5 quadros Kanban para ajudá-lo a gerenciar melhor grandes projetos

Os quadros Kanban são simplesmente uma das melhores maneiras de gerenciar projetos de todos os tamanhos. Falo por experiência própria: os quadros Kanban me ajudaram a manter vários dos meus projetos nos trilhos.

Se você não estiver familiarizado com o que é um quadro Kanban, pense nele como uma visualização baseada em cartão para gerenciamento de projetos que permite dividir cada projeto em etapas e tarefas. Você define marcos como colunas e adiciona tarefas como linhas, tudo isso em uma interface de usuário muito fácil de usar. À medida que cada tarefa conclui uma fase, ela é movida pelas colunas.

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5 melhores quadros Kanban para gerenciamento de projetos

Mas se você estiver trabalhando em um grande projeto, qual quadro kanban você deve escolher? Existem toneladas de opções de kanban, então pensei em restringir a lista às minhas cinco principais soluções kanban capazes de lidar com grandes projetos. Vamos mergulhar.

1. Ásana

A Asana é frequentemente considerada uma das opções kanban mais poderosas e fáceis de usar do mercado. Com razão. Assim como a maioria das opções listadas aqui, a Asana vai muito além de um simples quadro kanban para oferecer listas, calendários, compartilhamento de arquivos, metas, portfólios, relatórios, caixa de entrada e (é claro) um quadro kanban personalizável.

Um dos melhores aspectos da Asana é que seu UX é absolutamente excelente. Com a Asana, você descobrirá que criar novas colunas (também conhecidas como “Seções”) e tarefas é incrivelmente simples. E, à medida que uma tarefa é concluída, basta arrastá-la de uma coluna para a próxima. Com cada tarefa, você também pode adicionar subtarefas, datas de entrega (que se integram ao calendário Asana), notas, colaboradores, anexar arquivos e até tornar uma tarefa pública. Uma das razões pelas quais a Asana é listada como uma ótima opção para grandes projetos é que ela também oferece a capacidade de adicionar regras personalizadas, que podem fazer coisas como automatizar a movimentação de cartões de tarefas com base em datas de vencimento. As regras estão disponíveis apenas no plano Business (portanto, os usuários gratuitos não precisam se inscrever).

A Asana pode ser usada gratuitamente, mas para empresas com grandes projetos para gerenciar, você deve procurar um dos três planos pagos: (US$ 10,99/posto/mês), Business (US$ 24,99/posto/mês) e Enterprise ( entre em contato com a Asana para obter mais informações). A Asana também oferece um aplicativo gratuito para Android e iOS.

2. Monday.com

Monday.com é outra solução kanban poderosa que vai muito além de quadros kanban simples. Uma das primeiras coisas que você notará na monday.com é que ela possui um dos melhores sistemas de integração do mercado. Ao responder a algumas perguntas rápidas, a monday.com gerará automaticamente seu local de trabalho com base em suas necessidades específicas. Uma vez gerado, você pode criar novos quadros e tirar proveito de sua ferramenta de fluxo de trabalho muito poderosa.

Uma coisa a ter em mente é que monday.com não é um kanban tradicional. Não deixe o layout enganar você. Embora o padrão da monday.com seja um layout de tarefa vertical, em vez do estilo kanban horizontal tradicional, você pode adicionar facilmente uma nova visualização kanban a partir da Tabela principal. Uma ressalva é que a visualização kanban não herda os nomes de seus grupos, portanto, mesmo depois de projetar meticulosamente o layout da Mesa Principal, a versão kanban do seu quadro terá como padrão rótulos como Trabalhando nele, Concluído, Preso e Vazio . O Monday.com também oferece integrações para vários serviços de terceiros, como Mailchimp, Jira, Trello, GitHub, Slack e Gmail, além da capacidade de criar fluxos de trabalho automatizados para seus projetos.

Você pode usar o monday.com gratuitamente (até duas licenças), mas se quiser aproveitar ao máximo o serviço, compre um dos quatro planos pagos: Básico (US$ 6/assento/mês), Standard (US$ 10/posto/mês), Pro (US$ 22/posto/mês) e Enterprise (entre em contato para obter detalhes).

