Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Atalhos de teclado do Microsoft Outlook
Última atualização em 3 de agosto de 2022
O Outlook tem milhões de usuários devido à sua variedade de recursos valiosos, o que facilita o gerenciamento do trabalho tedioso. Suponha que você seja um dos usuários frequentes do Outlook, usando o Outlook para gerenciar seus e-mails e contatos, delegar projetos ou agendar reuniões. Nesse caso, você navega por diferentes menus do Outlook usando um cursor, o que leva muito tempo.
Você pode economizar tempo usando o atalho de teclado do Outlook para concluir as operações gerais. Em vez de clicar, apontar e rolar com a ajuda de um mouse, você precisa pressionar uma ou mais teclas do teclado para realizar a operação necessária. Depois de começar a usar os atalhos, você nunca mais voltará ao mouse porque verá um aumento em sua produtividade em um curto período.
Para aumentar sua produtividade, você precisa memorizar atalhos de teclado. Os atalhos de teclado são úteis para pessoas com deficiência visual ou de mobilidade. Como o Microsoft Excel, Word e PowerPoint, o Microsoft Outlook também possui muitos atalhos de teclado para aumentar seu desempenho em menos tempo.
Lista dos atalhos de teclado do Outlook mais úteis
Para começar a usar os atalhos do Outlook em seu computador, você deve garantir que os atalhos de teclado estejam ativados. Para habilitar atalhos de tecladovocê deve executar as etapas a seguir.
- Clique em “Tela inicial.”
- Em seguida, selecione “contexto.”
- Clique em “Mais configurações de correio.”
- Agora selecione “personalização do Outlook.”
- Clique em “atalhos do teclado.”
- Selecione seu modo de escolha e depois disso, clique em “Salve .“
Antes de tudo, você precisa entender como os atalhos geralmente são escritos.
Você deve pressionar as teclas simultaneamente se houver um “+” sinal entre as teclas.
Você tem que pressionar as teclas sequencialmenteo que significa um após o outro quando há um “,” sinal entre as teclas.
Abaixo está a lista de atalhos de teclado do Outlook usados com frequência.
Guia de ajuda Atalho de teclado
Quando você vai trabalhar com um novo aplicativo, você deve ar por um guia de ajuda. Um guia de ajuda é um recurso primário que fornece orientação e instruções para entender o aplicativo prontamente.
F1 – Abra o menu de ajuda
Alt ou F10 – Ligado ou desligado chave pontas
Ctrl+F1 – Mostrar ou ocultar o fita
Navegação básica no Outlook
No Outlook, você gasta uma quantidade razoável de tempo movendo-se para frente e para trás em seu menu para acelerar com as seguintes teclas de atalho de navegação.
Ctrl+, : Navegar para Correio anterior
Ctrl+. : Navegue até o próximo e-mail
Ctrl+1: Troque para Correspondência (ou seja, se a visualização do Calendário estiver aberta, ela mudará para o Mail)
Ctrl + 2: Troque para Calendário
Ctrl + 3: Troque para contato (ou seja, se a visualização Mail estiver aberta, ela mudará para Contato)
Ctrl+4: Troque para Lista de afazeres (ou seja, se a visualização de e-mail estiver aberta, ela mudará para a lista de tarefas)
Ctrl + 5: Troque para Notas (ou seja, se a visualização de contato estiver aberta, ela mudará para Notas)
Ctrl+6: Troque para Pasta Lista no de pastas
Ctrl+7: Troque para Atalhos
Esc: Perto a janela ou menu atual
Barra de espaço: Página para baixo através do texto
Shift + barra de espaço: página para cima através do texto
Ctrl + Y: Ir para a pasta
Ctrl + Shift + B : Abrir Livro de endereços
Ctrl + Shift + I : Mudar para a Caixa de entrada
Navegação da faixa de opções
Alt + H: Abra o Casa aba
Alt + F: Abrir Arquivo Cardápio
Alt + S: Abrir Enviar receber aba
Alt + O: Abrir Pasta aba
Alt + V: Abrir Visão aba
Alt + Q: Vamos para Diga-me pesquisa campo
Ctrl+E: Abrir Procurar bar
Atalhos de teclado do Outlook usados com mais frequência para emails
Ctrl + Shift + M : Compor Novo Email
Ctrl+D : Excluir E-mail
Ctrl+R: Responder para email
Ctrl + Alt + R: Responder com Solicitação de reunião
Ctrl + Shift + R : Responder para tudo
Ctrl + Q: Marcar mensagem como lida
Ctrl+U: Marcar a mensagem como não lida
Ctrl + Alt + J: Marcar a mensagem como não lixo
Ctrl+F: Encaminhar e-mail
Ctrl + Alt + F: Encaminhar e-mail como anexo
Ctrl+O: Abrir e-mail selecionado
Ctrl+A :Selecione todos os e-mails
Alt + S: Enviar email
Ctrl + S: Salvar como rascunho
F12: Salvar como
F7 : Verificação ortográfica no e-mail
Ctrl + Shift + G : Sinalizar e-mail para acompanhamento
Alt + N,A,S: Selecione a guia no e-mail
Alt + N, A, F: Inserir arquivo no e-mail
Ctrl+K : Verifique os nomes
F3 ou Ctrl + E: Abrir barra de pesquisa
F9: Atualizar
Teclas de atalho de teclado básicas relacionadas a pastas
A pasta é um recurso crucial do Outlook para organizar seus emails. Seria melhor se você criasse pastas diferentes para gerenciar seus e-mails por prioridade, tarefa, linha do tempo etc.
