O aumento constante do número de empresas permite que os funcionários trabalhem em casa ou em outros locais. Aqui está um guia sem complicações das melhores ferramentas on-line em 2020 para equipes que trabalham remotamente. Não importa onde seus funcionários estejam, esses aplicativos os ajudarão a aumentar sua produtividade mesmo fora do escritório.
Conferências na Internet
1. Ir a uma reunião
Se você precisa conhecer os membros da sua equipe regularmente ou organizar seminários on-line, precisa de um software de conferência na web. Ir a uma reunião é um organizador muito popular de reuniões de áudio / vídeo. Após agendar uma reunião, todos os participantes podem ligar usando telefones do escritório ou conectar-se a laptops e aplicativos Android / iOS.
Do compartilhamento do espaço da tela ao silêncio dos participantes e da exibição dos slides da apresentação, a sala de conferências virtual do GoToMeeting está muito próxima da reunião no escritório. Você pode salvar os minutos da reunião na nuvem. A função GoToWebinar relacionada ajuda na criação de webinars para clientes em potencial.
alternativas: Além do GoToMeeting, o Cisco Webex e o Zoom são uma alternativa boa e popular à conferência na web. Ambos Cisco Webex e aumento oferece planos gratuitos para 100 participantes com menos de 40 minutos. Em termos de recursos, eles oferecem um valor semelhante ao GoToMeeting.
Controle remoto / o
2. TeamViewer
É necessária uma boa ferramenta de o remoto para monitorar as equipes no local e fornecer e seguro. TeamViewer é um bom exemplo. Desde a manutenção de um laptop da empresa até a solução de problemas de software. os membros da equipe de e podem resolver facilmente problemas de qualquer lugar.
O TeamViewer também possui um excelente recurso de realidade aumentada chamado "piloto", ideal para equipes no local que desejam colaborar com um especialista remoto. Usando o ID do parceiro, o especialista remoto pode visualizar melhor os problemas no local.
alternativas: Alternativas dignas ao TeamViewer para e remoto incluem VNC Connect e Zoho Assist.
Bate-papo em equipe
3. Solto
Se seus funcionários estão em todo o mundo e você precisa lidar com diferentes fusos horários, precisará de uma poderosa ferramenta de bate-papo em equipe para gerenciar todas as suas interações. Solto, o aplicativo de bate-papo em equipe mais popular. Também é muito conveniente para funcionários independentes que manipulam muitas tarefas remotas porque podem se conectar a diferentes tarefas do Slack e mantê-las separadas.
O Slack se integra ao Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello e muitas outras ferramentas. Quase não há necessidade de aprender, porque o novato só precisa ingressar no espaço de trabalho criado pelo da equipe. O Slack permanece livre para até 10.000 notícias recentes.
alternativas: Mattermost e Rocketchat são uma das melhores alternativas auto-suficientes para o Slack. Ambos são softwares de código aberto e podem ser dimensionados para acomodar o crescente número de usuários da equipe. Outros aplicativos que estão se tornando populares como ferramentas de bate-papo em equipe incluem Equipes da Microsoft. Discórdia e Fio.
Gerenciamento de Projetos
4. campo de base
Você tem muitos projetos sobrepostos e equipes multifuncionais? Então você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos como campo de base unificá-los. Como remoto, tudo o que você precisa fazer é convidar todos a se conectarem ao site da empresa Basecamp e atribuí-los a um ou mais projetos e equipes. É isso!
Cada projeto e equipe tem seu próprio quadro de avisos, área de bate-papo grátis, troca de documentos, listas de tarefas e check-in automático para participação.
alternativas: Para clientes corporativos fortes, como Google e NASA, asana oferece uma solução mais avançada de gerenciamento de projetos em comparação com a simplicidade do Basecamp. Aqui você pode trabalhar com gráficos de Gantt, diagramas Kanban, formulários e integrar com mais aplicativos. Trello é outra alternativa decente ao Basecamp e é frequentemente usada por equipes de pesquisa de mercado e organizações criativas que desejam trabalhar com modelos elegantes.
Pedidos de cooperação com documentos
5. Dropbox Business
Sua equipe geralmente trabalha em conjunto para trocar documentos? Você precisa da ferramenta certa para compartilhar e editar documentos, como Dropbox Business o que pode ajudá-lo a rastrear as alterações de versão remotamente. Permite editar junto com outros membros da equipe.
São fornecidos planos do Dropbox 5 TB de espaço na nuvem, ideal para empresas de todos os tamanhos. Possui uma abordagem simples e desossada, ideal para edição intensiva.
alternativas: Se você prefere produtos do Google, é mais conveniente trabalhar com o Google GSuite com Google Drive, Hangouts, Formulários, Documentos e muito mais. Para equipes que dependem mais do Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc., existe Office 365 para empresas, Pacote de colaboração da Microsoft. A solução de autoatendimento Nextcloud também é uma alternativa ao trabalho com sua equipe.
Gerenciamento de programadores remotos
6. GitHub
Sua equipe tem muitos programadores e programadores? Nesse caso, eles podem colaborar livremente no GitHub. Ele permite que as equipes trabalhem em seus códigos, adicionem capturas de tela e fragmentos e os vinculam. Etapas detalhadas podem ser encontradas aqui. O GitHub é gratuito para uso em projetos de código aberto, mas existem planos de carreira e corporativos.
alternativas: Confira nossa lista de alternativas hospedadas ao GitHub.
Outras ferramentas para colaboração remota
Você prefere se envolver em equipes em vez de enviar e-mail? Então você pode tentar Sulco, uma ferramenta de colaboração que se assemelha a uma área de trabalho familiar do Outlook. Twiddla é uma ferramenta de quadro branco on-line que nem exige uma conta para começar.
A vida não é apenas sobre trabalho. Você também pode assistir filmes com amigos online, assistir amigos jogando jogos Steam e até jogar jogos multiplayer locais online com amigos. Você nunca ficará entediado em casa.
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