Como adicionar sideheads a um documento no Word

Posicionar títulos na margem esquerda de um documento do Microsoft Word não é uma tarefa intuitiva, mas isso realmente os ajudará a se destacar.

Muitos documentos com seções e títulos formatam os títulos das seções acima do texto da seção. Independentemente do estilo que você aplicar, esses títulos podem ficar um pouco perdidos. Felizmente, posicionar esses títulos no lado esquerdo do conteúdo — na margem é uma ótima maneira de destacar os títulos em seu documento do Microsoft Word. Estes são chamados ou títulos laterais. Parece difícil, mas é muito simples posicionar os títulos à esquerda do conteúdo, na margem esquerda, e neste artigo vou mostrar como fazer isso.

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. O Word Online não manterá o estilo modificado online e você não poderá modificar o estilo online. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc.

Escolhendo o estilo de título no Word

Ao formatar um documento, você pode usar um dos estilos de título internos ou um estilo modificado. Estou usando o estilo Heading 2 embutido. Escolher um estilo de cabeçalho é uma decisão importante porque você pode usá-lo para o texto do cabeçalho lateral. Se você aplicá-lo a outro conteúdo que não deseja na margem lateral, acabará com uma bagunça. Portanto, escolha um estilo que você não aplicará de outra forma. Antes de modificar o estilo, precisamos aplicá-lo.

Como modificar o estilo no Word

O documento simples mostrado em Figura A tem alguns parágrafos e títulos. O conteúdo é no estilo Normal e os títulos (texto azul) são no estilo Título 2. Se você estiver trabalhando com seu próprio conteúdo e não souber como aplicar um estilo, selecione o texto do título e clique em Título 2 na galeria Estilos na guia Início.

Figura A

Depois de aplicar o estilo Título 2 a todos os títulos que deseja posicionar na margem esquerda, você estará pronto para modificar o Título 2 da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito do mouse em Título 2 na galeria Estilos no grupo Estilos na guia Início (circulado em Figura A). Não é necessário selecionar os títulos primeiro.
2. Escolha Modificar na lista suspensa resultante.
3. Na caixa de diálogo resultante, clique em Formatar (no canto inferior esquerdo) e escolha Quadro na lista suspensa. Essas opções permitirão que você reposicione qualquer conteúdo estilizado como Título 2.
4. Na seção Quebra de texto, clique em Ao redor, se necessário.
5. Na seção Tamanho, escolha Exatamente na lista suspensa Largura. Insira 0,75″ como a configuração At.
6. Na seção Horizontal, escolha Esquerda na lista suspensa Posição e Página na lista suspensa Relativo a. Na seção Vertical, não altere nada (Figura B).
7. Clique em OK duas vezes.

Figura C mostra os resultados; o conteúdo do Título 2 está na margem esquerda, alinhado com a primeira linha dessa seção.

Figura B

Figura C

É importante lembrar que a primeira tentativa pode não ser exatamente o que você deseja; não se surpreenda se você tiver que voltar e ajustar um pouco as configurações. Entender o que essas configurações fazem é a chave para acertar rapidamente. Você também pode usar Desfazer, Ctrl + Z para redefinir as últimas alterações.

Nesse caso, os títulos estão bem posicionados, mas não gosto da nova margem esquerda. Está muito perto da borda esquerda do papel. Isso é fácil de corrigir definindo uma nova margem esquerda da seguinte forma:

1. Clique na guia Layout.
2. No grupo Configurar página, clique no menu suspenso Margens.
3. Escolha Margens personalizadas na parte inferior da lista.
4. Na caixa de diálogo resultante, insira 1,5 para a configuração Esquerda, conforme mostrado em Figura D.
5. Clique OK.

Figura D

Como você pode ver em Figura E, a margem esquerda fica um pouco mais afastada da borda e todas as configurações de quadro se adaptam à alteração. Não importa se você altera a margem antes ou depois de definir as opções de quadro. Se alterar a margem esquerda não corrigir as coisas, ajuste um pouco as configurações do quadro. À medida que você adiciona mais títulos e texto, o estilo se encarrega de reposicionar os novos títulos na margem esquerda.

Figura E

Se você não entende como as configurações do quadro conseguiram esse grande ajuste, continue lendo.

Sobre as configurações de quadro no Word

Se você não estiver familiarizado com o quadro do documento e suas configurações, será difícil acertar as configurações. Você pode acabar adivinhando – e um palpite educado é bom – mas alterar as configurações à toa será frustrante.

Um quadro é semelhante a uma caixa de texto, pois é um contêiner para texto. As armações são importantes para nossa técnica porque podem ser definidas em um estilo, como fizemos anteriormente. Os quadros ainda estão disponíveis no menu suspenso Ferramentas legadas no grupo Controles na guia Desenvolvedor. Quando inserido desta forma, o quadro padrão tem uma borda. Neste ponto da evolução do Word, não consigo pensar em nenhum motivo para usar um quadro em vez de uma caixa de texto além de definir o quadro por meio de um estilo. Definitivamente não é intuitivo, mas é uma ferramenta flexível e poderosa quando adicionada dessa maneira.

Agora vamos revisar as configurações:

• As opções de Quebra de Texto não são importantes para esta técnica; ambos nos darão o mesmo efeito.
• A configuração Largura determina a largura do quadro. Definimos o nosso para ser exatamente 1 polegada da esquerda para a direita. As configurações de Altura farão o mesmo, mas o Automático funciona para nossos propósitos.
• A posição Horizontal determina a posição do quadro em relação ao corpo do documento. Ao combinar Esquerda e Página, o quadro se posiciona na margem esquerda. Você pode pensar que a configuração Margem faz mais sentido, mas essa configuração moverá o quadro para a margem esquerda.
• As opções verticais são semelhantes às horizontais; eles determinam onde o conteúdo do Título 2 vai em relação ao conteúdo — as opções padrão posicionam o título próximo ao parágrafo que acompanha. Ao alterar a configuração de Posição de 0 para outra coisa, você pode deslocar onde os títulos aparecem em relação ao seu parágrafo.

Aviso

Se você planeja distribuir esses arquivos, recomendo usar a opção Atualizar Automaticamente (na caixa de diálogo Modificar Estilos). Esta opção está disponível quando você modifica um estilo, mas não é selecionada por padrão. No entanto, sempre que você estiver modificando um estilo, marque esta opção. Há poucos usos para isso, e não deve ser verificado em um arquivo distribuído, a menos que haja um motivo específico para isso. Se este item for selecionado para Título 2, o conteúdo do estilo Título 2 dependerá do estilo Título 2 nos sistemas dos destinatários. A menos que o estilo do Título 2 corresponda ao estilo do Título 2 modificado, o documento perderá os cabeçalhos laterais.