A seguir está a lista de atalhos úteis ao trabalhar com as pastas.
Ctrl + Shift + E : Criar nova pasta
Ctrl + Shift + Y: Vá para uma pasta diferente (diálogo do seletor de pastas)
(Copiar item selecionado para pasta)
Ctrl+Shift+O: selecione a pasta da caixa de saída
Ctrl + Shift + I : selecione a pasta Caixa de entrada
Ctrl + Alt + B: Abra o catálogo de endereços
Alt + seta para a esquerda: Seleção de pasta anterior
Alt + seta para a direita: Seleção da próxima pasta
Seta para a direita ou “+” (no teclado numérico) : Expandir a pasta selecionada
Seta para a esquerda ou “-” (no teclado numérico): recolher a pasta selecionada
Ctrl + “+” (no teclado numérico): Expanda todos os grupos nas visualizações
Ctrl +”-“(no teclado numérico): Recolher todos os grupos em exibição
Alt + seta para a esquerda: Seleção de pasta anterior
Alt + seta para a direita :Próxima seleção de pasta
Atalhos para alternar painéis
Ctrl+F1: mostrar/ocultar fita
Alt+F1: Mostrar/ocultar o de Navegação
Alt+F2: Mostrar/ocultar barra de tarefas
Gerenciar compromissos, tarefas e contatos
Ctrl+N (na visualização de calendário) ou Ctrl+shift+A: Criar novo compromisso
Ctrl + Shift + Q: Criar uma solicitação de reunião
Ctrl + Shift + K: Criar nova tarefa
Ctrl+C: Aceitar solicitação de tarefa
Ctrl+D: Recusar solicitação de tarefa
Ctrl+Shift+H: Criar um novo documento do Microsoft Office
Ctrl + Shift + C : Criar novo contato
Ctrl+Shift+L: Criar novo grupo de contatos
Ctrl+Shift+B : Abra o catálogo de endereços
Símbolos ou Caractere Especial
Ao escrever/responder ao e-mail, você deseja adicionar algum caractere específico; nesse momento, você clica no botão inserir. A partir daí, você precisa encontrar um símbolo específico de que precisa, o que leva seu tempo. Se você memorizar alguns atalhos de símbolos básicos que você precisa repetidamente, isso economizará seu tempo de pesquisa.
Alt+Ctrl+T : Insira o símbolo de marca registrada (™)
Alt+Ctrl+C : Inserir símbolo de direitos autorais (©)
Alt+Ctrl+R : Insira o símbolo de marca registrada (®)
Teclas de atalho do Outlook para calendário
As organizações tornam-se fáceis com a ajuda de um calendário. O recurso de calendário é benéfico para grandes organizações.
Alt + –: Mostrar semana atual
Alt + = : Mostra o mês atual
Casa: Ir para o início do dia de trabalho
Fim: Vá até o final de um dia de trabalho
Ctrl + Início: mudar para o início do dia
Ctrl + Fim: Vá até o final do dia
Alt + Início: Ir para o início da semana
Alt + Fim: Vá para o final da semana
Seta direita: Ir para o dia seguinte
Seta esquerda: Ir para o dia anterior
Alt + Page Up: Ir para o mês anterior
Alt + Page Down: Ir para o próximo mês
