3 ferramentas de calculadora obrigatórias para o profissional de tecnologia

Se você precisa calcular o custo do tempo de inatividade ou um novo projeto de TI, essas calculadoras TechRepublic podem ajudá-lo a se preparar para o que vier a seguir.

“Espere o melhor. Prepare-se para o pior. Capitalize o que vier.” Zig Ziglar, o falecido vendedor, autor e palestrante motivacional extraordinário, tinha razão. Tanto nos negócios quanto na tecnologia, você deve estar sempre preparado para o que vier – e fazer o que for preciso para tirar vantagem disso.

Isso é especialmente verdadeiro quando se trata de seu orçamento de TI. As coisas podem mudar a qualquer momento. No início de 2019, nenhum de nós estava preparado para os próximos meses. Nenhum de nós estava ciente de que uma pandemia global causaria estragos em nosso mundo e ameaçaria nossos negócios. E muitos departamentos de TI não sabiam que uma necessidade imediata de mais recursos estava no horizonte.

Enquanto muitas organizações diminuíram rapidamente seus orçamentos, os orçamentos de TI permaneceram os mesmos. De fato, os especialistas da Deloitte Insights observaram orçamentos de tecnologia estáveis ​​e crescentes na maioria das organizações após o COVID-19.

Embora esse fato possa ser uma surpresa para alguns, para profissionais de TI inteligentes, a pandemia do COVID-19 ressaltou a necessidade de uma infraestrutura de tecnologia aprimorada. As empresas precisavam de recursos de trabalho remoto que protegessem a colaboração e a produtividade. Eles precisavam oferecer experiências on-line para seus clientes que refletissem a experiência de compra na loja.

A inovação não era mais uma escolha, mas uma necessidade.

Agora, os orçamentos de TI continuam aumentando para capitalizar as duras lições aprendidas com a chegada da pandemia. Por exemplo, os gastos governamentais com TI devem aumentar 6,5% em 2022. E os gastos mundiais com TI aumentarão 5,5% em 2022, de acordo com o Gartner.

Se o seu departamento de TI está aumentando seu orçamento para abrir espaço para mais inovações ou esperando para ver o que acontece a seguir, uma coisa é certa: você deve estar preparado para tudo e qualquer coisa. Isso significa ficar de olho nas despesas e custos potenciais e desenvolver um plano que considere os melhores e os piores cenários.

Abaixo, você encontrará três calculadoras TechRepublic que podem ajudá-lo a calcular tudo, desde despesas de tempo de inatividade do sistema até depreciação do hardware do computador.

Calculadora de Despesas de Tempo de Inatividade de Sistemas

Não é nenhum segredo que as empresas dependem de sistemas de computador. Todas as tarefas críticas de negócios exigem conectividade com o computador, seja para falar com clientes ou atender pedidos de produtos. Quando os sistemas de computador não funcionam, os negócios param, o que pode prejudicar seriamente seus resultados.

Por vários anos, o Gartner disse que as empresas podem perder uma média de US$ 5.600 para cada minuto de inatividade. No entanto, esse número pode ser muito maior ou muito menor, dependendo do seu negócio.

A melhor maneira de entender o custo do tempo de inatividade para sua organização é usar esta calculadora TechRepublic . Ele foi projetado para ajudá-lo a avaliar o custo do tempo de inatividade com base na dependência de seus negócios em determinados sistemas-chave.

Essa calculadora também inclui uma guia Suposições, que permite ver quais categorias de trabalho sofrerão mais com as principais interrupções do sistema. Usando esta calculadora, você pode calcular a quantidade de recursos que precisará recuperar se o pior ocorrer.

Calculadora de custo/benefício do projeto de TI

A transformação digital é cara. E embora os orçamentos estejam aumentando, as organizações ainda devem ser seletivas nos projetos de TI que abordam. Um dos principais fatores envolvidos na determinação de quais projetos avançam é a análise de custo/benefício. E, infelizmente, essa é uma das tarefas profissionais mais desafiadoras.

A análise eficaz requer experiência no planejamento e execução de projetos de TI, desenvolvimento de orçamentos precisos e compreensão de como os custos e benefícios mudam durante o ciclo de vida de um projeto. Nossa calculadora pode ajudar.

Esta calculadora permite que você liste e calcule as despesas reais associadas aos seus projetos de tecnologia. Inclui seções para coletar os custos do primeiro ano, bem como as despesas do segundo e terceiro ano. Além disso, são fornecidas guias para listar e estimar as economias de custo e oportunidades de receita de um projeto.

Assim que todas as guias estiverem preenchidas, a calculadora calculará automaticamente o custo geral e o benefício total do projeto, para que você possa tomar uma decisão informada.

Calculadora de depreciação de hardware de computador

Cada departamento deve contabilizar a depreciação quando se trata de finanças. Isso é especialmente verdadeiro para departamentos de TI que gerenciam laptops, servidores, dispositivos móveis e muito mais.

Por quê? Você deve contabilizar a depreciação para determinar o lucro real e usar os valores de depreciação em suas declarações fiscais. Além disso, a depreciação ajuda a entender claramente quando é a hora certa de comprar um novo equipamento.

Como calcular a depreciação de seus ativos? Isso depende do tempo e de outros fatores. Esta calculadora pode ajudá-lo a calcular a depreciação padrão usando vários métodos, incluindo:

• Saldo Decrescente de 200% (DDB)
• Saldo decrescente de 150%
• Linha reta
• MACRS Geral (Imposto Federal)
• Método alternativo (imposto federal)
• Seção 179 Dedução (imposto federal)