3 boas razões para viagens de negócios

Encontrar o equilíbrio entre pegar um voo e evitar o contato pessoal pode ser um desafio. Patrick Gray descreve três situações em que as viagens de negócios são necessárias.

A julgar pelas multidões de indivíduos portadores de Tumi e salões lotados de viajantes frequentes, as viagens de negócios voltaram em grande estilo. Aeroportos desolados tornaram-se mais uma vez pistas de obstáculos de humanos, malas e o ocasional carrinho de golfe transportando um viajante atrasado em risco significativo para a massa circundante de humanidade. Pode-se ser perdoado por esquecer que o mundo ainda está se recuperando da pandemia de COVID, exceto pelo ocasional indivíduo mascarado no aeroporto e pelos requisitos de testes persistentes.

Como um viajante em recuperação, foi um desafio significativo recalibrar minha tolerância pessoal para viagens e a expectativa que estabeleci com minhas equipes e liderança. Em 2019, peguei mais de 140 voos a trabalho e ei um número semelhante de noites em hotéis, longe da minha família e de casa. Em 2020, peguei todos os quatro voos e rapidamente ei a amar os prazeres simples de estar por perto quando meus filhos voltavam da escola ou cozinhavam o jantar em uma noite de segunda a sexta.

Com as restrições aumentando em todo o mundo, tenho viajado mais a trabalho e tento estabelecer os critérios para quando entro no avião para me encontrar com colegas. Aqui estão os três critérios que encontrei para determinar quando faz sentido incorrer nas despesas e custos físicos e mentais de andar em um tubo de metal ao redor do mundo:

1. Conhecer novas pessoas ou equipes

Uma dinâmica problemática dos locais de trabalho remotos é estabelecer um relacionamento interpessoal com alguém que você só viu na tela. Embora haja um certo benefício em ver as pessoas em seu ambiente junto com a aparição ocasional de familiares e animais de estimação, não é fácil ter interações não relacionadas ao trabalho em uma videoconferência agendada.

Conhecer um novo funcionário, membro da equipe ou grupo permite que você tenha esses momentos interpessoais entre as reuniões, durante as refeições e todos os pequenos momentos entre elas. Você poderá compartilhar histórias, um aperto de mão e talvez ouvir detalhes sobre a vida dessa pessoa que seriam difíceis de compartilhar em um contexto virtual.

Além das alegrias e do sentimento de conexão que temos ao interagir com outros humanos, você provavelmente descobrirá que pode colaborar melhor com esses indivíduos depois de conhecê-los pessoalmente. Você não apenas terá uma visão mais rica de sua vida e personalidade, mas também entenderá melhor como colaborar e se comunicar e tornar seu trabalho em conjunto mais eficaz.

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2. Desenvolvimento de estratégia

A maioria das pessoas descobriu que a geração de ideias é um desafio em uma videoconferência. Você provavelmente já experimentou os olhares dispersos e a falta de atenção que chegam após 60 a 90 minutos ao tentar realizar um intenso brainstorming via vídeo.

Montar uma equipe pessoalmente para colaborar e co-criar é um uso altamente eficaz do tempo presencial. Alguns dias juntos podem substituir semanas de colaboração remota semifocada. No entanto, certifique-se de estar usando bem o tempo presencial e focado em resolver problemas difíceis ou desenvolver novas estratégias, em vez de atividades focadas em planejamento e execução. O último geralmente pode ser bem executado remotamente, e você corre o risco de perder o valor de reunir pessoas no mesmo espaço se se afastar muito da síntese e do planejamento.

3. Integração

Algum tempo em pessoa é precioso, quer você esteja trazendo novas pessoas para sua empresa ou ingressando recentemente em uma nova empresa. É incrível como a cultura da empresa é transmitida por meio de coisas simples, como contar histórias sobre projetos ados, desafios ou acontecimentos dentro da empresa.

Essa narrativa é difícil de replicar em um ambiente virtual e é fundamental para entender a cultura de uma empresa e as regras não escritas. Talvez um dos resultados mais desafiadores da pandemia global tenha sido a integração de novos funcionários sem nenhuma interação interpessoal. A maioria das empresas descobriu rapidamente como enviar laptops e realizar a logística necessária, e algumas até criaram elaborados programas de treinamento virtual. No entanto, a maioria das pessoas com quem conversei e que lutam para sentir uma conexão com seu empregador e seus colegas aram pela integração virtual.

Embora possa ser difícil refazer a integração, especialmente para pessoas que estão na folha de pagamento há mais de um ano, incentivar a orientação pessoal e as sessões informais de contar histórias podem compensar o tempo perdido sem exigir viagens ou interrupções excessivas.

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Uma chance de reexaminar as viagens de negócios

Como muitos, eu estava animado para conhecer novos colegas, ver sites de projetos e ar um tempo no mesmo espaço construindo a estratégia da minha equipe à medida que as restrições de viagens pandêmicas eram levantadas. No entanto, também estou relutante em voltar aos dias de viagens semanais e pegar um avião apenas para ver e ser visto. Talvez a consideração mais importante para se encontrar pessoalmente seja ser deliberada e ponderada para maximizar esse tempo juntos e equilibrá-lo com as tarefas que são eficazes ao trabalhar remotamente.