Como criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel

Gráficos de gantt(Gantt) é uma maneira popular de acompanhar projetos, especialmente para equipes que precisam manter a duração das tarefas em mente. Efetivamente usando gráfico de Gantt(Gantt) , você pode garantir que tarefas diferentes não interfiram umas nas outras, e até mesmo determinar quando uma deve terminar para que outra possa ser iniciada.

Existem várias maneiras de fazer gráfico de Gantt(Gantt), mas neste artigo mostraremos como fazer isso em um programa que você provavelmente já possui: Microsoft Excel . Embora provavelmente não supere o desempenho do software personalizado ao gerenciar muitas tarefas, para projetos menores, é uma alternativa perfeitamente boa.

Como criar Gráficos de gantt(Gráficos de gantt) Microsoft Excel

Vantagem de criação Gráficos de gantt(Gantt) em sobressair é que você provavelmente já tem uma cópia da planilha e sabe como usá-la. Caso contrário, recomendamos que você confira nosso tutorial do Excel. Nas versões mais recentes Microsoft Excel (para este guia usamos escritório online embora você também possa obter o modelo do Office 365 gratuitamente (Office 365 gratuitamente) incluído Ganta(Gantt), então vamos dar uma olhada rápida antes de mostrarmos como fazer o seu próprio.

Modelo de Gantt do Microsoft Excel(Modelo de Gantt do Microsoft Excel)

Antes de começar a construir um gráfico do zero, observe que em sobressair modelo incluído Ganta(Gant). Se você estiver usando escritório online este é um dos livros disponíveis sobre a Principal(Pasta de trabalho) Tela do Excel .(excel)

Amostra Gráficos de gantt(Gantt) é muito bom. Você pode inserir seus dados em uma tabela que exportará automaticamente os dados para um gráfico de barras invertidas. Recomendamos brincar um pouco com ele para ver o que é possível com Gráficos de Gantt do Excel(Excel Gantt). No entanto, o modelo é um pouco inflexível, então se não combina com você, você terá que criar Gráficos de gantt(Gantt) do zero.

Crie seu próprio gráfico de Gantt(Fazendo seu próprio gráfico de Gantt)

1. Se você quiser que tudo seja do jeito que você gosta, você precisa começar com uma pasta de trabalho em branco. Para isso, selecione o botão Novo livro em branco(nova pasta de trabalho em branco)” na barra superior – está totalmente à esquerda – e aguarde o carregamento. Feito isso, você será presenteado com uma tabela vazia.

1. Antes que você possa construir gráfico de Gantt(Gantt), você precisa juntar alguns dados. Para ilustrar, digamos que temos cinco tarefas e as numeremos de 1 a 5. Elas vão na coluna A. Na coluna B, adicione algumas datas de início fictícias para as quatro tarefas – certifique-se de que as células estejam configuradas para aceitar datas. Por fim, na coluna C, defina a duração de cada tarefa em dias.

Se desejar, você também pode adicionar a data de término à coluna C, subtrair as datas automaticamente e exibir a duração resultante na coluna D. No entanto, apenas para fins de personalização Gráficos de gantt(Gantt) data de início e duração é bastante.

1. Quando as datas estiverem prontas, o próximo o é criar gráficos empilhados(gráfico empilhado) com base na data de início de nossas tarefas. Para fazer isso, você precisa selecionar todos os dados da tabela, de A1 a C6, e depois selecionar inserir(inserir) no topo da página (leia tudo sobre como fazer gráficos no Excel(fazer gráficos no Excel)).

1. A barra de ferramentas mudará para uma série de opções de gráfico, você precisa ir para as opções de gráfico e clicar na seta para baixo. Uma longa lista de opções aparecerá, colunas(barras) selecione a coluna com acumulação(barra empilhada). Certifique-se de não selecionar uma coluna com 100% de pilha, pois não funcionará.

1. Microsoft Excel começará a funcionar e um novo gráfico aparecerá no meio da tela. Este é o início de sua Gráficos de gantt(Gantt) mesmo que você não tenha feito isso ainda.

