Ministério de TI aconselhado a mudar os registros do escritório do manual para o sistema eletrônico

Uma reunião foi realizada na quarta-feira, na qual o ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Iniciativas Especiais, Syed Zafar Ali Shah, instruiu o Ministério de TI a mudar os registros do escritório de sistemas manuais para documentação automatizada. O principal objetivo desta reunião foi promover um ambiente sem papel.

Ministério de TI terá que converter todos os registros do sistema manual para o E-Office

Um sistema de arquivamento eletrônico é comumente chamado de E-office. É um sistema de organização de arquivos que utiliza espaço no disco rígido ou espaço de rede. Pode ser um software de computador, um programa baseado na Internet ou um sistema simples de arquivos e pastas na área de trabalho do PC. Este sistema é mais eficiente, rápido e econômico em comparação com os sistemas manuais, por isso o Ministério do Planejamento orientou o Ministério de TI a promover o E-office.

Syed Zafar Ali Shah deu essas instruções ao presidir uma reunião para revisar o progresso no sistema de arquivamento eletrônico (e-office). Isso ajudará as configurações a mudarem de sistemas manuais para eletrônicos sem papel. Na quarta-feira, a reunião contou com a presença do secretário adicional, membros e equipe da área de TI. Ele deu um prazo de três meses para ar todos os registros de um sistema manual para digital. Ele afirmou ainda que:

O secretário orientou a equipe de TI a concluir a tarefa em três meses. Ele discutiu a importância dos sistemas eletrônicos e sem papel. Ele disse que o mundo inteiro se transformou em um sistema digital e há uma necessidade urgente de usar a tecnologia mais recente no ministério também. Ele elaborou ainda que esta será uma iniciativa histórica que não apenas facilitará o trabalho dos funcionários, mas também será econômica.

A seção de TI implementará um sistema de escritório eletrônico por fases, conforme indicado pelo secretário. É definitivamente uma boa iniciativa que tornará o sistema bastante rápido e eficiente. Será rentável e certamente ajudará na mudança dos antigos sistemas manuais para sistemas eletrônicos eficientes.