6 melhores dicas e truques do Slack

Um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas hoje(aplicativos de gerenciamento de tarefas hoje) é o Slack. Mas na verdade é muito mais. É multiuso ferramenta de comunicação(ferramenta de comunicação), e se você souber como usar os muitos recursos contidos nele, ele pode substituir qualquer outra comunicação, colaboração e gestão do tempo, que(software de gerenciamento de tempo) que você usou antes.

Nós compilamos uma lista das dicas e truques mais úteis Slack para qualquer usuário. (folga)Se um(Se) você está apenas começando com o aplicativo ou se considera um profissional, encontrará algo nesta lista.

Envie mensagens privadas para usuários de qualquer lugar(Envie mensagens privadas para usuários de qualquer lugar)

Se você deseja enviar uma mensagem direta para alguém em Folga , você não precisa pular de um chat para outro ou procurar o nome dele entre os membros de sua equipe. Em vez disso, você pode usar o comando /msg@name para enviar uma mensagem rápida de qualquer lugar em seu espaço de trabalho.

Apenas(Simplesmente) digite-o caixa de mensagem e clique (janela de mensagem e pressione) mandar(mandar) . Então Slack(Slack) o enviará automaticamente como uma mensagem direta para esse usuário e o colocará em um bate-papo privado com ele.

Desativar canais no Slack(Silenciar canais no Slack)

Embora seja importante manter contato com os colegas, você pode sentir que alguns dos canais Folga menos prioridade para você. A boa notícia é que você pode desativar as notificações de qualquer canal sem sair dele.

Uma maneira de fazer isso é através das configurações do canal. Encontre um botão configurações de conversa em (Configurações de conversão)canto superior direito(canto direito) e selecione Silenciar #nomedocanal .

Também é possível desligar todas as notificações de todos os canais usando o ” (modo)Não perturbe”(Não perturbe). Para habilitá-lo, clique em ícone de sino(ícone de sino) no canto superior esquerdo. Lá, você pode escolher um período de tempo específico ou até mesmo configurar uma programação de Não Perturbe para automatizar o processo.

Organize seu Slack com todos os não lidos(Organize seu Slack com todos os não lidos)

Se você é membro de um grande equipes ou organizações(equipe ou organização), seu Folga pode ficar confuso. Com vários canais e atualizações, às vezes é difícil não perder algo importante se você não verificar Folga um dia ou dois. Então você vai se afogar completamente em atualizações.

Você pode organizar melhor seu espaço de trabalho em Folga(Slack melhor) com uma ferramenta útil Todos os não lidos . Para configurá-lo, vá para ” Definições(Preferências) » > « lateral(Barra Lateral) » > « Opções extras(Opções adicionais) ” . Em seguida, clique na caixa ao lado Mostrar todos os não lidos(Mostrar todos os não lidos) . Isso ativará um tópico da barra lateral que permitirá que você vá direto para todas as mensagens não lidas de todos os canais nos quais você se juntou Folga .

Para ir ainda mais longe, você pode personalizar a barra lateral para mostrar apenas conversas não lidas e conversas que você iniciou. Para isso em configurações da barra lateral(Configurações da barra lateral) em ” Aparência”(Aparência,) selecione “Conversas não lidas e com estrela(Conversas não lidas e com estrela)” em vez de ” Tudo(Tudo)” .

Use o Slack Bot para definir lembretes(Use um bot do Slack para definir lembretes)

Folga já em si é multiuso ferramenta de colaboração(ferramenta de colaboração) . Mas você pode fazer ainda mais com os bots certos. Folga. São aplicações em Folga que pode ajudá-lo a concluir várias tarefas em menos tempo e com menos esforço.

Por exemplo, você pode usar Slackbot para me lembrar futuro sobre(futuro eu) a necessidade de fazer algo. Para definir um lembrete para você (ou outro membro da equipe(membro da equipe) ), vá para Pessoal mensagens(Mensagens Diretas) e selecione Slackbot . Entre no bate-papo

/lembrar @name ou #channelname e quando .

Então –

/lembre-me sobre a hora do almoço às 16h30 todos os dias.