1. Primeiro, você provavelmente precisará redimensionar a janela (já fizemos isso no exemplo acima) e depois renomear o gráfico clicando na caixa título do gráfico(título do gráfico). Enquanto você está nisso,. Remova também a legenda na parte inferior do gráfico onde a data do início(data de início) e duração(duração) selecionando-o e pressionando o botão ” Excluir(Excluir)” no teclado.

1. Em seguida, você precisa reordenar o gráfico. Neste momento, a tarefa 5 está no topo e a tarefa 1 está na parte inferior, o que deve ser exatamente o oposto. Para corrigir isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do gráfico e selecione ” Formato(Formato)” na caixa de diálogo que aparece.

1. Uma nova barra de tarefas será aberta no lado direito da tela chamada ” Diagrama”. (Gráfico.) Em todas as opções, selecione ” eixo vertical(Eixo vertical) ” .

1. No menu suspenso, marque a caixa ao lado da configuração que especifica categorias na ordem inversa(categorias em ordem inversa) . Isso deve colocar a tarefa 1 no topo da tabela.

1. Depois disso, resta apenas um o, que é remover a parte azul, que representa a data de início, no gráfico. Finalmente, em gráfico de Gantt(Gantt) você está interessado apenas na duração da tarefa; a barra azul apenas atrapalha.

1. Para se livrar dele, clique com o botão direito em qualquer uma das barras azuis. Outra janela de formato aparecerá; Clique nisso. Mais uma vez, você terá o direito aberto. No entanto, desta vez precisamos clicar no registro Série de datas de início.(Série “Data de início”)

1. Neste menu, clique no item rotulado ” encher(Preencher) ”, então, no grande menu de cores que aparece, vá até a parte inferior e selecione “Sem preenchimento(Sem preenchimento) ” .

Neste seu O gráfico de Gantt está pronto(Gant). As caixas laranja (você pode recolori-las com o comando de preenchimento, se desejar) mostram quando uma determinada tarefa está em andamento.

Gráficos de Gantt no Excel

Isso deve ser suficiente para você começar a criar seu próprio Gráficos de gantt(Gant). Enquanto os modelos que oferece sobressair , para não mencionar softwares especializados de gerenciamento de projetos, são provavelmente a melhor opção se você planeja gerenciar muitas tarefas. tarefas ou deseja adicionar um pouco de leveza à sua apresentação.

Os gráficos de Gantt são uma maneira popular de acompanhar projetos, especialmente para equipes que precisam manter a duração de uma tarefa em mente. Ao usar um gráfico de Gantt de forma eficaz, você pode garantir que diferentes tarefas não interfiram umas nas outras e até mesmo determinar quando uma deve terminar para que outra possa começar.

Existem várias maneiras de fazer gráficos de Gantt, mas neste artigo mostraremos como fazer um em um programa que você provavelmente tem disponível: Microsoft Excel. Embora provavelmente não supere o software personalizado ao gerenciar um grande número de tarefas, para pequenos projetos é uma alternativa perfeitamente boa.

Como criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel

O bom de criar um gráfico de Gantt no Excel é que você provavelmente já possui uma cópia da planilha e sabe como usá-la. Caso contrário, recomendamos que você confira nosso tutorial do Excel. As versões mais recentes do Microsoft Excel (estamos usando o Office Online para este guia, embora você também possa obter o Office 365 gratuitamente) têm um modelo de Gantt incluído, então vamos dar uma olhada rápida nele antes de mostrar como fazer o seu próprio .

Modelo de Gantt do Microsoft Excel

Antes de começar a criar um gráfico do zero, observe que há um modelo de Gantt incluído no Excel. Se você estiver usando o Office Online, é uma das pastas de trabalho disponíveis na tela inicial do Excel

O modelo de gráfico de Gantt é muito bom. Você pode inserir seus dados em uma tabela, que exporta automaticamente os dados para um gráfico de barras invertidas. Recomendamos mexer um pouco para ver o que é possível com os gráficos de Gantt do Excel. No entanto, o modelo é um pouco inflexível, portanto, se não funcionar para você, você terá que criar seus gráficos de Gantt do zero.

