla gama de recursos de colaboração social – estilo “curtir” Facebook, amplas oportunidades para compartilhamento de arquivos, bem como mensagens instantâneas internas e bate-papo por vídeo.
Com seus recursos de criação de aplicativos, o Podio é adequado para empresas que precisam ajustar suas ferramentas. Especialmente para quem deseja gerenciar vários processos de negócios dentro de um sistema.
Plano gratuito: o número máximo de funcionários é cinco, aplicativos, áreas de trabalho e gerenciamento de tarefas estão disponíveis.
Planos pagos: os preços começam em $9 dólares por usuário por mês.
Quire
Quire é uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda pequenas e médias empresas a gerenciar listas de tarefas pendentes e colaboração entre departamentos. Os principais recursos incluem gerenciamento de documentos, edição em tempo real, mensagens, quadros de discussão, compartilhamento de arquivos, rastreamento de marcos e agendamento de projetos.
As equipes que usam o Quire organizam e priorizam as tarefas usando um quadro Kanban para visualizar os fluxos de trabalho. Os gerentes podem atribuir tarefas a executores específicos, classificar atribuições por prioridade, filtrar tarefas e reconciliar datas de início / término do projeto usando gráficos de Gantt. Graças à capacidade de receber lembretes de prazos, é mais fácil para os usuários acompanhar o andamento de suas tarefas.
O Quire pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros usando sua própria API, como Slack, Outlook Calendar, iCal e outros. Os aplicativos móveis para Android e iOS permitem o controle remoto. O e técnico é fornecido por e-mail e também há um FAQ.
Plano gratuito: o Quire atualmente tem apenas um plano gratuito. Segundo informações do site oficial, a equipe está trabalhando nas versões pagas, mas tudo o que está disponível gratuitamente agora continuará gratuito mesmo após a adição de planos pagos.
Trabalho em equipe
TeamWork é uma solução de gerenciamento de projeto baseada em nuvem que ajuda você a organizar tarefas em conjunto e realizá-las no prazo. Principais funções: gráficos de Gantt, quadros kanban, gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios, controle de tempo e gerenciamento de recursos.
Plano gratuito: cinco usuários têm o a dois projetos ativos e 100 MB de memória, além de diversas opções de e (e-mail, chat, telefone, base de conhecimento online, guias do usuário).
Os planos pagos permitem que você crie mais projetos, aumente o armazenamento, torne-se um cliente prioritário para e e tenha mais ferramentas de rastreamento à sua disposição, incluindo um modo de visão geral do projeto e um registro de risco. O custo de atualização para um plano pago é de US $ 12,50 por usuário por mês.
Campo de base
O Basecamp é um serviço de comunicação em tempo real. Em estoque: listas de trabalho, calendários, datas de vencimento e compartilhamento de arquivos, que ajudam a manter o controle da prioridade das tarefas e problemas que exigem uma resposta rápida.
Os usuários podem criar projetos, registrar seu progresso e gerenciar tarefas. Você pode se conectar ao Basecamp por meio de um navegador ou de um aplicativo móvel.
O serviço pode ser utilizado por qualquer organização que precise coordenar o trabalho de um grupo – comercial e não comercial, startups e até freelancers individuais. As s diferem na quantidade de armazenamento em nuvem e no número de usuários, qualquer opção é escalonável.
O plano gratuito é para freelancers, fins não comerciais, empresas familiares ou uso ocasional. É dada 1 GB de memória, três projetos e capacidade de adicionar 20 usuários.
Planos pagos: por US $ 99 por mês, projetos, usuários ilimitados e 500 GB de armazenamento estarão disponíveis.
