Como adicionar números de capítulo modificando um estilo de título existente em um documento do Word

Adicionar números de capítulo a um título de capítulo existente é fácil se você estiver disposto a modificar o estilo do Microsoft Word em uso.

Independentemente de você criar seu próprio documento do Microsoft Word ou herdar um, convém adicionar conteúdo dinâmico aos títulos. Por exemplo, você pode querer prefaciar os títulos dos capítulos com a string “Capítulo x”, onde x representa o número real do capítulo. A rota mais fácil é modificar o estilo do título adicionando um esquema de numeração.

Neste tutorial, mostrarei como modificar o estilo de título 1 interno do Word para que ele adicione o texto “Conteúdo” e o número do capítulo a cada título de capítulo. Você pode usar o estilo com conteúdo existente ou ao adicionar novo conteúdo.

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. Você não pode modificar estilos no Word para a Web e a versão do navegador não oferece e a todos os formatos de número. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc.

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Como definir o requisito de estilo no Microsoft Word

Ouvi dizer que um documento do Word nunca é feito. Isso acontece com todos nós – quando você pensa que está feito, você recebe um pedido de mudança. Um bom exemplo é adicionar conteúdo a um título de capítulo ou seção. Por exemplo, a Figura A mostra o título do primeiro capítulo de quatro com o Título 1 aplicado. Como você adicionaria “Conteúdo x” a cada título de capítulo?

Figura A

A maneira mais fácil de fazer essa alteração é adicionar um esquema de numeração de nível único ao estilo de título interno usado para os títulos dos capítulos. O arquivo Word de demonstração tem quatro capítulos. Cada título de capítulo tem o Título 1 aplicado. Com apenas quatro títulos, você poderia fazer a alteração manualmente, mas esses títulos não seriam dinâmicos. Se você excluir um capítulo ou movê-lo, os títulos não serão atualizados para refletir suas novas posições de capítulo.

Os títulos dos capítulos já estão estilizados com o Título 1. Se você não planeja usá-lo para nenhum outro conteúdo, é fácil modificar o Título 1. Você não apenas pode adicionar o esquema de numeração do capítulo, mas também pode alterar a formatação do estilo. Não faremos isso, mas talvez você queira quando estiver trabalhando com seus próprios documentos do Word.

O título 1 parece ser uma escolha razoável para deixar de lado apenas os títulos dos capítulos. Depois de tomar essa decisão, você precisa modificar o Título 1 da seguinte forma:

1. Na galeria Estilos, no grupo Estilos da guia Início, clique com o botão direito do mouse em Título 1 e escolha Modificar.
2. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo resultante.
3. Na lista resultante, selecione Numeração.
4. Na caixa de diálogo resultante, clique em Definir novo formato de número.
5. Na lista suspensa Number Style, escolha One, Two, Three. Você também pode usar dígitos, mas eu queria que você visse essa alternativa.
6. O controle de formato de número exibe um. Posicione o cursor antes de Um e entre no Capítulo.
7. Posicione o cursor após Um e insira dois pontos (Figura B).
8. Clique em OK três vezes para retornar ao documento.

Figura B

Figura C

Como você pode ver na Figura C, o estilo modificado funciona, mas os títulos dos capítulos não são mais alinhados à esquerda, o que não queremos. É um produto do novo esquema de numeração.

Como remover o recuo no estilo do título do capítulo no Word

O estilo Título 1 não recuou os títulos dos capítulos. O travessão veio junto com o esquema de numeração. Felizmente, podemos excluí-lo da seguinte forma:

1. Na galeria Estilos, clique com o botão direito do mouse em Título 1 e escolha Modificar.
2. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo resultante.
3. Na lista resultante, selecione Parágrafo.
4. Na caixa de diálogo resultante, altere a configuração de recuo à esquerda para 0 (Figura D).
5. Clique em OK duas vezes.

Figura D

Figura E

Como você pode ver na Figura E, conseguimos corrigir o recuo à esquerda, mas agora há muito espaço entre o capítulo e o título real. Neste ponto, você pode querer habilitar Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo para exibir símbolos de formatação.

Figura F

Como você pode ver na Figura F, há uma guia entre o Capítulo Um e o título do capítulo. Este é um padrão de lista e não faz parte do estilo Título 1 original. Por esse motivo, seguiremos um caminho diferente para corrigir esse problema.

Para remover o espaço, faça o seguinte:

1. Selecione apenas o Capítulo Um: no primeiro título.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Ajustar recuos da lista no submenu resultante.
3. Na caixa de diálogo resultante, altere a configuração padrão de Tab no menu suspenso Follow Number With para Space (Figura G).
4. Clique OK.

Figura G

Figura H

Como você pode ver na Figura H, todos os títulos de capítulos agora têm apenas um espaço após os dois pontos. Os títulos parecem bons agora, então podemos parar de fazer alterações.

Pode parecer que trabalhamos muito para adicionar “Capítulo x” aos títulos dos capítulos, mas há benefícios:

• Cada novo título de capítulo será exatamente igual aos outros.
• Os números dos capítulos serão atualizados automaticamente à medida que você adiciona, exclui e até reorganiza os capítulos.
• Se você decidir modificar os títulos dos capítulos, poderá atualizar o estilo Título 1 para atualizá-los todos automaticamente.

Esta é uma demonstração de quão flexível é esta rota. Seguimos o caminho mais fácil redefinindo um título existente, mas você pode criar um estilo de lista personalizado.