Fazendo seu próprio gráfico de Gantt

1. Se você quiser que as coisas sejam exatamente do jeito que você gosta, você precisará começar com uma pasta de trabalho em branco. Para isso, selecione o botão nova pasta de trabalho em branco da barra superior – está totalmente para a esquerda – e espere carregar. Feito isso, você verá uma planilha em branco.

1. Antes de fazer o gráfico de Gantt, você precisa reunir alguns dados. Para fins de ilustração, vamos fingir que temos cinco tarefas e numera-las de 1 a 5. Elas vão para a coluna A. Na coluna B, adicione algumas datas de início fictícias às quatro tarefas — certifique-se de que as células estejam configuradas para aceitar datas. Por fim, na coluna C, defina a duração de cada tarefa em dias.

Se desejar, você também pode adicionar uma data de término na coluna C, subtrair as datas automaticamente e exibir a duração resultante na coluna D. No entanto, apenas para fins de configuração do gráfico de Gantt, a data de início e a duração são o suficiente.

1. Com as datas prontas, o próximo o é criar um gráfico empilhado com base na data de início de nossas tarefas. Para isso, você precisa selecionar todos os dados da tabela, de A1 a C6, e então selecionar inserir no topo da página (leia tudo sobre como fazer gráficos no Excel).

1. A barra de ferramentas mudará para várias opções de gráfico, você precisa ir para as opções gráficas e clicar na seta para baixo. Uma longa lista de opções aparecerá, sob barras escolha barra empilhada. Certifique-se de não escolher a chamada barra 100% empilhada, pois isso não funcionará.

1. O Microsoft Excel começará a funcionar e um novo gráfico aparecerá no meio da tela. Este é o início do seu gráfico de Gantt, embora você ainda não esteja lá.

1. Por um lado, você provavelmente precisará redimensionar a janela (já fizemos isso no exemplo acima) e renomear o gráfico clicando no botão título do gráfico caixa. Enquanto você está nisso. Remova também a legenda na parte inferior do gráfico – onde diz data de início e duração — selecionando-o e pressionando o botão Excluir tecla do seu teclado.

1. Em seguida, você precisa reordenar o gráfico. Neste momento, a tarefa 5 está no topo e a tarefa 1 está na parte inferior, e precisa ser exatamente o contrário. Para corrigir isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do gráfico e selecione Formato na caixa de diálogo que aparece.

1. Uma nova barra de tarefas será aberta no lado direito da tela, chamada “Gráfico”. De todas as opções, escolha eixo vertical.

1. No menu que se abre, marque a caixa ao lado da configuração que diz categorias na ordem inversa. Isso deve colocar a tarefa 1 no topo do gráfico.

1. Feito isso, resta apenas um o, ou seja, remover a parte azul – que representa a data de início – da barra do gráfico. Afinal, em um gráfico de Gantt você só se preocupa com a duração das tarefas; a barra azul está apenas atrapalhando.

1. Para se livrar dele, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das barras azuis. Outra caixa de formato irá aparecer; Clique. Mais uma vez, você terá o direito aberto. Desta vez, porém, precisamos clicar na entrada para Série “Data de início”.

1. Neste menu, clique no item que diz Encherem seguida, no grande menu de cores que aparece, vá até a parte inferior e selecione Sem preenchimento.

Com isso, seu gráfico de Gantt está pronto. As caixas laranjas (você pode recolori-las usando o comando de preenchimento, se desejar) mostram quando uma determinada tarefa está sendo executada.

Gráficos de Gantt no Excel

Isso deve ser suficiente para você começar a fazer seus próprios gráficos de Gantt. Embora os modelos que o Excel oferece – para não mencionar o software de gerenciamento de projetos sob medida – sejam provavelmente uma opção melhor se você planeja gerenciar muitas tarefas, usar uma opção de homebrew como acima pode ser melhor se você estiver acompanhando um pequeno número de tarefas ou deseja adicionar um sabor fácil às apresentações.