Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: 5 recursos-chave para melhorar seu gerenciamento de projetos
Lutando para concluir projetos organizacionais críticos? Se você está se perguntando como melhorar seu processo de gerenciamento de projetos, esses cinco recursos o ajudarão a seguir o caminho certo.
Reserve um momento para tentar pensar em todos os projetos atuais em andamento em sua empresa. Impossível, certo? Afinal, há projetos de marketing, desenvolvimento de novos produtos, atualizações de TI… a lista continua. Há uma coisa que mantém esses projetos avançando para o benefício de sua organização: gerenciamento de projetos.
Infelizmente, muitas organizações ainda precisam priorizar verdadeiramente o gerenciamento de projetos. Em um estudo de 2021 do Project Management Institute, 46% das organizações disseram que estavam desenvolvendo uma cultura que valoriza o gerenciamento de projetos. E isso significa que mais da metade não era.
Claro, essas empresas podem levar projetos adiante, mas muitas o fazem ao acaso. Eles podem usar planilhas desajeitadas para acompanhar as tarefas do projeto. Ou eles podem se abster de contratar um gerente de projeto dedicado e, em vez disso, colocar a carga de gerenciamento em suas equipes já ocupadas.
Gerenciar projetos dessa maneira tem suas consequências. Por exemplo, as iniciativas podem ser atrasadas, o que resultará no aumento dos custos do projeto que podem afetar diretamente seus resultados. Esses processos também podem fazer com que sua equipe sofra esgotamento, o que diminui o moral e a produtividade.
A única maneira de evitar essas consequências é implementar um processo adequado de gerenciamento de projetos. Para fazer isso, você precisará contratar um gerente de projeto qualificado para gerenciar várias iniciativas ao mesmo tempo. Você precisa de um plano escrito completo para cada projeto, completo com um orçamento e metas definidas. E este é apenas o começo.
Felizmente, você não precisa descobrir tudo sozinho. Aqui, compilamos nossos principais recursos de gerenciamento de projetos que você pode usar para garantir o sucesso do projeto.
Um dos primeiros os que você deve tomar para melhorar seu processo de gerenciamento de projetos é contratar alguém responsável por garantir que os projetos sejam cuidadosamente planejados e as metas sejam cumpridas. Um gerente de projeto habilidoso é uma adição inestimável para sua equipe.
No entanto, encontrar e recrutar um gerente de projeto com o conhecimento e as habilidades técnicas adequadas exigirá um plano de ação abrangente. Por exemplo, você precisará encontrar um gerente de projeto que tenha experiência em seu setor, bem como as habilidades necessárias para motivar seus funcionários. Este kit de contratação inclui uma descrição detalhada do trabalho, perguntas da entrevista com notas e amostra de anúncio de trabalho.
Baixe o Kit de Contratação: Gerente de Projetos no TechRepublic
O que é variação de custo? E quanto ao caminho crítico ou escopo do projeto? Cada disciplina tem seu próprio vocabulário, incluindo gerenciamento de projetos. Na verdade, a linguagem de gerenciamento de projetos pode ser bastante complexa. Parte da melhoria do seu processo é garantir que todos em sua equipe entendam essa terminologia, para que todos estejam na mesma página.
Este glossário inclui termos comuns usados em gerenciamento de projetos, desde a premissa até o plano de trabalho, juntamente com uma descrição concisa de cada um. O guia é fácil de baixar, imprimir e usar para referência futura.
Baixe o glossário rápido: Gerenciamento de projetos no TechRepublic
Qualquer projeto pode ser complexo, especialmente aqueles que envolvem componentes de TI, como software e hardware. É por isso que cada iniciativa deve ser planejada minuciosamente. Seu plano deve incluir um orçamento, metas definidas, marcos, um plano de trabalho e outros elementos críticos.
Normalmente, os projetos seguem cinco fases específicas: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle/encerramento. E cada fase vem com seu próprio conjunto de etapas detalhadas que devem ser seguidas para o sucesso do projeto.
Nesta lista de verificação, descrevemos cada fase do gerenciamento de projetos em detalhes. Além disso, fornecemos uma planilha fácil de usar que você pode usar para marcar as tarefas em cada fase à medida que avança.
Baixe a lista de verificação: gerenciamento de projetos no TechRepublic
No gerenciamento de projetos, cada decisão deve ser baseada em análise. Isso é especialmente verdadeiro em projetos de TI, onde os riscos são altos. Uma análise de custo e benefício de projeto de TI pode ajudá-lo a estimar os custos e benefícios associados a qualquer decisão de projeto para determinar o melhor caminho a seguir.
Reunimos esta calculadora simples de custo/benefício de projeto de TI para ajudá-lo a determinar as despesas associadas aos seus projetos de tecnologia. Inclui seções para coletar os custos do primeiro ano, bem como as despesas do segundo e terceiro ano. A última guia da planilha calculará automaticamente o custo/benefício total do seu projeto.
Baixe a calculadora de custo/benefício do projeto de TI no TechRepublic
É impossível completar todos os processos potenciais que surgem. Nenhuma organização tem recursos para isso. Uma das principais responsabilidades de qualquer gerente de projeto ou stakeholder é decidir quais iniciativas devem avançar e quais devem ser apresentadas posteriormente. Este é o processo de priorização e pode ser difícil.
Para simplificar o processo, você deve implementar um processo formal de priorização. Isso inclui considerar os fatores envolvidos, como valor do negócio, custo, risco e alinhamento da estratégia. Esta pasta de trabalho automatizada inclui um processo eficaz de duas etapas (sim, duas etapas) para priorização de projetos. Ele também inclui uma planilha interativa que você pode baixar e usar sempre que a priorização precisar ser concluída.
