Como configurar o OpenProject antes que suas equipes comecem a usá-lo para gerenciamento de projetos

Com o OpenProject implantado com sucesso, há algumas etapas que você precisa seguir antes de liberar a ferramenta de gerenciamento de projetos para suas equipes. Jack Wallen orienta você nessas etapas.

Se você está procurando uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos, seria negligente se não considerasse o OpenProject, que é uma plataforma para colaboração em equipe independente de localização. O OpenProject pode ser usado para gerenciamento de releases, tickets, projetos híbridos, quadros ágeis e projetos corporativos, e possui gráficos de Gantt, quadros, membros, notícias, calendários, pendências, pacotes de trabalho, reuniões, tempo e custos.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

O OpenProject pode ser implantado em seu data center ou em um host de nuvem de terceiros e instalado tradicionalmente ou implantado por meio de um contêiner do Docker. De qualquer forma, você terá uma ferramenta perfeitamente capaz de lidar com suas necessidades de gerenciamento de projetos.

Uma vez instalado e funcionando, há algumas tarefas istrativas para cuidar, antes de liberá-lo para suas equipes para uso de gerenciamento de projetos. Deixe-me guiá-lo através dessas tarefas.

O que você precisa para configurar o OpenProject

A única coisa que você precisa acompanhar é uma instância em execução do OpenProject.

Como alterar a senha de padrão

Isso deve ser feito imediatamente porque a senha padrão do usuário também é . Para alterar a senha de , faça no OpenProject e clique no ícone do perfil no canto superior direito. Nesse menu pop-up, clique em Minha conta. Na janela resultante, clique em Alterar senha na navegação à esquerda (Figura A).

Figura A

Na janela Alterar senha (Figura B), digite para Current e digite uma senha mais forte para os usuários .

Figura B

Como configurar o nome do host e o nome do site

Pronto para uso, você pode ver um erro sobre um nome de host incompatível. Isso pode acontecer se você estiver usando um endereço IP para ar o OpenProject, como se ele estiver implantado em sua LAN, porque, por padrão, o OpenProject define o nome do host como localhost:3000. Precisamos mudar isso, bem como o nome do site.

Para fazer isso, clique no menu suspenso de perfil e selecione istração. Na janela resultante (Figura C), clique em Configurações do sistema.

Figura C

Na guia Geral (Figura D), você deseja dar um novo nome ao site no campo Application Title e, em seguida, alterar localhost:3000 para SERVER:3000, onde SERVER é o endereço IP ou domínio do servidor de hospedagem.

Figura D

Role para baixo e clique em Salvar.

Como criar usuários

Sua ferramenta de gerenciamento de projetos é bastante inútil sem colegas de equipe para colaborar. Felizmente, o OpenProject torna isso uma tarefa bastante simples.

Voltar para Perfil | istração e clique em Usuários e Permissões. Na nova janela (Figura E), clique em + Usuário no canto superior direito.

Figura E

Digite um nome, sobrenome e endereço de e-mail para o novo usuário (Figura F). Clique na caixa de seleção se esse usuário for servir como do site.

Figura F

Quando terminar, clique em Criar para adicionar o usuário ou clique em Criar e continuar para salvar o usuário e adicionar outro usuário imediatamente. Como o OpenProject não permite que os usuários definam suas próprias senhas quando tentam fazer pela primeira vez, você deve definir uma senha para eles – certificando-se de que eles a alterem assim que fizerem – ou fazer com que o sistema gere uma senha aleatória, que será enviado por e-mail ao usuário.

Para cuidar da senha do usuário, volte para istração | Usuários e Permissões e clique no novo usuário que você acabou de criar. Na janela resultante, você pode criar uma nova senha ou fazer com que o sistema envie um e-mail na seção Autenticação (Figura G).

Figura G

Assim que esse usuário fizer com sucesso, ele será imediatamente solicitado a alterar sua senha (Figura H).

Figura H

Como configurar o servidor SMTP

Por fim, você também precisará definir as configurações do servidor SMTP para o OpenProject. Para fazer isso, vá para Perfil | istração | E-mail | Notificações por e-mail. Nesta janela, você deve primeiro alterar o Emission Email Address de [email protected] para o usuário do site.

Em seguida, role para baixo até a seção Configurar seu provedor de e-mail (Figura I) e configure o servidor SMTP que você usará para o OpenProject.

Figura I

Uma coisa a notar é que o OpenProject não funciona bem com os servidores SMTP do Gmail. Portanto, se você tiver algum problema com o Gmail, provavelmente deve procurar em outro lugar um host SMTP para o OpenProject. Depois de terminar, clique em Salvar e, em seguida, clique em Enviar um email de teste para verificar se tudo está funcionando conforme o esperado.

Neste ponto, você está pronto para seguir para as próximas etapas com o OpenProject. Aproveite esta nova e poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que servirá bem à sua empresa e aos seus projetos.