Como criar um gráfico de Gantt quando os dados do seu projeto estão no Microsoft Planner

Quando suas tarefas estão no Microsoft Planner e você precisa de gráficos de Gantt, dê uma olhada neste aplicativo de terceiros.

Os gráficos de Gantt são uma parte vital do gerenciamento de tarefas quando um projeto precisa cumprir prazos. Esses gráficos rastreiam as tarefas pertencentes a um projeto maior para ajudar todos a cumprir seus prazos. O Microsoft Planner é um software de gerenciamento de tarefas, mas não oferece um recurso de gráfico de Gantt. Se você tiver o Microsoft Project, poderá conectar os dois, mas se tiver o Project, provavelmente não está usando o Planner. Não se desespere, porque você não está entre uma rocha e um lugar difícil, desde que possa usar o Microsoft Edge ou o Chrome.

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Neste tutorial, mostrarei como usar uma extensão do Chrome para gerar um gráfico de Gantt com base nas tarefas do projeto do Microsoft Planner. Estou usando o Planner em um sistema Windows 10 de 64 bits e o Microsoft Edge com a extensão do Chrome Apps4.Pro PlannerGantt que você pode baixar para uma avaliação gratuita de 14 dias. As instruções devem funcionar da mesma forma com o Chrome. O Planner vem com o Microsoft 365.

Como instalar a extensão do Chrome

O Planner não oferece um recurso de gráfico de Gantt, o que é um pouco estranho devido ao seu propósito. Felizmente, você pode usar uma extensão do Chrome que está disponível na Chrome Web Store com Chrome ou Edge.

Se você estiver usando o Edge, a loja solicitará que você permita extensões de uma loja que não seja a Microsoft Store. Depois de fazer isso, clique em Adicionar ao Chrome, mostrado em Figura Ae confirme o para continuar.

Figura A

Como ar o Apps4.Pro PlannerGantt no Edge

Você ará a extensão como faria com qualquer outra. Primeiro, entre na sua conta da Microsoft para ter o ao Planner. No Edge, clique no ícone Extensões e escolha Apps4.Pro PlannerGantt na lista suspensa, conforme mostrado em Figura B. Na primeira vez que a extensão for iniciada, ela exibirá uma lista de novos recursos. Quando terminar de ler a lista, feche a janela para continuar.

Figura B

Figura C

Como você pode ver em Figura C, O PlannerGantt importa automaticamente o primeiro projeto do Planner, que possui três tarefas. À direita, o gráfico de Gantt simples exibe a data de início e o pessoal designado. Para alterar o projeto, clique no menu Planner Hub no canto superior esquerdo (circulado em Figura C) para ar outros projetos no Planner, conforme mostrado em Figura D.

Figura D

Como aprimorar as tarefas do Planner no GanttPlanner

Usando o Planner Hub, você pode alternar rapidamente para outro projeto para atualização. Com o novo projeto no GanttPlanner, você pode adicionar configurações para tornar o gráfico mais eficaz. Para fazer isso, selecione uma tarefa e clique em Editar tarefa à direita. O GanttPlanner abrirá um de configurações.

Como você pode ver em Figura Ealgumas configurações já estão definidas, com base nas configurações do Planner. Figura F mostra o resultado da soma do número de horas, 3, que Susan planeja dedicar ao projeto todos os dias, para um total estimado de 87 horas. A qualquer momento, você pode atualizar esse número.

O GanttPlanner usa os dias inicial e final para determinar o número de dias do projeto, 29. Clique em Exibir (o ícone de olho) e verifique as configurações que são significativas para você, conforme mostrado em Figura G.

Figura E

Figura F

Figura G

Usando o GanttPlanner, você pode adicionar uma tarefa filha a uma tarefa existente. Clique na tarefa pai e clique em Mais (os três pontos) para ver mais ações. Figura H mostra um filho adicionado à primeira tarefa. Talvez o volume de documentos seja muito grande para uma pessoa ler e ainda cumprir o prazo.

Figura H

Você não pode imprimir diretamente do GanttPlanner, mas pode exportar o gráfico. Para fazer isso, clique em Exportação básica (o ícone da impressora) e visualize ou exporte o gráfico atual para .pdf, conforme mostrado em Figura I.

Figura I

O GanttPlanner é a maneira mais rápida e fácil que conheço de criar um gráfico de Gantt com dados de projeto no Planner. É um conjunto robusto de ofertas e fáceis de implementar. Há muito mais a oferecer. O GanttPlanner está disponível para compra por meio de um conjunto de produtos e é muito mais fácil de usar do que o Microsoft Project.