Aprenda a usar as opções de pesquisa avançada(Aprenda a usar as opções de pesquisa avançada)

Predefinição Folga mostra mensagens de todos os canais e pessoas quando você pesquisa algo. Isso pode ser extremamente inconveniente se você estiver procurando por algo específico.

Aprenda a usar os comandos de pesquisa avançada do Slack para que você nunca mais precise ver várias mensagens.

• Usar Dentro para restringir sua pesquisa. Se você tem certeza de que o que está procurando está em um determinado canal ou chat(canal ou chat), e procurar(pesquise) e digite sua palavra em:#nomedocanal ou @nomedeusuário . Então você só obterá resultados de pesquisa deste canal ou chat(canal ou chat).

• Usar A partir de(De) para pesquisar mensagens de um usuário específico. Em campo procurar(caixa de pesquisa) digite sua palavra de:@name .

• Usar Tem para pesquisar mensagens para um item específico. Se você estiver procurando por um link específico, endereço de e-mail, número de telefone etc(número de telefone etc). d., vá para caixa de pesquisa e digite (caixa de pesquisa e tipo) tem: sua palavra .

• Usar ” Antes da(Antes da)”, ” Durante(Durante)” e ” Depois(Depois)” para pesquisar mensagens em intervalos de datas específicos. Assim, ao entrar durante: 2020(durante:2020) mostrará apenas os resultados da pesquisa desse ano.

Atalhos de teclado mestre do Slack(Domine os atalhos de teclado do Slack)

O Slack tem atalhos de teclado para quase tudo. Isso inclui ar de um canal para outro ( Opção / alt + seta para baixo(Seta para baixo) / acima(Para cima) ) e formatação mensagem de texto(mensagem de texto) .

Um excelente Conselho de folga(dica do Slack) – encontre uma lista completa de todos os atalhos de teclado Folga(teclado Slack), clique em três pontos(três pontos) em canto superior direito(canto direito) e abra a lista de combinações chaves(Atalhos do teclado) . Depois de estudá-los, você verá como é mais fácil navegar Folga e tenha tudo o que você precisa para ser produtivo.

Depois de dominá-los, certifique-se de aprender alguns atalhos de teclado úteis para Mac (atalhos úteis para Mac) e Windows (teclado Windows) para melhorar sua experiência de usuário.

Hora de experimentá-los(Hora de experimentá-los)

Quando você aprender a usar Folga com força total usando dicas e truques Folga , definitivamente aumentará sua produtividade e facilitará a comunicação com os membros de sua equipe. você pode usar Folga como um segundo cérebro para nunca mais esquecer nada.

Um dos melhores arps de gerenciamento de tarefas hoje é o Slack. Mas na verdade é muito mais do que isso. É uma ferramenta de comunicação multifuncional e, se você souber como usar os muitos recursos contidos nela, poderá substituir todos os outros softwares de comunicação, colaboração e gerenciamento de tempo que você usou antes.

Reunimos uma lista das dicas e truques mais úteis do Slack para qualquer usuário. Se você está apenas começando com o aplicativo ou se considera um profissional, encontrará algo nesta lista.

Envie mensagens privadas para usuários de qualquer lugar

Quando você deseja enviar uma mensagem direta para alguém no Slack, não precisa pular de um chat para outro ou pesquisar o nome entre os membros da sua equipe. Em vez disso, você pode usar o comando /msg@name para enviar uma mensagem rápida de qualquer lugar em seu espaço de trabalho.

Basta digitá-lo na janela de mensagem e pressionar mandar. O Slack o enviará automaticamente como uma mensagem direta para esse usuário e o levará a um bate-papo privado com ele.

Silenciar canais no Slack

Embora manter contato com seus colegas seja importante, você pode sentir que alguns dos canais do Slack são menos prioritários para você. A boa notícia é que você pode silenciar as notificações de qualquer canal sem precisar sair dele.

Uma maneira de fazer isso é através das configurações do canal. Encontre o configurações de conversão botão no canto superior direito e escolha Silenciar #nomedocanal.

