Como definir fora do escritório no calendário do Outlook (Windows e Mac)

Última atualização em 29 de agosto de 2022

Atualmente, a maioria das organizações usa calendários compartilhados no Outlook para sincronizar compromissos diários, eventos, reuniões, etc.

Com o calendário de ausência temporária do Outlook, você notifica outras pessoas que está de férias por um determinado período, portanto, não as perturbe durante esse período.

Discutiremos como você pode configurar o calendário de ausência temporária do Outlook para Windows, Web e Mac em detalhes.

Como adicionar fora do escritório no calendário do Outlook no Windows

Consulte as etapas abaixo mencionadas para usar o recurso de calendário de ausência temporária do Outlook.

Etapa 1→ Abra o Panorama aplicativo.

Etapa 2→ Clique no Ícone de calendário da parte inferior esquerda.

Etapa 3→ Verifique/Selecione o Calendário em que você deseja marcar fora do escritório.

Etapa 4→ Cliques duplos no primeiro dia do calendário em que você planeja estar fora do escritório.

Agora, a janela Evento aparecerá

Etapa 5→ No Campo de título, anote por que você está fora. Então, em Campo de localizaçãoescreva para onde você está indo.

Escolha a data de início em que você estará fora e a data de retorno. Não se esqueça de marcar Dia todo.

Etapa 6→ Selecione os Mostrar como opção como o Fora do escritório.

Por favor, anote o Breve mensagem em uma parte do corpo do correio que você deseja ar para outras pessoas quando descobrirem que você se foi ou não está disponível. Você também pode fornecer um número de contato alternativo em seu nome.

Etapa 7→ Clique em salvar e fechar.

Agora você pode verificar se o horário que você definiu está bloqueado (Realçado no calendário) no calendário selecionado.

Como marcar fora do escritório no calendário do Outlook no Outlook na Web

Com as etapas simples, ensinaremos como definir notas de ausência do escritório no navegador do Outlook.

Siga as etapas a seguir para conhecer o calendário de ausência temporária do Outlook para o navegador da Web.

Etapa 1→ Abrir panorama no rede navegador e faça se você ainda não estiver conectado

Etapa 2→ Clique no calendário da a do lado esquerdo.

Etapa 3→ Verifique/Selecione o Calendário em que você deseja marcar fora do escritório

Etapa 4→ Cliques duplos no primeiro dia do calendário em que você planeja estar fora do escritório ou pode clicar em Novo evento.

Etapa 5→ Adicione o título e em Campo de localizaçãoescreva para onde você está indo.

Escolha o data de início quando você vai sair e o data de retorno. Não esqueça de marcar marca sobre Dia todo.

Escreva uma breve parte do corpo da mensagem que você deseja transmitir a um colega de trabalho.

Etapa 6→ Selecionar Mostrar como opção como Um jeito.

Etapa 7→ Clique em salvar e fechar.

Agora você pode verificar se o horário que você definiu está bloqueado (visualmente destacado no calendário) no calendário selecionado.

Como sair do escritório no calendário do Outlook no mac

Você pode seguir as etapas mencionadas abaixo para saber como mostrar fora do escritório no calendário do Outlook no dispositivo mac.

Etapa 1→ Abra o Aplicativo Outlook no mac.

Etapa 2→ Clique no Ícone de calendário da parte inferior esquerda.

Etapa 3→ Verifique/Selecione o Calendário em que você deseja marcar fora do escritório.

Etapa 4→ Cliques duplos no primeiro dia do calendário em que você planeja estar fora do escritório.

Agora, a janela Evento aparecerá,

Etapa 5→ Menção Título e localização em Campo de título e campo de localização, respectivamente.

Escolha o data de início quando você vai sair e o data de retorno. Não se esqueça de marcar Dia todo.

Etapa 6→ Selecione os “Fora do escritório” no menu suspenso no canto superior esquerdo da caixa pop do evento.

Por favor, anote o breve mensagem em um e-mail que você deseja transmitir a outras pessoas quando descobrirem que você se foi ou não está disponível. Você também pode fornecer um número de contato alternativo em seu nome.

Etapa 7→ Clique em salvar e fechar.

Agora você pode verificar se o horário que você definiu está bloqueado (Realçado no calendário) no calendário selecionado.

Perguntas frequentes

1. Como faço para configurar a ausência do escritório no calendário do Outlook?

ou

Como configurar uma mensagem de ausência temporária?

ou

Como faço para mostrar fora do escritório no calendário?

Você pode configurar/exibir o calendário do Office Outlook sem problemas com o processo fácil que já mencionamos no artigo acima. Por favor, leia o artigo acima para ter uma ideia clara de como definir um calendário do Outlook fora do escritório.

2. Como configuro a ausência do escritório no Outlook 2022?

Geralmente, as pessoas estão usando o Office 365 no ano de 2022. Portanto, por padrão, consideramos que você tem o Outlook no Office 365.

