Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como criar e configurar uma caixa de correio compartilhada no Office 365
Este tutorial contém instruções detalhadas sobre como criar e configurar uma caixa de correio compartilhada no Office 365 e como conceder o aos usuários na caixa de correio compartilhada. No Office 365, as caixas de correio compartilhadas não exigem licença e não podem ser adicionadas no Outlook para área de trabalho ou no Outlook para Web como uma caixa de correio independente.
Uma caixa de correio compartilhada permite que a equipe de uma empresa (por exemplo, a equipe de ‘Vendas’), tenha um endereço de e-mail central (por exemplo, “[email protected]’), onde os membros da equipe podem receber e responder a e-mails de outros empregadores ou clientes da empresa .
Na verdade, uma caixa de correio compartilhada pode ser usada por várias pessoas que pertencem ao mesmo grupo (por exemplo, o grupo ‘Vendas’), para monitorar e responder a e-mails recebidos através do alias de e-mail público (por exemplo, ‘[email protected] ‘). Isso significa que quando um usuário do grupo envia ou responde a uma nova mensagem da caixa de correio compartilhada, ele envia sua mensagem usando o alias de e-mail público (por exemplo, ‘vend[email protected]’), em vez de seu endereço de e-mail pessoal
Como adicionar uma caixa de correio compartilhada no Office 365.
Para criar uma caixa de correio compartilhada no Office 365:
1. Entrar para o centro de istração do Office 365 e vá Grupos -> Caixas de correio compartilhadas.
2. Clique Adicione uma caixa de correio compartilhada.
3. Digite um Nome para a caixa de correio compartilhada (por exemplo, ‘Vendas’) e digite o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada (‘[email protected]’).
4. Agora clique Adicione membros a esta caixa de correio.
5. Por fim, selecione os usuários que você deseja ter o na caixa de correio compartilhada e clique em Salvar. *
* Ajuda adicional: Para permitir que os membros da caixa de correio compartilhada vejam o que outros membros enviaram como ou em nome desta caixa de correio, clique em Editar no Itens enviados configurações da caixa de correio compartilhada e defina as seguintes opções para SOBRE.
- Copiar itens enviados como esta caixa de correio
- Copiar itens enviados em nome desta caixa de correio
6. É isso. Normalmente, quando você reinicia o Outlook para os usuários que têm permissões na caixa de correio compartilhada, a Caixa de Correio Compartilhada aparecerá no de pastas do Outlook. Se isso não acontecer, prossiga e adicione a caixa de correio compartilhada manualmente, seguindo as instruções neste tutorial: Como configurar a caixa de correio compartilhada no Outlook Desktop e Web App.
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