Como filtrar a Asana por projeto

Saiba como filtrar suas tarefas Asana por projeto ou em vários projetos e aplicar filtros adicionais.

A Asana é uma excelente plataforma de gerenciamento de projetos que oferece praticamente tudo o que você pode imaginar, desde quadros Kanban, listas, cronogramas, calendários, fluxos de trabalho, painéis, mensagens, gerenciamento de arquivos e muito mais. Se você precisar colaborar em projetos, será difícil encontrar uma plataforma mais robusta.

Um recurso muito poderoso da Asana é a filtragem, que permite filtrar tarefas por responsável, campos personalizados e prazos. Mas você também pode filtrar por projeto, o que não apenas permite buscar tarefas em um único projeto, mas abrange quantos projetos desejar e até mesmo aplicar filtros adicionais.

A única ressalva é que a tarefa de filtragem na Asana demora um pouco para ser dominada; Vou mostrar-lhe apenas como fazê-lo neste artigo o a o. Para seguir essas etapas, você só precisa de uma conta Asana e de alguns projetos já adicionados.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

Como filtrar por projeto na Asana

Faça na sua conta Asana e clique na barra de pesquisa no canto superior direito. No menu suspenso (Figura A), clique em Pesquisa Avançada.

Figura A

No pop-up resultante (Figura B), insira todos os seus critérios de filtragem.

Figura B

No campo intitulado Em qualquer um destes projetos, comece a digitar o nome de um projeto e a Asana preencherá automaticamente o projeto para você. Você pode adicionar quantos projetos precisar e filtrar por anexos, status de conclusão, data de vencimento e até mesmo quaisquer filtros personalizados que desejar adicionar.

Depois de preencher o formulário, clique em Pesquisar e a Asana exibirá os resultados (Figura C).

Figura C

Depois de executar a pesquisa, você pode salvar os resultados da pesquisa clicando em Salvar pesquisa e dando-lhe um nome (Figura D).

Figura D

Depois de salvar a pesquisa, você pode copiar um link para os resultados e compartilhá-lo com qualquer membro de sua equipe. A única coisa a lembrar é que os membros da equipe só poderão ver as tarefas dos projetos aos quais pertencem.

Para criar um link compartilhável, clique na seta apontando para baixo à direita do nome da pesquisa e selecione Copiar link de resultados da pesquisa (Figura E).

Figura E

Depois de copiar o link, você poderá compartilhá-lo com qualquer membro da equipe.

Qualquer pesquisa salva que você criou aparecerá na barra lateral da Asana em Pesquisas salvas (Figura F).

Figura F

E isso é tudo para filtrar a Asana por projeto. Esse recurso útil não apenas economizará seu tempo, mas também possibilitará que você crie pesquisas muito granulares que você pode ar a qualquer momento. Boa pesquisa!