Como criar e usar entradas de AutoTexto no Microsoft Word

Auto texto(Autotexto) permite que os usuários insiram palavras, frases e parágrafos inteiros em um documento sem precisar digitá-los repetidamente. Esta é uma característica importante MS Word para usuários que digitam muito. Por exemplo, se você costuma usar sua em seus documentos, pode criar um rótulo de texto (chamado ” Auto texto(Autotexto) » para MS Word ). Sempre que você digita uma etiqueta, como “”, toda a é inserida automaticamente no documento em que você está trabalhando. Neste post, veremos como criar e usar Entradas de AutoTexto no Word(Entradas de texto automático no Word) .

Como criar texto automático no Word

Você pode usar dois métodos para criar e usar palavras ou frases repetidas. Um método é um método auto texto(Autotexto) e o outro é um método auto correção(Auto correção) . Primeiro vou explicar o método auto correção(AutoCorreção) e, em seguida, o método auto texto(Auto texto) .

Criação(Criar AutoCorreção) Entradas de AutoCorreção para usar como auto texto(Auto texto)

Para criar uma entrada auto correção(AutoCorreção) para uso como auto texto(AutoTexto) , faça o seguinte.

1. Documento MS Word selecione o texto (até 255 caracteres) que deseja reutilizar;
2. Clique Arquivo(Arquivo)
3. No menu ” Arquivo(Arquivo) “clique ou toque” Opções”.(Opções)
4. Clique em ” Exame(Proofing)” no lado esquerdo da janela.
5. No lado direito da janela, selecione a guia ” Opções de AutoCorreção”.(Opções de AutoCorreção)
6. Você verá dois campos de texto
7. O segundo campo de texto rotulado ” A PARTIR DE”(Com”) contém a frase que você selecionou em seu documento.
8. No primeiro campo chamado ” Substituir(Substituir)” digite um atalho de texto que pode ser usado para colar o texto visível na caixa de texto ” A PARTIR DE(com)”.
9. Clique em ” Adicionar”,(Adicionar) e depois “OK”.(OK)

Agora você tem uma entrada auto texto(AutoTexto) para selecionar. Sempre que você quiser inserir um destaque, basta começar a digitar o texto que você usou para criar a entrada auto correção(Auto correção) . Palavra irá mostrar-lhe uma pequena janela pop-up contendo todos os auto texto(Auto texto) . Se você deseja que o texto seja exibido onde o cursor está, basta pressionar a tecla Digitar . Como alternativa, você também pode usar o rótulo de texto criado na etapa 8. Apenas(Basta) Digite um rótulo de texto e pressione a barra de espaço para preencher automaticamente a frase salva.

Problema de método auto correção(AutoCorreção) é que você não pode usar grandes pedaços de texto. Há um limite de 255 caracteres incluindo espaços. O lado bom é que Palavra mostrará o texto de destino completo para que você possa usar Tecla Enter(Enter) para preenchê-lo.

Neste caso, você não pode usar Tecla Enter(Enter) para criar várias linhas, de modo que a frase expandida seja apenas uma string ou algumas palavras.

Certifique-se de ” Substituir quando(Substituir conforme você digita) entrada”. O parâmetro está na mesma caixa de diálogo, logo acima da lista de entradas auto correção.(Auto correção)

Criar entradas de AutoTexto(Criar AutoTexto) para uso com MS Word

Ao contrário dos registros auto correção(AutoCorreção) , que não pode exceder 255 caracteres, auto texto(AutoTexto) pode adicionar grandes pedaços de texto. Por exemplo, você pode criar dois ou três parágrafos que usa diariamente em seu e-mail como aviso de isenção de responsabilidade. Ao criar autotexto(AutoTexto) no Word ,(Word) você poderá usá-lo em aplicativos escritório do MS .

Método de criação de registros auto texto(AutoTexto) é simples.

1. Digite todo o texto que você deseja salvar como auto texto(Auto texto)
2. Selecione o texto que você digitou auto texto(Auto texto)
3. Pressione ALT+F3
4. Iráobter uma janela a perguntar-lhe se deseja gravar o texto como uma entrada auto texto(Auto texto) .
5. Na parte superior, haverá uma caixa de texto que diz ” Nome”(Nome) onde você pode inserir um rótulo de texto.
6. Deixe a galeria em auto texto e categoria em Em geral para que você possa ver todas as entradas auto texto
7. Clique OK

Isso também funciona como auto correção(Auto correção) . Você pode começar a digitar um rótulo de texto e, quando auto texto(AutoTexto) aparecerá na bolha, pressione a tecla Digitar para inserir texto. Alternativamente, você pode inserir uma abreviação de texto e pressionar a barra de espaço para completar o auto texto(Auto texto) .