Há também uma opção para silenciar todas as notificações de todos os canais usando o Não perturbe modo. Para ativá-lo, clique no botão ícone de sino no canto superior esquerdo. Lá você pode escolher um período de tempo específico, ou até mesmo configurar o horário não perturbe para automatizar o processo.

Organize seu Slack com todos os não lidos

Se você é membro de uma grande equipe ou organização, seu Slack pode ficar confuso. Com vários canais e atualizações, às vezes pode ser difícil não perder algo vital quando você não verifica seu Slack por um dia ou dois. Então você está completamente se afogando em atualizações.

Você pode organizar melhor seu espaço de trabalho no Slack com uma ferramenta útil chamada Todos os não lidos. Para configurá-lo, e Preferências > Barra Lateral > Opções adicionais. Em seguida, toque na caixa ao lado de Mostrar todos os não lidos. Isso ativará o tópico na barra lateral que permitirá que você vá direto para todas as mensagens não lidas de todos os canais aos quais você entrou no Slack.

Para ir ainda mais longe, você pode definir as configurações da barra lateral para mostrar apenas conversas não lidas e conversas que você iniciou. Para fazer isso, em Configurações da barra lateral debaixo aparência, escolher Conversas não lidas e com estrela ao invés de Tudo.

Use um bot do Slack para definir lembretes

O Slack já é uma ferramenta de colaboração multifuncional por conta própria. Mas você pode fazer ainda mais com os bots certos do Slack. São aplicativos no Slack que podem ajudar você a concluir várias tarefas em menos tempo e com menos esforço.

Por exemplo, você pode usar o Slackbot para lembrar seu futuro eu de fazer algo. Para definir um lembrete para você (ou outro membro da equipe), vá para Mensagens diretas e escolha Slackbot. Na caixa de bate-papo

/lembrar @name ou #channelname e quando.

assim-

/lembre-me sobre a hora do almoço às 16h30 todos os dias.

Aprenda a usar as opções de pesquisa avançada

Por padrão, o Slack mostra mensagens de todos os canais e pessoas quando você pesquisa algo. Isso pode ser extremamente inconveniente se você estiver procurando por algo específico.

Aprenda a usar os comandos de pesquisa avançada do Slack e você nunca mais terá que ver muitas mensagens novamente.

• usar Dentro para restringir sua pesquisa. Se você tiver certeza de que o que está procurando está localizado em um canal ou bate-papo específico, e procurar então digite sua palavra em:#nomedocanal ou @nomedeusuário. Você só obterá resultados de pesquisa desse canal ou bate-papo.

• usar A partir de para pesquisar mensagens de um usuário específico. Na caixa de pesquisa, digite sua palavra de:@name.

• usar Tem para pesquisar as mensagens para um elemento específico. Se você estiver procurando por um determinado link, ou e-mail, ou número de telefone, etc., vá para a caixa de pesquisa e digite tem: sua palavra.

• usar Antes da, Durantee Depois para pesquisar as mensagens em intervalos de datas específicos. Dessa forma, digitando durante: 2020 exibirá os resultados da pesquisa apenas deste ano.

Domine os atalhos de teclado do Slack

O Slack tem atalhos de teclado para praticamente tudo. Isso inclui ar de um canal para outro (Opção/alt + Seta para baixo/Acima) e formatar o texto da mensagem.

Uma ótima dica do Slack é encontrar a lista completa de todos os atalhos de teclado do Slack, toque no três pontos no canto superior direito e abra o Atalhos do teclado Lista. Depois de aprendê-los, você verá como é mais fácil navegar no Slack e ter tudo o que você precisa para um trabalho produtivo.

Depois de dominá-los, certifique-se de aprender alguns atalhos úteis para o teclado do Mac e do Windows para atualizar sua experiência de usuário.

Hora de experimentá-los

Quando você aprende a usar o Slack em toda a sua capacidade usando dicas e truques do Slack, isso aumentará sua produtividade e tornará a comunicação com os membros de sua equipe muito mais fácil. Você pode usar o Slack como seu segundo cérebro para garantir que nunca mais esqueça as coisas.