7 melhores ferramentas de transferência segura de arquivos gerenciados (MFT) para negócios

A transferência de arquivos rápida e segura é crucial para todos os negócios. O uso do software Secure Managed File Transfer (MFT) pode ajudá-lo.

Para qualquer empresa, a transferência de arquivos entre os membros de sua equipe e outras partes interessadas é uma parte inevitável do processo de negócios. Especialmente se a organização lida com TI, ela deve garantir uma transferência de arquivos rápida e segura para acompanhar seus requisitos de negócios em constante mudança.

Embora existam vários modos de transferência de arquivos e compartilhamento de arquivos, as soluções de transferência de arquivos gerenciadas tornaram-se bastante populares nos últimos tempos. Aqui, você aprenderá sobre a transferência segura de arquivos gerenciados, seus recursos e os principais aplicativos de software de transferência de arquivos gerenciados.

O que é a Transferência Gerenciada de Arquivos?

A transferência gerenciada de arquivos ou MFT é um modo confiável e eficiente de transferência segura de arquivos. As ferramentas MFT criptografam seus arquivos ou dados usando Open PGP, cifras AES ou outros protocolos antes de enviá-los ao destinatário.

É considerado superior a outros métodos e protocolos de transferência de arquivos, como protocolo de transferência de arquivos (FTP), protocolo de transferência segura de arquivos (SFTP) e protocolo de transferência de hipertexto (HTTP). dados de alto volume.

Por esse motivo, as empresas que pertencem ao varejo, manufatura, saúde, bancos, telecomunicações e seguros preferem esse método a outras tecnologias.

Diferença entre MFT e outras opções de compartilhamento de arquivos

Dê uma olhada em como o MFT é diferente de outros protocolos populares de transferência de arquivos:

• MFT x FTP: As soluções MFT oferecem criptografia segura. Os especialistas não recomendam o FTP, pois ele não criptografa seu arquivo em trânsito ou em repouso.
• MFT vs. FTPS: É melhor escolher MFT em vez de FTPS, pois este último precisa de autenticação de chave privada e pública em termos de descriptografia.
• MFT vs. SFTP: No SFTP, a configuração do cliente e o gerenciamento de chaves são mais complicados do que no MFT.
• MFT vs. HTTP: Ao contrário do MFT, o protocolo HTTP também não é recomendado porque não oferece um recurso de criptografia.

Benefícios de usar soluções de transferência gerenciada de arquivos

Visibilidade

É possível mitigar os danos antecipando e analisando os fatores de risco. O MFT oferece visibilidade operacional sobre problemas como transferências com falha que ajudam na resolução proativa de problemas e conformidade com SLA.

Escalabilidade

Com a expansão global dos negócios, os requisitos de transferência de arquivos de uma empresa provavelmente aumentarão com o tempo. Como resultado, você precisará de mais largura de banda de transferência de arquivos e novos módulos de compartilhamento de arquivos. As soluções MFT podem ajudá-lo a acompanhar o crescimento de sua empresa.

Segurança

Para qualquer empresa, evitar transferências de arquivos com falha e violações de dados são algumas das melhores maneiras de manter sua reputação. A MFT oferece às empresas uma estratégia de segurança preventiva. Além disso, protege seus dados durante a transferência de arquivos e em repouso por meio de recursos como monitoramento em tempo real e políticas de segurança de validação.

Personalização econômica

Os requisitos de compartilhamento de dados e arquivos variam de empresa para empresa. Existem vários aplicativos de software de transferência de arquivos gerenciados no mercado que oferecem uma solução personalizável. Os usuários podem optar pela ferramenta MFT adequada ao seu orçamento.

Observância

Sua empresa precisa cumprir algumas regras e conformidades legais e específicas do setor, dependendo do setor. Isso pode incluir a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPPA) 🩺e Padrões de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS).

O sistema MFT moderno é altamente configurado para atender aos requisitos de segurança criptografando, monitorando a transferência e armazenando dados vitais.

Atualizações regulares

Se sua empresa lida com dados confidenciais e críticos, você precisa ter um cuidado extra ao compartilhá-los com outras pessoas. Para manter seus arquivos protegidos contra hackers, você deve usar soluções que ofereçam atualizações regulares. As ferramentas MFT fornecem atualizações para ajudá-lo a ficar à frente com os requisitos de segurança de dados em evolução.

Flexibilidade

Algumas organizações preferem implantar apenas aplicativos no local, enquanto outras usam serviços baseados em nuvem. Além destes, um grupo de empresas utiliza uma solução híbrida. Não importa qual política você siga, você pode obter uma ferramenta MFT para implantar onde quiser.

Recursos do software de transferência de arquivos gerenciados

As empresas geralmente optam por soluções MFT para economizar tempo, esforço, dinheiro e recursos. Ferramentas MFT eficientes permitem monitorar e auditar o processo de transferência de arquivos. Antes de escolher uma ferramenta para transferência segura de arquivos gerenciados, verifique se ela possui os seguintes recursos:

Fácil de usar: Escolha um aplicativo que melhore sua produtividade e não exija que você escreva scripts para transferência de dados.

Amplo e a tipos de arquivos: Antes de escolher uma ferramenta MFT, você deve verificar quantos tipos de arquivo ela a para transferência. Deve transferir PDFs, arquivos multimídia, XML, EDI e e-mail.

Segurança: Sua ferramenta MFT deve oferecer recursos de segurança (criptografia) ideais em trânsito e em repouso para transferências internas e externas.

Análise de dados: Se você deseja coletar dados sobre transferência de arquivos para conformidade com HIPAA, é melhor optar por ferramentas com recursos integrados de análise e relatórios.

Automação de fluxo de trabalho central: Uma boa ferramenta de MFT permitirá gerenciar e agendar transferências de arquivos a partir de uma plataforma integrada.