Ao salvar auto texto(AutoTexto) usando ALT+F3 certifique-se de salvá-lo no modelo normal.dot. Autotextos(AutoTextos) são armazenados no modelo normal.dot. Ele é selecionado por padrão no menu suspenso rotulado Salvar em(Salvar em) .

O acima explica como criar e usar registros auto texto(AutoTexto) para Palavra .

O Autotexto permite que os usuários insiram palavras, frases e parágrafos inteiros no documento sem precisar digitá-los repetidamente. É um recurso importante do MS Word para usuários que digitam muito. Por exemplo, se você usa sua com frequência em seus documentos, pode criar um atalho de texto (chamado “Autotexto” no MS Word). Sempre que você digita o atalho, por exemplo, “”, toda a é inserida automaticamente no documento em que você está trabalhando. Neste post, veremos como criar e usar Entradas de texto automático no Word.

Como criar AutoTexto no Word

Você pode usar dois métodos para criar e usar palavras ou frases recorrentes. Um método é o Auto texto método e o outro é o auto correção método. Vou explicar primeiro o método de AutoCorreção e depois o método de Autotexto.

Criar entradas de AutoCorreção para serem usadas como AutoTexto

Para criar uma entrada de AutoCorreção para usá-la como AutoTexto, siga estas etapas.

1. Em seu documento do MS Word, selecione algum texto (até 255 caracteres) que deseja reutilizar;
2. Clique Arquivo
3. No Arquivo menu, clique ou toque Opções
4. Clique em Prova no esquerdo da janela
5. No direito da janela, selecione a guia que diz Opções de AutoCorreção
6. Você verá duas caixas de texto
7. A segunda caixa de texto rotulada “Com” contém a frase que você selecionou em seu documento
8. Na primeira caixa rotuladaSubstituir“, digite um atalho de texto que você pode usar para inserir o texto visível no “Com“caixa de texto.
9. Clique Adicionar e depois OK

Agora você tem uma entrada de AutoTexto para a seleção. Sempre que você quiser inserir a seleção, basta começar a digitar o texto que você usou para criar a entrada de AutoCorreção. O Word mostrará uma pequena caixa de bolha que contém todo o AutoTexto. Se você deseja que o texto apareça onde o cursor está posicionado, basta pressionar a tecla Enter. Alternativamente, você também pode usar o atalho de texto que você criou na etapa 8. Basta digitar o atalho de texto e pressionar a barra de espaço para preencher a frase salva automaticamente.

O problema com o método de AutoCorreção é que você não pode usar grandes blocos de texto. Há um limite de 255 caracteres, incluindo espaços em branco. O lado positivo é que o Word mostrará o texto de destino completo para que você possa usar a tecla Enter para preenchê-lo.

Você não pode usar a tecla Enter neste caso para criar várias linhas, então a frase expandida é apenas uma linha ou algumas palavras.

Certifique-se de que a caixa de seleção diz Substituir enquanto você digita está marcado. A opção está na mesma caixa de diálogo, logo acima da lista de entradas de AutoCorreção.

Criar entradas de AutoTexto para uso com o MS Word

Ao contrário das entradas de AutoCorreção que não podem ter mais de 255 caracteres, o AutoTexto pode adicionar grandes blocos de texto. Por exemplo, você pode criar de dois a três parágrafos que usa diariamente em seu e-mail como aviso de isenção de responsabilidade. Depois de criar o AutoTexto com o Word, você pode usá-lo nos aplicativos do MS Office.

O método para criar entradas de AutoTexto é fácil.

1. Digite todo o texto que você deseja salvar como AutoTexto
2. Selecione o texto que você digitou para AutoTexto
3. Pressione ALT+F3
4. Você obtém uma caixa de diálogo que pergunta se você deseja salvar o texto como uma entrada de AutoTexto.
5. Ele terá uma caixa de texto na parte superior rotulada Nome onde você pode inserir um atalho de texto.
6. Manter Galeria para auto texto e Categoria para Em geral para que você possa ver todas as entradas de AutoTexto
7. Clique OK

Isso também funciona como AutoCorreção. Você pode começar a digitar o atalho de texto e quando o AutoTexto aparecer em uma bolha, pressione a tecla Enter para inserir o texto. como alternativa, você pode digitar o atalho de texto e pressionar a barra de espaço para preencher o AutoTexto relacionado.

Ao salvar o AutoTexto usando ALT+F3, certifique-se de salvá-lo no modelo normal.dot. Os AutoTextos são armazenados no modelo normal.dot. Ele é selecionado por padrão no menu suspenso rotulado Salvar em.

O acima explica como criar e usar entradas de AutoTexto no Word.