Como adicionar uma lista de verificação a um cartão Trello

Jack Wallen mostra como é fácil adicionar listas de verificação aos cartões do Trello para ampliar no futuro as informações que você pode oferecer aos membros de sua equipe.

O Trello se tornou lenta mas seguramente minha plataforma de gerenciamento de projetos. Com o Trello, posso não apenas gerenciar meus vários projetos com ferramentas diferentes, como Kanban, Gantt, vários espaços de trabalho, modelos, raias e muito mais, mas também posso adicionar muitos dados importantes a cartões individuais.

A capacidade de adicionar detalhes consideráveis ​​aos cartões significa que você pode fornecer à sua equipe informações mais do que suficientes para concluir a tarefa em mãos. E este é um caso em que mais é certamente melhor. Quando você não oferece os detalhes necessários para uma tarefa, sua equipe pode ficar confusa ou simplesmente ficar sem as informações necessárias para concluir qualquer tarefa.

Para esse fim, estou constantemente procurando mais maneiras de adicionar detalhes aos meus cartões. Um recurso que comecei a usar recentemente são as listas de verificação, que tornam muito útil para os membros da equipe verificar rapidamente subtarefas que foram concluídas, ferramentas que foram adquiridas ou até mesmo membros individuais da equipe para quando entenderem o que está em jogo com a tarefa. Realmente não há limite para o que você pode usar as listas de verificação em seus cartões.

Um aspecto muito útil do recurso de lista de verificação do Trello é que, depois de criar uma lista de verificação, os itens podem ser importados para outras listas de verificação em outros cartões. Essa reutilização torna o uso do recurso ainda mais eficiente, pois você pode criar várias listas de verificação e importar os itens rapidamente.

Vamos nos aprofundar nisso e ver como esse recurso funciona.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

O que você precisará

A única coisa que você precisa para trabalhar com as listas de verificação do cartão Trello Kanban é uma conta Trello e um quadro para usar. Esse recurso está disponível para todos os tipos de plano, portanto, mesmo se você estiver usando o plano Gratuito, poderá usar listas de verificação.

Dito isso, vamos ao trabalho.

Como adicionar uma lista de verificação do Trello a um cartão

Faça na sua conta do Trello, vá para um workspace e abra o quadro que deseja usar. Quando estiver no quadro em questão, abra um cartão ao qual deseja adicionar uma lista de verificação.

Dentro do cartão, você deve ver a entrada Lista de verificação no lado direito do cartão (Figura A).

Figura A

Clique em Lista de verificação e, quando solicitado, dê um nome (Figura B).

Figura B

Depois de criar a lista de verificação, você a verá na parte inferior do cartão (Figura C), onde você pode começar a adicionar itens.

Figura C

No campo Adicionar um item, digite seu primeiro item para a lista de verificação e pressione Enter no teclado. Isso salvará o item e permitirá que você digite outro. Continue adicionando itens dessa maneira até terminar a lista de verificação.

Depois de adicionar todos os seus itens à lista de verificação, você pode fechar o cartão. Usar uma lista de verificação é muito simples. Um bom recurso que encontrei com isso é que quando você marca um item de uma lista, ele não desaparece e você também vê uma barra de progresso, então você sabe quando todos os itens são resolvidos (Figura D).

Figura D

Como reutilizar uma lista de verificação do Trello

Vá para outro cartão e crie uma nova lista de verificação. Depois de dar um nome à lista, clique no menu suspenso Copiar itens de e selecione a lista de verificação que você criou anteriormente (Figura E).

Figura E

Isso preencherá sua nova lista de verificação com itens adicionados anteriormente, para que você não precise recriar completamente a lista de verificação para cada cartão. Clique em Adicionar e sua lista de verificação será criada para o cartão.

E isso é tudo para adicionar listas de verificação aos cartões do Trello. Esse recurso útil não apenas possibilitará que você fique ainda mais granular com suas tarefas de gerenciamento de projetos, mas também o tornará mais eficiente.