Visibilidade completa: O software MFT deve oferecer visibilidade de 360 ​​graus, para que você possa ver quem está compartilhando o que usando o sistema.

Para ajudá-lo a encontrar a solução de transferência de arquivos gerenciada certa, aqui está uma lista dos principais softwares MFT:

Vá à qualquer lugar

GoAnywhere é um software seguro de transferência de arquivos gerenciados que permite transferências de arquivos entre pessoas e servidores. Os usuários podem executá-lo em Windows, Linux, IBM i OS e AIX e têm controle centralizado sobre todo o processo.

Essa ferramenta pode realizar transferências de arquivos em massa de acordo com os requisitos da empresa por meio do balanceamento de carga. Seus recursos como uma interface intuitiva e fluxo de trabalho completo são suficientes para suas necessidades organizacionais.

Para garantir total flexibilidade, o GoAnywhere oferece várias opções de implantação. Além disso, você pode integrá-lo a diferentes aplicativos de nuvem e web que sua organização usa. Como medida de recuperação de desastres, essa ferramenta oferece failover automático ativo-ativo.

Progresso MOVEit

Usando o software MFT Progress MOVEit, as organizações podem minimizar os riscos relacionados à mobilidade empresarial. Essa estrutura de código aberto vem com os recursos necessários, como controles de o central, criptografia de dados e rastreamento.

Todos esses atributos garantem que sua transferência de arquivos organizacionais esteja em conformidade com o SLA e se torne operacionalmente confiável. Além disso, usando seu recurso de capacidade de colaboração, os usuários podem transferir arquivos com usuários internos e externos.

Progress MOVEit a fluxo de trabalho automatizado avançado sem scripts. Essa infraestrutura de plataforma também oferece uma solução personalizada para gerenciamento de dispositivos móveis se sua empresa tiver muitos usuários de dispositivos móveis 📱que participam da transferência de arquivos.

Diplomata MFT

Se sua empresa está procurando uma solução MFT confiável que possa reduzir o tempo e o esforço na transferência de arquivos, o Diplomat MFT é a ferramenta que você está procurando. Ele permite que você transfira arquivos com servidores HTTP, HTTPS, e-mail e SMB entre pessoas conectadas por meio de uma rede local.

Esta plataforma pode ser facilmente integrada aos seus processos de negócios do dia-a-dia. Além disso, você pode automatizar sua transferência de arquivos e ter controle sobre ela se usar este software MFT. Portanto, haverá menos risco de negócios.

Outros recursos vitais desta ferramenta incluem criptografia PGP, relatório, notificação de alerta, automação de processos e auditoria.

ArcESB

ArcESB é um software MFT moderno que permite implementar estratégias de compartilhamento de arquivos e gerenciar centralmente os processos. A plataforma robusta e escalável a o recurso de arrastar e soltar, tornando o compartilhamento de arquivos simples e rápido.

Graças ao registro e auditoria completos, você pode desfrutar de visibilidade em tempo real de todas as transferências de arquivos que ocorrem em sua organização. O ArcESB também oferece e a diferentes regulamentações de privacidade de dados, como GDPR, HIPAA e PCI.

Ele ajuda você a se livrar do compartilhamento manual de arquivos e, em vez disso, ar para um fluxo de trabalho automático e agendado usando lógica condicional, webhooks e gerenciamento de API. Além disso, ele usa AES, Open PGP e DMZ seguro para proteger totalmente a transferência de dados.

Kitesurf

O Kiteworks oferece uma arquitetura que prioriza a segurança e garante a transferência de arquivos em grande escala. Os usuários podem otimizar e gerenciar a operação de compartilhamento de arquivos a partir do de operações gráficas desta ferramenta.

Criar qualquer fluxo de trabalho e ter novos parceiros a bordo é super fácil com este software. Você pode iniciar uma transferência de arquivo manualmente ou agendá-la no horário de sua preferência.

O recurso de transferência de cofre para cofre do Kiteworks garante a segurança de ponta a ponta dos arquivos transferidos. Você pode ar os dados em pastas, repositórios e na nuvem. Além disso, o software permite desenvolver fluxos de trabalho visuais sem codificação com a ajuda de uma biblioteca de milhares de funções de fluxo de trabalho.

Axway

A Axway oferece uma solução de transferência de arquivos gerenciada confiável e segura, especialmente para os setores de saúde, finanças e manufatura. Essa plataforma facilita o compartilhamento de arquivos entre empresas, funcionários, parceiros e aplicativos.

Além de colocar você no controle das necessidades de transferência de arquivos de sua organização, também está em conformidade com os regulamentos como HIPAA, PCI, DSS e GDPR.

IBM Aspera

O IBM Aspera é uma plataforma altamente flexível disponível no local ou por meio da nuvem híbrida. Em vez de otimizar a transferência de arquivos, ele utiliza 100% de largura de banda de rede disponível para evitar gargalos subjacentes.

Ele também a transferência de arquivos grandes, automação de transferência de dados, fluxo de trabalho em nuvem híbrida e troca segura de ativos usando a tecnologia blockchain.

Conclusão 👩‍💻

As soluções de transferência gerenciada de arquivos são necessárias para garantir a segurança e ficar à frente dos concorrentes, especialmente para empresas com requisitos complicados de compartilhamento de arquivos ou várias partes interessadas externas. Estes também desempenham um papel significativo no sucesso de uma empresa.

À medida que as redes de negócios continuam a se expandir globalmente e precisam de serviços de qualidade, apenas ferramentas dedicadas podem oferecer o tipo certo de serviço de transferência segura de arquivos gerenciados.

Agora você pode ver as ferramentas que o ajudarão a compartilhar arquivos grandes online.