Aqui estão breves etapas sobre como configurar a ausência do escritório no Outlook 2022.

Abra o aplicativo Outlook> clique no ícone do calendário> selecione calendário> Clique duas vezes em uma data específica> Mencione o título, o horário de início e término (tempo fora do escritório), verifique o dia inteiro, local> escreva a breve mensagem que deseja transmitir quando você estão fora do escritório > Selecione “Fora do escritório” na lista suspensa na opção Mostrar como presente na barra de ferramentas > Clique em salvar Para obter etapas detalhadas, você pode consultar o artigo acima.

3. Onde está a ausência temporária no Outlook 365?

Você pode descobrir a opção fora do escritório no Outlook 365 com estas etapas,

Abra o aplicativo Outlook> clique no ícone do calendário (canto inferior esquerdo)> selecione calendário> clique duas vezes em uma data específica no calendário para abrir a janela do evento> na barra de ferramentas na opção “Mostrar como”, selecione “fora do escritório” (último opção) na lista suspensa.> Clique em Salvar

4. Como configuro a resposta automática no calendário do Outlook?

As respostas automáticas notificarão outras pessoas de que você não está disponível ou está de férias para responder às mensagens de e-mail.

Portanto, você precisa criar apenas uma mensagem personalizada que chegará automaticamente a cada remetente; que acabará por poupar tempo e desfrutar do seu tempo de lazer no modo não perturbe.

Você pode configurar facilmente a Resposta Automática do Outlook com estas etapas simples.

o 1→ Abra o Aplicativo Outlook nas janelas.

o 2→ Ir para Arquivo.

etapa 3→ Informações > Selecionar Respostas automáticas

Agora, a caixa pop de respostas automáticas irá gerar

o 4→Selecione a opção “Enviar respostas automáticas”

Etapa 5→ Marque a opção “Enviar apenas durante este intervalo de tempo” para especificar a data/hora de início e término quando você estiver “fora do escritório”.

Etapa 6→ Escreva um breve mensagem de ausência temporária

que você deseja transmitir automaticamente a todos os remetentes.

Etapa 7→ Clique OK.

Etapa 8→ Você também pode especificar regras para respostas automáticas.

Para isso, clique no botão “Regras” no canto inferior esquerdo. Você pode Adicionar as regras, editar regras, ou Excluir as regras.

Quando o tempo de ausência do escritório mencionado durante as respostas automáticas terminar, ele solicitará que você interrompa as respostas automáticas.

Depois que as respostas automáticas do Outlook forem definidas/ativadas, ele enviará automaticamente a mensagem/notificação específica uma vez para cada remetente.

5. Como faço para enviar um convite ooo no Outlook sem bloquear meu calendário?

Certifique-se de que o Mostrar como opção é definida como Livre, o que significa que o tempo do seu colega de trabalho não será afetado/bloqueado durante suas férias.

Com as etapas a seguir, você pode enviar fora do escritório no calendário do Outlook sem bloquear seu calendário.

Abrir panorama aplicativo > clique no ícone de calendário > selecione calendário > Cliques duplos em uma data específica > Título da menção, Começar e Fim do tempo (fora do expediente), Check All Day, localização > escreva o breve mensagem você deseja transmitir quando estiver fora do escritório > Selecione “Livre “da lista suspensa em Mostrar como opção presente na barra de ferramentas > Clique Salve 

6. Como você define uma ausência temporária em um calendário de equipe?

Existem dois procedimentos diferentes pelos quais você pode definir Ausência Temporária nas equipes da Microsoft.

Método 1: da foto do perfil

Etapa 1→ Vá para sua foto de perfil no canto superior direito, clique no Definir mensagem de status.

Etapa 2→ Selecionar Fora do escritório no fundo.

Etapa 3→ Ligar o botão de alternância ao lado de ative as respostas automáticas.

o 4→ Escreva um breve mensagem você deseja transmitir quando estiver fora do escritório ou indisponível.

O status de ausência temporária está sincronizado com o calendário do Outlook.

Etapa 5→Para respostas automáticas, marcar carrapato na caixa ao lado de “enviar respostas fora da minha organização”

Etapa 6→ Marque o Carraça na caixa ao lado de “enviar respostas apenas durante um período de tempo.” Escreva a data inicial e final para o período em que você não estiver disponível.

Etapa 7→ Clique no Salve  botão.

Método 2: nas configurações

Etapa 1→ Selecionar Engrenagem de configurações ao lado da foto do perfil.

o 2→ clique em em geralrole para baixo até Fora do escritório opção e clique cronograma.

Etapa 3→ Agora repita o o 3 ao o 7 do método um já mencionado acima.

Como o calendário do Outlook e as equipes da Microsoft estão sincronizados, quaisquer alterações feitas em relação à ausência temporária em um aplicativo serão refletidas em ambos os aplicativos.