4 maneiras de mover grandes blocos de conteúdo no Word

Se mover parágrafos ou seções inteiras de um documento do Word se tornar uma bagunça, tente uma dessas quatro técnicas.

Mover texto em um pequeno documento é fácil e bastante comum. Esteja você escrevendo uma carta comercial ou o grande romance americano, você achará fácil mover pequenas quantidades de dados de uma área para outra usando recortar e colar. No entanto, ao mover grandes pedaços de conteúdo, como parágrafos ou seções inteiras, existem maneiras mais fáceis do que cortar e colar. Neste artigo, mostrarei quatro métodos simples para mover pedaços de conteúdo de uma área para outra.

VEJO: Política de instalação de software (TechRepublic )

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar uma versão anterior. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc, embora nem todos os quatro métodos sejam ados pelo formato .doc. Atualmente, o Word para a Web não oferece e a nenhum desses métodos. A maioria desses métodos depende de cabeçalhos integrados – um ótimo motivo para usar estilos.

Como mover parágrafos usando as teclas de seta no Word

Esteja você movendo um parágrafo ou uma seção inteira, você pode fazê-lo rapidamente usando um atalho de teclado: Shift + Alt + Cima/Baixo. Ao mover um parágrafo, este pressionamento de tecla moverá o parágrafo selecionado. Vejamos um exemplo rápido; suponha que você queira mover o parágrafo do vídeo mostrado em Figura A até o final da seção. Para fazer isso, faça o seguinte:

1. 1. Selecione o parágrafo.
   2. Mantenha pressionadas as teclas Shift + Alt e pressione a seta para baixo quantas vezes forem necessárias para chegar à parte inferior da seção. No documento de demonstração, são 11 vezes.

Figura A

Figura B mostra o parágrafo em sua nova posição, no final do documento. Use a tecla de seta para cima para mover uma seleção por parágrafos.

Figura B

Isso foi fácil, mas se sua versão do Word usa cabeçalhos recolhíveis, há uma maneira ainda mais fácil.

Como mover parágrafos usando cabeçalhos recolhíveis no Word

Os cabeçalhos recolhíveis do Word foram adicionados ao Word 2013, então eles já existem há algum tempo. Se você não estiver familiarizado com esse recurso, talvez queira ler Como usar os títulos recolhíveis do Word 2013 mais tarde. Por enquanto, vamos usar esse recurso para mover rapidamente uma seção inteira do documento do Word para outra área, da seguinte maneira:

1. Selecione o cabeçalho da seção que deseja mover (Cabeçalhos).
2. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho.
3. Escolha Expandir/Recolher no menu resultante e escolha Recolher título (Figura C).

Figura C

4. Selecione o cabeçalho para a seção recolhida (Figura D) e pressione Ctrl + x para removê-lo de sua posição atual.

Figura D

5. Vá para o final do documento e pressione Ctrl + v para copiar toda a seção.
6. Clique no triângulo à esquerda do cabeçalho para expandir a seção (Figura E).

Figura E

Essa técnica é fácil em um pequeno documento do Word, mas você pode querer ver a imagem maior.

Como usar o modo de exibição de estrutura de tópicos para mover parágrafos no Word

Os cabeçalhos recolhíveis do Word permitem mover seções inteiras rapidamente. Mas e se você quiser mover parágrafos em vez de seções? A visualização de estrutura de tópicos permitirá que você mova parágrafos ou seções. Para habilitar essa exibição, clique no menu Exibir e escolha Contorno no grupo Exibições. Nesta visualização, procure os símbolos de elemento à direita. Basta clicar em um para mover a seção ou parágrafo correspondente.

Para demonstrar, faça o seguinte:

1. Clique no símbolo de seção à esquerda de Layout (a seção abaixo da introdução).
2. Agora arraste a seção selecionada para a parte inferior do documento (Figura F).

Figura F

Se você tentar arrastar uma seção para o meio do conteúdo, fará uma bagunça. Sempre solte em cima da seção que você deseja seguir a seleção movida. Lembre-se, você sempre pode usar Ctrl + Z para desfazer o movimento e tentar novamente. Depois de acertar uma vez, você não vai esquecer. Clique em Close Outline View para retornar à visualização Normal.

O modo de exibição de estrutura de tópicos do Word exibe o conteúdo, o que facilita a localização das seções ou parágrafos que você deseja mover, mas também é um pouco ocupado em um documento maior. Quando você quiser remover algum ruído, use o de navegação.

Como usar o de navegação para mover seções no Word

O de navegação exibe o documento por seções e páginas. Você não pode mover as páginas, mas pode mover as seções. Figura G mostra o de navegação. Para exibi-lo, clique na guia Exibir e desmarque de Navegação no grupo Mostrar. (Você pode exibir o de navegação no Word para a Web, mas não pode mover seções dessa maneira.)

Para reposicionar uma seção, clique no cabeçalho e arraste-o. Como você pode ver, movi a seção Layout para o final do documento. Se você sabe que deseja mover seções inteiras, o de navegação é muito mais fácil do que o modo de exibição de estrutura de tópicos.

Figura G

Todos os quatro métodos têm valor e você provavelmente os usará, dependendo dos requisitos disponíveis.