3. Campo de pilha

Stackfield é uma ferramenta de colaboração completa para projetos. Usando um quadro kanban tradicional, o Stackfield permite criar Salas, Grupos de Salas, Modelos de Salas, tarefas, discussões, páginas, arquivos, eventos, conferências e organizações. Se você estiver procurando por uma solução kanban que coloque a colaboração com as equipes na frente e no centro, você pode fazer muito pior do que o Stackfield. Dentro de cada sala que você configurar, você terá um quadro Kanban, um centro de discussão, uma página de tarefas, um gerenciador de arquivos, um calendário e muito mais. Esta é realmente uma ótima ferramenta para aqueles grandes projetos que têm vários membros da equipe trabalhando em tarefas relacionadas para o todo.

O quadro kanban Stackfield é flexível o suficiente para ser aplicado a praticamente qualquer tipo de caso de uso (desde sistemas editoriais, desenvolvimento, funil de vendas, gerenciamento de propriedades, recrutamento/RH e praticamente qualquer coisa que você possa imaginar). O que diferencia o Stackfield é a integração simples com as outras ferramentas. Como cada quadro tem um bate-papo, tarefas, páginas, arquivos e seção de calendário associados, o Stackfield de colaboração foi projetado para esforços colaborativos.

Você pode usar o Stackfield gratuitamente por 14 dias. Quando a avaliação terminar, você terá que comprar um dos três planos: Business (a partir de US$ 9,93/usuário/mês), (US$ 15,44/usuário/mês) e Enterprise (US$ 19,85/usuário/mês).

4. Trello

O Trello é outra opção que quase sempre está na ponta da língua da maioria dos usuários corporativos. Este é um quadro kanban direto sem todos os recursos extras encontrados nas outras opções, mas isso não significa que não seja digno de seus grandes projetos. O Trello oferece muitos recursos que possibilitam estendê-lo a partir de um kanban básico (como vários espaços de trabalho, automação, filtros, modelos, estrelas/rótulos, anexos, colaboração e muito mais).

Com o mínimo de trabalho, você pode criar um espaço de trabalho que inclui um fluxo de trabalho kanban fácil de usar para deixar qualquer usuário feliz. É claro que arrastar e soltar está na frente e no centro do Trello, portanto, mover cartões de uma coluna para a próxima é simples. O Trello também permite que você personalize o plano de fundo de seus quadros e até adicione campos personalizados (que fazem parte do produto pago), adesivos e até notificações de relógio. À primeira vista, você pode pensar que o Trello não é capaz de ajudá-lo a gerenciar projetos maiores, mas certamente pode. E com a adição de power-ups (integrações com outros serviços), você pode expandir o conjunto de recursos com integrações como Jira, Dashcards, Amazing Fields, Time Tracking, Bulk Actions e muito mais.

O Trello pode ser usado gratuitamente, mas se você quiser adicionar ainda mais recursos, precisará pagar por um dos planos: Standard (US$ 5/usuário/mês), (US$ 10/usuário/mês) ou Enterprise (US$ 17,50/usuário/mês).

5. Wekan

Wekan é a única opção de código aberto na lista e também é uma das únicas que você pode instalar em bare metal. Wekan pode ser curto em recursos, mas é longo em usabilidade. Esta solução kanban é apenas isso… um quadro kanban. Uma das razões pelas quais coloco o Wekan na lista é porque ele permite que você crie várias placas e faça isso na privacidade de sua própria LAN. Então, para quem prefere manter todos os detalhes de seus projetos à mão, essa pode ser uma das melhores opções.

Outra grande coisa sobre Wekan é que é incrivelmente simples de usar. Crie um quadro, configure-o e comece a trabalhar. Mas não pense que o Wekan não tem recursos que o impeçam de ser usado em seus projetos maiores. Esta ferramenta permite criar várias raias, criar quadros privados e públicos, trabalhar com modelos, colaborar com organizações, equipes e pessoas, visualizar vários tipos de relatórios (como arquivos, arquivos órfãos, cartões quebrados, regras e muito mais), duplicar e arquivar placas e receber notificações.

Wekan não é apenas de código aberto, é gratuito e pode ser instalado no Linux (via Snap ou fonte) via Docker, no macOS e no Windows.