Como construir um quadro Kanban com Aha!

Se você está procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos completa para atender a todas as suas necessidades, Jack Wallen acha que Aha! é difícil de bater. Descubra como começar com um quadro Kanban.

A menos que você não tenha notado, eu tenho uma queda por quadros kanban. Eles são provavelmente uma das ferramentas mais úteis para gerenciamento de projetos no mercado hoje. Claro, outras opções são criadas especificamente para projetos de desenvolvimento (pense em scrum), mas geralmente são muito complicadas para projetos que não envolvem desenvolvedores.

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É aí que o kanban se encaixa. Esses quadros podem ser usados ​​para praticamente qualquer tipo de projeto e são tão simples de trabalhar que qualquer um pode se familiarizar com eles rapidamente.

Mas algumas plataformas tornam os quadros kanban um pouco mais complicados do que precisam ser. Tomemos, por exemplo, Ahá! Esta empresa possui uma plataforma estelar para gerenciamento de projetos de desenvolvimento. Ah! não é apenas kanban. Aqui você encontrará gráficos de Gantt, painéis de treinamento, mapas mentais, roteiros visuais e muito, muito mais. Ah! quer ser tudo para cada equipe de desenvolvimento, e isso mostra.

Ah! oferece três produtos diferentes:

• Ah! Ideias – onde você pode coletar , interagir com sua comunidade e analisar várias tendências. US$ 39/usuário/mês ou US$ 59/usuário/mês.
• Ah! Roteiros – onde você pode definir sua estratégia, priorizar recursos e compartilhar seus planos visuais com as equipes. US$ 59/usuário/mês, US$ 99/usuário/mês ou US$ 149/proprietário do espaço de trabalho/mês.
• Ah! Desenvolvedor – onde você pode priorizar um backlog, estimar o trabalho e planejar seus sprints. US$ 9/usuário/mês ou US$ 18/usuário/mês.

Mas para quem prefere usar o kanban, entenda que Aha! dá um pouco mais de trabalho para acelerar. Felizmente, gastei um pouco de tempo trabalhando com essa solução, então posso mostrar como criar seu primeiro quadro kanban.

O que você precisará

Ah! não é gratuito, mas tem um período de teste de 30 dias e você não precisa usar um cartão de crédito para aproveitar o teste. Quando o teste terminar, você terá que pagar o preço para continuar usando a ferramenta. Optei por ir com o Aha! Roteiros para meus quadros kanban, mas você deve examinar cada um para ver qual melhor atenderá às suas necessidades.

Vamos começar.

Como criar seu quadro Kanban no Aha!

A primeira coisa que você fará é entrar no seu Aha! Conta de roteiros. Você se encontrará na página padrão do gráfico de Gantt (Figura A).

Figura A

Para ar a seção do quadro Kanban, clique na guia Atividades e clique em Quadro (Figura B).

Figura B

Uma vez no quadro Kanban (Figura C), você pode começar a construí-lo para atender às suas necessidades.

Figura C

É aí que começa a se afastar do padrão. Em Ah! quadros kanban, cada coluna é chamada de Agenda. Você encontrará dois exemplos de Cronogramas pré-criados em seu quadro Kanban – Exemplo de Cronograma 1 e Exemplo de Cronograma 2. A primeira coisa que você deve fazer é renomear esses Cronogramas. Por exemplo, minha primeira coluna nos quadros kanban que construo sempre se chama IDEA. Para renomear o cronograma de exemplo 1, clique no menu horizontal de três pontos associado a esse cronograma e clique em Abrir detalhes do cronograma. Uma barra lateral aparecerá (Figura D), onde você pode personalizar essa Agenda. Exclua o nome original na parte superior e digite seu novo nome.

Figura D

Na mesma barra lateral, você pode personalizar as fases do projeto, adicionar comentários e tarefas e gerenciar registros vinculados (na guia Relacionado).

Depois de personalizar a Agenda. Para adicionar um novo agendamento, clique em Adicionar agendamento próximo ao topo e preencha os detalhes necessários (Figura E).

Figura E

Tive um pouco de dificuldade ao criar uma nova Agenda; ele não seria anexado ao local após a coluna final. Para contornar isso, tive que permitir que ele morasse onde quisesse e renomeie os Schedules conforme necessário. Por qualquer motivo, você não pode arrastar e soltar a ordem de agendamento. Você pode, no entanto, arrastar e soltar atividades de Agenda para Agenda.

Para criar uma nova atividade, clique em Adicionar atividade e preencha os detalhes necessários (Figura F).

Figura F

Há outro recurso interessante, chamado Estacionamento. Isso é usado para o Backlog. Aqui você pode adicionar atividades que ainda não foram movidas para o quadro Kanban. Abra o estacionamento clicando nas setas duplas apontando para a esquerda na parte superior do lado direito da janela (Figura G).

Figura G

Uma vez aberto (Figura H), você pode começar a adicionar atividades e até colunas extras para gerenciar seu backlog.

Figura H

E essa é a essência do uso de quadros kanban com Aha! Esta plataforma é uma das melhores suítes de gerenciamento de projetos que usei em muito tempo. É complexo, mas vale a pena o tempo que você gastará para se atualizar. Se o seu negócio pode pagar, Aha! é difícil de bater.