Se você usa as Pastas inteligentes no Finder e as Listas de reprodução inteligentes no Music, gosta de Grupos inteligentes nos Contatos. Com os Grupos inteligentes, você configura os critérios que deseja usar e, em seguida, os contatos que se encaixam nos critérios são adicionados automaticamente ao grupo. Então você pode entrar em contato com o grupo inteiro de uma só vez.
Essa é uma ótima maneira de organizar seus contatos sem precisar adicionar manualmente novos contatos a um grupo existente a cada vez. Você pode usá-lo para conexões comerciais, familiares ou até amigos que ingressam no seu círculo interno.
Para ajudar você a aproveitar esse recurso interessante do aplicativo Contatos para Mac, veja como criar Grupos Inteligentes.
Crie seu grupo inteligente de contatos
Para configurar um novo Smart Group, abra o Contatos aplicativo no seu Mac e siga estas etapas.
1) Clique Arquivo > Novo grupo inteligente na barra de menus.
2) Quando a pequena janela abrir, preencha o Nome do grupo inteligente campo com um rótulo para o seu grupo.
3) Debaixo de Contém cartões que correspondem à seguinte condição seção, você inserirá os critérios para o grupo.
Comece pela esquerda e escolha uma opção no primeira caixa suspensa. Você escolherá entre opções como cartão, empresa, departamento, email, URL e muito mais.
Depois de selecionar sua opção, preencha os campos à direita. E lembre-se, eles variam um pouco com base no que você escolhe na primeira caixa suspensa.
Por exemplo, se você selecionar Empresa, poderá selecionar Contém ou É e inserir o nome da empresa à direita. Mas se você escolher uma opção de data, como Aniversário, Aniversário ou Data, poderá selecionar um intervalo ou número de dias, semanas ou meses.
4) Se você precisar de mais de um conjunto de critérios, clique no ícone sinal de mais botão à direita para adicionar outro. Depois de adicionar outra linha, você verá um menu suspenso para Qualquer ou Tudo. Qualquer meio que qualquer critério possa ser atendido, enquanto Tudo significa que todos os critérios devem ser atendidos.
Se você decidir remover mais tarde um conjunto, clique no ícone Sinal de menos botão para essa linha à direita.
5) Quando terminar, clique em Está bem.
Se você tiver contatos que correspondam aos seus novos critérios de grupo inteligente, eles serão adicionados imediatamente. E você verá seu grupo inteligente na barra lateral esquerda, na parte inferior.
Ideias para grupos inteligentes
Como mencionamos, o uso de Grupos Inteligentes é incrível para contatos comerciais ou pessoais. Mas se você não tiver certeza de como usar os critérios, aqui estão algumas sugestões.
Grupos de negócios
- Selecione Companhia + Contém ou É + digite o nome da empresa
- Selecione O email + Contém + entrar no domínio para e-mails provenientes de uma determinada empresa
- Selecione Departamento + Contém + insira um nome de departamento na sua empresa ou em outra
E lembre-se, você também usa critérios reversos.
Talvez você queira um grupo inteligente que contenha pessoas de todos os outros departamentos, exceto o seu. Você poderia usar: Departamento + Não é + digite o nome do seu departamento.
Grupos pessoais
- Membros da família: Selecione Último + É + digite o sobrenome Para sua família
- Amigos com notas: selecione Notas + Contém + uma palavra que você sempre usa nas notas dos seus contatos
- Pessoas da sua cidade natal: selecione Cidade, Estadoou Fecho eclair + Contém ou É + digite a cidade, estado ou CEP
Lembre-se, você pode combinar critérios conforme descrito anteriormente.
Talvez você queira um grupo inteligente com pessoas da sua cidade natal, que consiste em algumas cidades. Você pode usar o Cidade + É + insira o primeiro nome da cidade e adicione outra linha com os mesmos critérios para o segundo nome da cidade.
Embrulhando-o
Grupos inteligentes, como Pastas inteligentes e Listas de reprodução inteligentes, podem exigir muito trabalho da organização do aplicativo ou da obtenção das informações necessárias. Pode levar alguns minutos para configurar um Grupo Inteligente, mas, uma vez feito, você está pronto.
Você vai configurar grupos inteligentes no aplicativo de contatos do seu Mac? Nos informe!
