As 5 principais coisas a saber sobre agendamento de blocos

Precisa de uma maneira melhor de organizar seu tempo? Experimente este método que pode ajudá-lo a manter o foco. Tom Merritt explica.

As técnicas de produtividade não estão em falta. Um dos mais populares é o Método Pomodoro. Infelizmente, não envolve tomates, mas sim agendar seu dia em “sprints” de 20 minutos com intervalos de cinco minutos entre eles. Um método menos drástico, mas semelhante, que está ganhando popularidade é o agendamento em bloco. Funciona de forma semelhante à forma como as escolas agendam as aulas – em blocos.

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Aqui estão cinco coisas para saber sobre o agendamento de blocos.

1. Agendamento de blocos tem buzz. Um dos grandes proponentes é Jack Dorsey, ex-CEO do Twitter e atual CEO da empresa que costumava ser chamada de Square, mas agora é, apropriadamente, chamada de Block.
2. Existem vários métodos de escalonamento de blocos, mas a ideia geral é arranjar tempo para começar a trabalhar em certas coisas, como programação ou escrita, enquanto muda coisas mais tediosas, mas necessárias, como e-mail e papelada para períodos limitados. Você pode ter um bloco de e-mail matinal. Em seguida, um bloco para codificação, um bloco para criatividade e brainstorming. E então, no final do dia, outro bloqueio para coisas istrativas e e-mail novamente.
3. Você ainda pode ter chamadas e reuniões. Você acabou de criar blocos para eles também. Ferramentas como Harmonizely e Calendly podem ajudá-lo a definir os horários em que você está disponível. Talvez você receba ligações e reuniões de segunda a quinta-feira à tarde durante sua recuperação istrativa, deixando as manhãs para um trabalho mais focado.
4. Tema do dia é um método de agendamento em bloco que dedica dias inteiros a um projeto. Se você tiver vários tipos de projetos que muitas vezes podem ser concluídos ou significativamente avançados em um dia, isso é bom. Por exemplo, escrever em um dia, gravar em outro e produzir e publicar em seu próprio dia ou dias.
5. Você pode mover as coisas ao redor. Digamos que você tenha um bloco para tarefas. Com um pouco de planejamento você pode ficar mais granular e ter um bloco menor para e-mail, um para pagamento de contas e outro para agendamento. Dessa forma, se você precisar de um pouco de tempo extra no seu dia, digamos, para planejar uma festa de aniversário – você pode mover alguns quarteirões para outro dia e abrir espaço.

Existem muitas outras dicas e ferramentas que você pode querer investigar para ajudar a criar seus bloqueios e ajudar outras pessoas a entender como você está gerenciando seu tempo. Mas espero que isso ajude você a decidir se o agendamento de blocos parece adequado para você.