Como adicionar uma raia ao seu quadro do Trello

Jack Wallen explica por que você deve usar raias para seus quadros Trello Kanban e como habilitá-los.

O que é uma raia?

Ao trabalhar com quadros Kanban, uma raia é uma faixa horizontal em seu quadro para ajudar a separar e definir seu fluxo de trabalho. Ao empregar raias, você possibilita que as equipes controlem e destaquem melhor os itens de trabalho ou tarefas que seguem um processo semelhante. As raias ajudam você a distinguir categorias, como fluxos de trabalho, usuários, áreas de aplicação e muito mais.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

As raias facilitam exponencialmente a organização de suas pranchas, com a ajuda de linhas horizontais para dividir ainda mais as tarefas. Essas pistas correm paralelamente ao seu quadro e são muito úteis para equipes grandes e projetos complicados. As raias evitam muita confusão quando um projeto é preenchido com um grande número de tarefas. As raias permitem empilhar as pranchas umas sobre as outras, mas separar as cartas para criar pranchas completamente novas.

Em outras palavras, usar raias é como ter vários quadros para o mesmo projeto em um espaço de trabalho. Então, se você está levando a sério o seu jogo Kanban, você vai querer empregar raias.

Alguns quadros Kanban têm o recurso de raia integrado. Outras placas, como o Trello, exigem a ativação do recurso antes que ele possa ser usado. Vou mostrar como habilitar raias no Trello com a ajuda do Blue Cat.

O que você precisará

Para habilitar as raias, você precisará de uma conta do Trello e o a um usuário com privilégios de . Você não precisa estar usando uma conta paga, pois isso também pode ser feito com o plano Gratuito. É isso: vamos adicionar essas raias.

Como adicionar Swimlanes por Blue Cat

Faça na sua conta do Trello e clique em Power-Ups perto do canto superior direito (Figura A).

Figura A

No menu pop-up, clique em Adicionar Power-Ups. Na janela resultante (Figura B), procure por Swimlanes by Blue Cat.

Figura B

Clique em Adicionar associado a Swimlanes by Blue Cat (Figura C).

Figura C

Em seguida, você verá as permissões concedidas à inicialização e será solicitado a clicar em Adicionar novamente (Figura D).

Figura D

Você será solicitado a aceitar os termos e condições do Swimlanes by Blue Cat (Figura E).

Figura E

Clique na caixa de seleção Aceito os termos e condições e clique em Autorizar com o Trello.

Finalmente, você deve clicar em Permitir na janela pop-up resultante para dar o à sua conta Swimlanes by Blue Cat (Figura F).

Figura F

Neste ponto, seus quadros Kanban são habilitados com Swimlanes.

Como usar as raias

De volta ao seu quadro Kanban, clique em Swimlanes by Blue Cat (Figura G) para revelar o recurso de raias.

Figura G

Uma coisa que é crucial para tirar o máximo proveito das raias é usar rótulos. Ao adicionar rótulos aos seus cartões, você pode organizá-los facilmente na raia. Se você adicionou rótulos aos cartões e abrir Swimlanes by Blue Cat, verá como o quadro está dividido em um layout muito mais fácil de seguir (Figura H).

Figura H

Você pode visualizar as raias por rótulo, membro ou campos personalizados. A única ressalva aos campos personalizados é que eles não estão disponíveis no plano gratuito.

E isso é tudo para adicionar raias ao Trello. Experimente este Power-Up e veja se ele não ajuda a tornar exponencialmente mais fácil organizar quadros complicados.