Como adicionar um prefixo a uma lista numerada em um documento do Word

Às vezes, os números simplesmente não são suficientes. Quando você precisar de uma lista numerada especial com um prefixo no Microsoft Word, tente este truque útil.

O recurso de lista numerada do Word é fácil de usar quando você precisa de uma lista numerada simples. Sempre que você quiser personalizar um pouco essa lista, por exemplo, adicionando um prefixo a cada número, poderá se perder um pouco em todas as configurações. Isso porque não há opção de prefixo. No entanto, isso não significa que você não pode adicionar um. Neste artigo, mostrarei como incluir um prefixo adicionando-o ao formato numérico.

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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits. (Recomendo que você não atualize para o Windows 11 até que todos os problemas tenham sido resolvidos, a menos que você tenha um motivo específico para fazê-lo.) Você pode trabalhar em versões anteriores se não tiver atualizado para o 365. O Word Online exibirá um lista numerada com um prefixo, mas você não pode adicionar o prefixo ao trabalhar online. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .doc e .docx.

Por que um prefixo?

Um prefixo é uma substring que você adiciona ao início de uma palavra. Pode ser uma única letra ou uma palavra completa, mas altera a palavra original. Por exemplo, adicionar “un” a uma palavra cria uma palavra que significa o oposto da palavra original: instável, infelizmente, e assim por diante. Adicionar um prefixo a uma lista numerada é semelhante, mas você não altera o significado de uma palavra. Em vez disso, você está documentando algo ou mais provável, simplesmente adicionando uma legenda que expande ou adiciona mais significado aos itens da lista, conforme mostrado em Figura A. É um exemplo simples, e estamos simplesmente adicionando um número de linha a uma música infantil. Provavelmente não é algo que você fará com frequência, mas é fácil de realizar se precisar.

Figura A

A lista numerada

A primeira coisa que você precisa é de uma lista. Antes de começarmos, porém, é importante observar que clicar na opção Numeração (no grupo Parágrafo) aplica o formato de numeração que você aplicou por último. Clicar na seta suspensa exibirá uma galeria de formatos aplicados recentemente e uma biblioteca de formatos.

Além disso, é importante observar que você pode adicionar o prefixo ao iniciar ou ao concluir a lista. Vamos fazer o primeiro:

1. Digite o primeiro item, .
2. Clique na opção Numeração para iniciar a lista numerada. Se você não gostar da opção de numeração padrão, clique no menu suspenso e escolha outra. Lembre-se, ao clicar nesta opção, o Word aplica o último estilo de número usado.
3. Selecione o número 1. Isso destaca o número e o recuo (espaço em branco) entre o número e o primeiro caractere do item, conforme mostrado em Figura B.
4. Clique no menu suspenso Número para exibir a lista suspensa. Clique na própria opção porque isso aplicará automaticamente a opção de numeração padrão em vez de mostrar a galeria suspensa.
5. Na lista suspensa, escolha Definir novo formato de numeração.
6. Na caixa de diálogo resultante, o controle Number Format exibe 1. Insira antes do número no controle Number Format (Figura C).
7. Clique OK.

Figura B

Figura C

Continue a adicionar as linhas restantes, para criar a lista mostrada anteriormente em Figura A. Esse formato de numeração, que inclui o prefixo “Linha”, agora estará disponível na biblioteca suspensa Numeração (Figura D). Para aplicá-lo, basta clicar nessa opção. Você também pode removê-lo da seção Biblioteca de numeração clicando com o botão direito do mouse na miniatura e escolhendo Remover.

Figura D

Anteriormente, mencionei que você pode adicionar o prefixo ao iniciar a lista ou quando a lista estiver completa. Vamos tentar isso agora.

1. Insira todos os itens em sua lista (neste caso, você pode remover a numeração da lista usada no último exemplo escolhendo Nenhum no menu suspenso Numeração.
2. Selecione a lista inteira, clique no menu suspenso Numeração e escolha Definir novo formato de número. (Para nossos propósitos, finja que o novo formato ainda não está disponível na galeria de numeração.)
3. Na caixa de diálogo resultante, insira , no controle Number Format como você fez antes e clique em OK.

Quando você retornar à lista, ela se parecerá com a mostrada na Figura A. Nenhuma maneira é melhor; use um ou ambos como melhor e à maneira como você trabalha.

Como alterar o recuo

Depois de adicionar o prefixo, você pode decidir que não gosta do recuo antes da margem esquerda. Se for um exemplo único, é fácil de corrigir. Selecione a lista numerada e clique na opção Diminuir recuo no grupo Parágrafo (na guia Início). Como você pode ver em Figura E, a lista padrão agora está alinhada com a margem esquerda. (Eu usei RAND() para adicionar um pouco de texto para que você pudesse ver facilmente a margem esquerda.)

Figura E

Onde a numeração é considerada, é sempre melhor saber o que você quer antes de começar a adicionar a lista. Se você for personalizar a lista, recomendo que explore um pouco, decida o que deseja e, se necessário, crie um novo formato de número antes de começar a adicionar as listas. Mesmo usando o VBA, modificar várias listas numeradas é uma tarefa complicada que pode gerar alguns resultados inesperados.