Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como criar um gráfico de Gantt no ClickUp
Os gráficos de Gantt ClickUp são totalmente personalizáveis para ajudar os PMs a gerenciar equipes e garantir um planejamento simplificado e uma implementação flexível.
Os gráficos de Gantt são uma das muitas ferramentas poderosas usadas para gerenciamento de projetos, desde o planejamento até a implementação. Eles podem ser usados por gerentes de marketing, CEOs, CTOs, gerentes de agendamento, líderes de equipe e contratados para acompanhar o andamento de seus projetos.
Como criar gráficos de Gantt no ClickUp
- Uma vez em sua conta, selecione qualquer espaço próximo à sua pasta.
- Clique no botão Visualizar na parte superior da tela para adicionar uma nova visualização.
- Selecione Gantt na lista. Você pode decidir se não deseja o de terceiros ou fixar a exibição se desejar que ela seja exibida.
- Clique em Adicionar Visualização.
VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )
Configurações adicionais do gráfico de Gantt
Alterando esquemas de cores
O ClickUp vem com esquemas de cores padrão: as tarefas ativas têm uma cor azul padrão, os marcos são amarelos e as tarefas concluídas são verdes. As tarefas prioritárias também podem ser atribuídas a diferentes membros da equipe com base na urgência.
- Vermelho para Urgente.
- Azul para Normal.
- Cinza para Baixo.
- Branco para nenhum.
Você pode explorar outras configurações de cores para lista e status.
Adicionando itens ao seu gráfico de Gantt
A próxima tela mostra uma lista de tarefas que você pode segmentar em tarefas e subtarefas. Com a barra expansível, você pode facilmente ajustar ou alterar itens ando o mouse sobre o nível que deseja editar.
- Vá para a visualização de Gantt no espaço de trabalho escolhido
- e o mouse sobre as pastas selecionadas e clique no ícone + para adicionar uma tarefa
Tenha em mente que as tarefas exibidas são apenas tarefas agendadas.
Visualizando e gerenciando dependências
É fácil identificar dependências no ClickUp: é tão simples quanto traçar uma linha entre as tarefas. Você também pode reprogramar diferentes tarefas, ajustar dependências e manter o fluxo de trabalho de todo o projeto. Habilite a configuração Reagendar Dependências clicando nos três pontos na parte superior do espaço de trabalho. Em seguida, arraste e solte qualquer tarefa em seu gráfico.
Reagendando projetos usando o recurso Group Scheduling
Se houver necessidade de reprogramar todo o projeto, o ClickUp permite que você use o recurso Group Scheduling. Você pode ajustar todas as datas de início e término do projeto arrastando e soltando projetos no gráfico de Gantt. As dependências podem ser facilmente excluídas usando o mesmo processo.
Acompanhando o progresso do seu gráfico de Gantt
Na parte superior da área de trabalho há uma barra de progresso. Você pode ar o que resta ou quanto é necessário para concluir um projeto ando o mouse sobre a barra de progresso. O ClickUp usa uma fórmula matemática simples de tarefas concluídas divididas pelo total de tarefas em um grupo para calcular quanto progresso é necessário para concluir uma tarefa.
Quais são os benefícios de usar o ClickUp?
Os gráficos de Gantt no ClickUp permitem que você adicione uma variedade de funcionalidades para dar e a vários projetos. Essas ferramentas cruciais formam componentes que permitem que o gerenciamento de projetos seja simplificado, independentemente do processo. O ClickUp também possui recursos automatizados que facilitam processos como reagendamento. Quando você faz novas alterações no fluxo de trabalho do projeto, novas alterações serão aplicadas em outras dependências e novas datas de vencimento serão atualizadas automaticamente.
Calcular caminhos críticos é fácil
Os caminhos críticos são usados para entender os processos fundamentais em um projeto. Os caminhos críticos determinam o agendamento e a cadeia de tarefas críticas para a conclusão de um projeto. Com os caminhos críticos, é possível decifrar quais tarefas podem ser reprogramadas sem interromper a conclusão de um projeto. Os gráficos de Gantt do ClickUp ajudam você a tomar essa decisão que, de outra forma, é muito difícil de tomar por conta própria: Basta selecionar as tarefas no ClickUp e o caminho crítico será calculado para você.
Recursos de gerenciamento de equipe
A maioria das ferramentas que permitem criar gráficos de Gantt não incorpora o gerenciamento de equipe. Os projetos podem se tornar complicados ao longo do tempo se você for uma organização que lida com vários projetos. Mudanças nas partes interessadas, membros da equipe e novos escopos do projeto podem tornar o gerenciamento complexo, pois envolve a atualização de várias tarefas, pois cada tarefa depende uma da outra. O ClickUp torna mais fácil para empresas com recursos limitados atualizar automaticamente os membros da equipe e atribuir novas funções com notificações a todos os membros envolvidos.
Divida os projetos em marcos
Para lidar efetivamente com projetos que envolvem muitas tarefas e subtarefas, você precisa incluí-los efetivamente em marcos para uma melhor estrutura. Os marcos no ClickUp são representados com formas de diamante. Isso torna mais fácil acompanhar o progresso das principais tarefas na linha do tempo de um projeto. O ClickUp também permite classificar marcos usando filtros que serão adicionados à sua visualização de Gantt para ajudar a coordenar sua equipe para se concentrar em grandes tarefas.
Insight do projeto para melhoria
O ClickUp, ao contrário de outras soluções de software de gerenciamento de projetos, oferece insights para gerentes de projeto. Você pode ar as datas, tanto reais quanto planejadas. Isso permite que os membros da equipe acompanhem os prazos e trabalhem com números acionáveis.
Conclusão
O ClickUp torna os gráficos de Gantt fáceis de criar, ler, personalizar, organizar e entender. A interface de arrastar e soltar é adequada para projetos complexos. O nível e a facilidade de organização também garantem o manuseio adequado de projetos flexíveis sem qualquer aborrecimento.
Você é um gerente de projeto que precisa visualizar sua linha do tempo, gerenciar os membros da equipe trabalhando em uma tarefa, gerenciar o agendamento e os marcos das tarefas ou entender a ligação e o caminho crítico do tempo dos projetos? Então você faria bem em verificar ClickUp.
