Como aproveitar a caixa Nome no Microsoft Excel

A caixa Nome do Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para seu tamanho. Use-o para se movimentar, criar nomes de intervalo e até mesmo inserir funções.

Percorrer uma folha grande pode ser tedioso, desajeitado e, ocasionalmente, até infrutífero, porque você simplesmente não consegue encontrar o que está procurando. Graças à caixa Nome no Microsoft Excel, você pode chegar ao seu destino com pouco esforço, independentemente da distância. Neste tutorial, mostrarei como usar a caixa Nome do Microsoft Excel para fazer muito sem muito esforço.

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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. Excel na Web dá e à caixa Nome, mas GoTo, mencionado na primeira seção, não está disponível.

O que é a caixa Nome do Excel?

A caixa Nome do Excel é uma ferramenta poderosa para uma lista suspensa comum. Para encontrá-lo, olhe para a esquerda da barra de Fórmulas. Normalmente, ele exibe a referência para a célula atual conforme mostrado em Figura A. A lista suspensa exibe intervalos nomeados.

Figura A

Além de exibir o endereço da célula ativa, a caixa Nome do Excel faz muito mais:

• Nome exibe o nome da célula, intervalo ou objeto selecionado.
• Nome ajuda a nomear uma célula, intervalo ou objeto, como uma imagem ou gráfico.
• Nome permite ar rapidamente uma referência ou intervalo nomeado: se você selecionar um intervalo, a caixa exibirá a célula âncora, a célula superior esquerda ou a célula inferior direita, dependendo de como você selecionou o intervalo.
• A lista suspensa do nome lista intervalos nomeados.

A caixa Nome dá e ao escopo de um nome de intervalo. Por exemplo, todos os nomes de intervalo de nível de escopo da pasta de trabalho e de nível de planilha atual aparecem na lista suspensa. Os nomes de intervalo no nível da planilha só aparecem quando a planilha é a planilha atual. Isso explica por que às vezes você sabe que o intervalo existe, mas não o vê na lista suspensa.

Como usar a caixa Nome para selecionar uma célula no Excel

A caixa Nome do Excel permite selecionar células ou intervalos inserindo uma referência ou nome de intervalo. A lista suspensa mostra os nomes de intervalo no arquivo da pasta de trabalho. Insira uma referência de célula ou selecione um nome de intervalo na lista suspensa para ar rapidamente essa área da pasta de trabalho.

Vamos tentar um exemplo rápido:

1. Antes de decolar, selecione A1, para que você possa aprender um truque rápido sobre como voltar.
2. Na caixa Nome, insira uma célula distante da tela, diga N52, e pressione Enter. Para ar uma célula em outra planilha, certifique-se de incluir o nome da planilha ‘Planilha2’!N52.
3. Instantaneamente, o cursor está em N52 (Figura B). Não faça mais nada – ainda não.

Figura B

Prometi um retorno rápido ao A1, então aqui está:

1. Pressione F5. Observe que a célula no controle de referência é A1 (Figura C).
2. Pressione Enter ou clique em OK para retornar rapidamente para A1.

Figura C

É isso – você está de volta à A1. Isso só funciona uma vez. Se você se mudar para a N52 e depois se mover um pouco nessa área, perderá a rota rápida de volta à A1.

Você pode selecionar um intervalo da mesma maneira. Por exemplo, digite A1:E1 e pressione Enter. O Excel seleciona esse intervalo.

Se você inserir A1, E1 e pressionar Enter, o Excel selecionará o intervalo não contíguo de A1 e E1. Para selecionar uma coluna inteira, como D, digite D:D. Da mesma forma, para selecionar uma linha inteira, como 2, insira 2:2. Para selecionar várias colunas, como D e F, insira D:D, F:F. Da mesma forma, para selecionar várias linhas, como 2 e 4, insira 2:2, 4:4. O Excel requer as vírgulas.

Você pode até mesmo mover-se entre pastas de trabalho abertas incluindo o nome da pasta de trabalho. Por exemplo, para ar A1 em Sheet1 em uma pasta de trabalho chamada Book2, digite [Book2]Sheet1!A1 na caixa Name e pressione Enter — Book2 deve estar aberto.

Para ar rapidamente a caixa Nome de qualquer lugar na pasta de trabalho, pressione Alt + F3.

Você pode usar a caixa Nome para selecionar uma célula, um intervalo ou um intervalo nomeado. Você também pode usar Nome para criar um intervalo nomeado.

Como usar o nome para criar um intervalo nomeado no Excel

Na guia Fórmula do Excel, as opções do grupo Nomes Definidos ajudam você a nomear um intervalo. Para ir para um intervalo, basta selecioná-lo no menu suspenso. Você também pode usar a caixa Nome para nomear um intervalo e ignorar as opções na guia Fórmulas. Para nomear rapidamente um intervalo sem usar nenhuma outra opção além da caixa Nome, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo que você deseja nomear. Para este exemplo, selecione A1:E1.
2. Na caixa Nome, insira NameTest (Figura D) e clique em Entrar.
3. Selecione uma célula diferente de A1:E1.
4. Clique dentro da caixa Nome, digite NameTest e pressione Enter. Fazê-lo vai voltar para A1:E1.

Figura D

NameTest agora é um nome de intervalo válido. Se desejar, clique em Gerenciador de Nomes no grupo Definir Nomes. Como você pode ver em Figura E, agora você tem um intervalo chamado NameTest em A1:E1. Uma coisa que a caixa Nome não pode fazer por você é renomear o nome do intervalo. Use o recurso Gerenciar nomes para fazer isso.

Figura E

Ao usar a caixa Nome para nomear intervalos, você deve obedecer às mesmas regras que faria usando as opções Definir nomes:

• Não use espaços ou pontuação: você pode usar o sublinhado (_) em vez de um espaço para melhorar a legibilidade.
• Os nomes diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Comece o nome com uma letra, sublinhado (_) ou barra invertida (\).
• Os nomes não podem exceder 255 caracteres.

Até agora, usamos a caixa Nome para mover e criar intervalos nomeados. Você também pode ar as funções.

Como usar o Nome para o rápido a funções comuns no Excel

A caixa Nome do Excel lista automaticamente as funções comuns na lista suspensa quando você insere o sinal de igual. Nesse menu suspenso, você pode clicar na função desejada em vez de digitá-la. Para demonstrar, nomearemos um intervalo e o usaremos em uma função SUM():

1. Selecione H5:H7 — os valores de renda.
2. Na caixa Nome, insira Renda e pressione Enter (Figura F).
3. Selecione J7 e digite =.
4. Marque a caixa Nome; ele exibe SOMA. Selecione SOMA na lista suspensa da caixa Nome.
5. Na caixa de diálogo resultante, substitua o endereço do intervalo por Renda (Figura G).
6. Clique em OK e o Excel retornará o total dos valores de renda em H5:H7 (Figura H).

Figura F

Figura G

Figura H

A caixa Nome do Excel é uma ferramenta poderosa para mover-se rapidamente em uma planilha ou pasta de trabalho e muito mais.