Como adicionar minigráficos para destacar detalhes no Microsoft Power BI

Os gráficos são uma ótima ferramenta visual para compartilhar informações; eles compartilham a história de seus dados com uma rápida olhada. Para o Power BI, os gráficos são tudo, e há muitos para escolher. Um dos mais fáceis de criar é o visual sparkline.

O Power BI incorpora pequenos gráficos no nível da célula na tabela ou no visual da matriz. Eles são fáceis de adicionar e embalam muito soco.

Neste tutorial, mostrarei como adicionar minigráficos a um visual no Microsoft Power BI Desktop em um sistema Windows 10 de 64 bits. Você pode baixar os arquivos de demonstração para este tutorial do Power BI.

O que são sparklines?

Minigráficos são pequenos gráficos que você incorpora em uma tabela de dados. Se você estiver familiarizado com o Microsoft Excel, talvez já os tenha encontrado. Eles existem há muito tempo e são populares porque se encaixam em uma única célula ao lado dos dados de origem.

Os espectadores têm uma visão rápida das tendências, crescimento, valores mínimos e máximos e assim por diante. Eles são fáceis de implementar considerando a história que contam sobre seus dados.

Escolha minigráficos quando desejar exibir os detalhes armazenados em uma tabela com um gráfico que exiba informações mínimas. Normalmente, o Power BI oculta o eixo X e, dadas as restrições de espaço em uma célula, você não as usará para análises detalhadas.

Antes de criar sparklines, precisamos de dados. Neste exemplo, importaremos uma planilha simples do Microsoft Excel.

VEJA: Microsoft Power Platform: O que você precisa saber sobre isso (PDF gratuito) (TechRepublic)

Como importar dados do Excel para o Power BI

Importaremos a planilha simples do Excel mostrada em Figura A. Se você estiver acompanhando usando o arquivo .xlsx de demonstração, salve-o no OneDrive ou no SharePoint e anote o local.

Figura A

Para importar esses dados, inicie o Power BI normalmente e feche a janela de informações. Na janela padrão, clique no ícone do Excel ao lado de Obter dados no menu. Na caixa de diálogo Abrir resultante, localize o arquivo de demonstração, PBIImportFromExcel_SourceFile.xlsx (Figura B), ou o arquivo que você pretende usar.

Figura B

Clique em Abrir para importar os dados para o Power BI. O arquivo Excel tem uma planilha e um objeto Tabela. No Navegador resultante, verifique TableSales (Figura C) e clique em Carregar.

Figura C

Com os dados disponíveis no Power BI, vamos criar um visual.

Como criar o visual no Power BI

O Power BI dá e a minigráficos nos visuais de Tabela e Matriz, o que faz sentido porque o Power BI incorpora os pequenos gráficos nas células.

Para criar um visual de matriz simples, escolha Matrix no Visualizações. Preencha a matriz arrastando Região e Data para o bucket de Linhas e arraste Amount para o bucket de Valores.

Figura D mostra a matriz resultante, que requer apenas um pouco de explicação.

Figura D

Expanda qualquer região na matriz e você encontrará as datas agrupadas para essa região (Figura E). Clique no sinal de mais à esquerda de uma região para exibir o primeiro subconjunto, que é o ano.

Figura E

Graças à inteligência de tempo do Power BI e à tabela Data subjacente que o Power BI cria automaticamente, você tem vários componentes de tempo para filtragem.

Se a tabela de datas não for familiar para você, leia Como saber se a tabela de datas automáticas é adequada ao usar o Power BI, mais tarde. Não é necessário concluir este artigo, mas é algo que você desejará aprender se for usar o Power BI.

Continue a clicar nos sinais de mais para exibir todos os componentes de tempo de uma determinada região, para que você possa ver quanta informação está automaticamente em seu visual. Também estou trabalhando no Focus Mode, que deixa o visual mais legível.

Observe que apliquei o formato de moeda à coluna Valor. Você pode fazer isso na janela Relatório, mas é muito mais fácil na janela Dados. Usando o Visualizações, ele tem algumas camadas de profundidade e, quando você encontra as opções, elas ficam um pouco confusas.

Clique no ícone Dados à esquerda. Na janela Dados, clique no cabeçalho Valor e, em seguida, clique no ícone Moeda ($) no menu. Em seguida, clique no ícone Relatório para retornar à visualização de matriz.

Você tem um visual simples, então o próximo o é adicionar os minigráficos.

Como adicionar minigráficos ao visual no Power BI

Com um visual de matriz simples pronto, adicionar os sparklines pode parecer a parte mais fácil. Para fazer isso, certifique-se de selecionar a matriz, se necessário, e no Visualizações, localize o bucket Valores e clique com o botão direito do mouse em Valor (Figura F).

Figura F

No submenu resultante, clique em Adicionar um Sparkline. Na caixa de diálogo resultante, escolha Data como o eixo x (Figura G). Para fazer isso, use a lista suspensa e o Power BI exibirá a hierarquia da tabela, para que você possa escolher o campo correto.

Figura G

Clique em Criar para ver os minigráficos mostrados em Figura H.

Figura H

Se você está se perguntando sobre a escolha do eixo x, lembre-se, sparklines são um elemento de tempo. Você está visualizando valores ao longo do tempo. Esta opção será sempre uma coluna de hora/data. Os valores de data determinam o intervalo de tempo.

O melhor lugar para saber mais sobre esse período são os dados brutos, que você pode ver clicando no ícone Dados à esquerda. Como você pode ver em Figura Ias datas começam em 1º de janeiro de 2021 e continuam até 15 de julho de 2021.

Figura I

À medida que você expõe mais informações de data, conforme mostrado em Figura J, os sparklines perdem sua utilidade; eles não têm significado ao tentar representar valores de data única. Por esse motivo, convém remover essas camadas no nível do bucket, a menos que os usuários finais estejam filtrando o valor de vendas individual. No entanto, se for esse o caso, sugiro que você crie uma segunda visualização para isso.

Figura J

Como interpretar os minigráficos no Power BI

Minigráficos expõem informações que você pode deixar de ver em uma planilha:

• A região centro teve uma forte queda nas vendas e parece não ter vendas no final do período. Isso exige um olhar mais atento.
• As vendas para a região Nordeste caíram no período. Mais uma vez, você vai querer dar uma olhada no que está acontecendo.
• A região noroeste não teve vendas no início do período, mas teve um aumento repentino no final do período.
• As vendas do Sudeste estavam em alta por um tempo, mas voltaram a cair.
• As vendas do sudoeste tiveram uma tendência de queda, mas parecem estar se recuperando.

Fique ligado

Adicionamos com sucesso, e com bastante facilidade, minigráficos a uma visualização de matriz no Power BI. Você pode parar por aqui, mas fique atento para um artigo futuro, no qual mostrarei como melhorar os resultados padrão com um pouco de formatação.