Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como criar um quadro Kanban no SharePoint
Os quadros Kanban são uma ótima maneira de visualizar e acompanhar o progresso de qualquer projeto. No Microsoft SharePoint, nunca houve uma ótima maneira de criar um quadro Kanban que tivesse os recursos que a maioria das pessoas desejava.
Mas com a nova visualização de Quadro agora disponível, combinada com o aplicativo Listas, é possível criar um quadro estilo kanban dentro do SharePoint de forma rápida e fácil. Abaixo, aremos pelas etapas necessárias para configurar um quadro kanban simples no SharePoint juntamente com um método alternativo com mais flexibilidade.
Como criar um quadro Kanban no SharePoint
Para começar, você precisará do aplicativo Listas adicionado ao site em que está trabalhando no SharePoint.
VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )
Isso já deve estar disponível, mas se não estiver, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela. A partir daí, selecione Adicionar um aplicativo (Figura A).
Figura A
Em seguida, adicione o aplicativo Listas ao seu site da lista de aplicativos do SharePoint. Suas listas são o que conterá todas as tarefas do seu projeto que serão mostradas em seu quadro kanban. As listas funcionam da mesma forma que outras ferramentas semelhantes a planilhas.
Se você ainda não tiver uma lista, clique no sinal + no menu à esquerda (Figura B).
Figura B
Em seguida, selecione Listas nas opções (Figura C).
Figura C
Aqui, você pode importar uma lista do Excel ou iniciar uma nova. Selecione uma lista em branco para iniciar uma nova lista (Figura D). Em seguida, nomeie sua lista e clique em Criar para finalizar.
Figura D
Agora a lista em branco será aberta. Você pode começar a preencher essa lista com suas tarefas adicionando itens e colunas específicos ao seu projeto.
Quando você tiver completado sua lista ou importado uma lista já existente, você pode começar a montar seu quadro kanban.
Para fazer isso, selecione Todos os itens no menu superior direito (Figura E). Role para baixo e selecione Criar uma nova exibição no menu suspenso.
Figura E
A partir daqui, você nomeará a visualização e, em seguida, escolha Board View.
O quadro Organizar por campo mostrará um balde em seu quadro kanban. Selecione sua escolha e, em seguida, escolha Criar.
Se a sua lista não tiver uma coluna de escolha com uma única seleção, você pode adicioná-los aqui na visualização do quadro (Fifigura F).
Figura F
Você pode então arrastar itens de bucket para bucket conforme necessário. Os itens serão atualizados automaticamente se você tiver seu status definido como uma coluna na lista.
Método alternativo para criar um quadro Kanban no SharePoint
Há outro método para criar um quadro Kanban no SharePoint. Esta pode ser uma escolha melhor para aqueles que desejam um quadro kanban mais completo. Isso também será mais familiar para aqueles que trabalharam com ferramentas de quadro kanban independentes.
Para começar, adicione um aplicativo. No site do SharePoint, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Adicionar um aplicativo. Pesquise os aplicativos do SharePoint para Kanban Board por Virto (Figura G). Adicione este aplicativo gratuito ao SharePoint.
Figura G
Retorne ao seu site do SharePoint e selecione Novo e, em seguida, Aplicativo (Figura H). Agora adicione o aplicativo Kanban que você acabou de instalar.
Figura H
Retorne ao conteúdo do Site e clique no aplicativo Kanban para iniciar o aplicativo dentro do SharePoint. Agora você tem o a um quadro Kanban completo. Para começar, clique em Criar novo quadro no canto superior esquerdo (Figura I).
Figura I
Aqui, você tem opções para usar uma lista existente ou criar um quadro rápido. Neste caso, selecionaremos Quick Board. Dê um nome ao seu quadro e escolha Criar. Seu quadro será criado (Figura J).
Figura J
Para adicionar novos itens, clique no ícone + no canto superior direito de cada bucket (Figura K). Dê um nome ao item e clique em Adicionar.
Figura K
Para configurar suas tarefas ou cartões, clique no ícone inferior esquerdo dentro do cartão (Figura L). A partir daqui, selecione a guia Detalhes e você terá o total para modificar cada tarefa conforme necessário.
Figura L
O canto superior direito desta guia Detalhes possui ferramentas que economizam tempo para criar várias tarefas (Figura M). Isso inclui Copiar para a área de transferência e Clonar tarefa. Eles permitem que você adicione rapidamente as tarefas necessárias.
Figura M
Se o Quick Board padrão não for do seu agrado, você poderá personalizar as propriedades do quadro. Clique no ícone Editar quadro na área do cabeçalho.
Isso abrirá a seção Detalhes da placa (Figura N). A partir daqui você pode modificar todas as áreas de seus quadros, listas, cartões e outros itens com seu projeto.
Figura N
A partir daqui, você também pode alterar o número total de itens permitidos por bucket.
Para modificar os próprios buckets, vá para a guia Board Setup. Em seguida, nas guias abaixo, você notará três pontos no canto de cada um. A partir daqui, você pode selecionar para alterar os buckets para se adequar ao seu projeto específico.
No geral, esses dois métodos permitem que você configure um quadro kanban no SharePoint que atenda às necessidades de sua equipe e projetos. Para aqueles que desejam permanecer dentro das funções principais do SharePoint sem usar aplicativos externos, você pode fazer isso usando a função Listas. Mas para outros que desejam flexibilidade e opções adicionais, você pode usar um aplicativo de terceiros.
