Como fixar e-mails com estrela na parte superior da caixa de entrada do Gmail e outras ótimas dicas de organização do Gmail

Se a caixa de entrada padrão do Gmail não funcionar bem para você, Jack Wallen mostra como você pode alterá-la para fixar imagens com estrela no topo ou até mesmo aproveitar outros layouts disponíveis.

Não sei você, mas ultimamente tenho tido problemas com o Gmail. Do nada, e-mails desapareceram, vi uma quantidade excessiva de e-mails sendo jogados no filtro de spam e os convites para reuniões simplesmente desaparecem.

Isso não seria tão difícil se eu não dependesse do Gmail. E ainda… aqui estamos.

Meu tempo no Gmail precisa ser eficiente. Não posso gastar minutos pesquisando no tesouro que é minha caixa de entrada. Preciso ser capaz de localizar rapidamente as conversas de que preciso para poder continuar com as palavras em mãos. Às vezes, esses e-mails são novos; às vezes eles são velhos. Independentemente da idade, preciso deles à mão.

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É por isso que, quando descobri esse recurso realmente útil, comecei a usá-lo imediatamente. O recurso em questão faz com que todos os e-mails com estrela permaneçam fixados na parte superior da sua caixa de entrada. Com isso ativado, achei minha caixa de entrada do Gmail muito mais eficiente. A única ressalva é que, se você tiver muitos e-mails com estrela, poderá descobrir que eles atrapalham a captura imediata de algo novo. Um bom alerta na área de trabalho pode, é claro, ajudá-lo nessa situação.

Mas como você fixa esses e-mails com estrela no topo da sua caixa de entrada? Acredite ou não, é bem fácil. Deixe-me te mostrar.

O que você precisará

A única coisa que você precisa para fazer isso funcionar é uma conta do Google Workspaces. Não há plug-ins ou aplicativos de terceiros para depender desse recurso.

Como habilitar e-mails marcados com estrela

Faça na sua conta do Google Workspaces e vá para o Gmail. Uma vez lá, clique no ícone de engrenagem perto do canto superior esquerdo. No menu de configurações rápidas resultante, role para baixo até a seção Tipo de caixa de entrada (Figura A).

Figura A

Nesse pop-up, selecione Com estrela primeiro e todos os seus e-mails com estrela aparecerão na parte superior da sua caixa de entrada.

Mas espere, tem mais!

O Google oferece um pouco mais de flexibilidade do que isso. Se apenas ter seu e-mail com estrela no topo não funcionar para você, selecione Caixa prioritária e clique em Personalizar. Na janela resultante (Figura B), você pode definir algumas personalizações interessantes para sua caixa de entrada.

Figura B

Aqui você pode optar por ir com uma única caixa de entrada (em vez das “guias”) padrão e configurar quais seções você deseja ver nessa configuração. Você pode selecionar Importante e Não Lido, Importante, Não Lido, Com estrela ou qualquer uma de suas tags personalizadas.

Se essa caixa de entrada não combina com você, você pode tentar a opção Várias caixas de entrada. Esse nome é um pouco enganador, pois o que ele realmente faz é permitir que você adicione manualmente seções específicas à sua caixa de entrada. Essas seções são criadas da mesma forma que você criaria filtros de pesquisa, como , , (onde EMAIL é um endereço de e-mail específico), (onde SUBJECT é o assunto de um e-mail), etc. Um truque muito interessante que você pode usar para isso é para adicionar uma seção na parte superior da caixa de entrada que exibe todos os emails do dia atual. Para fazer isso, adicione uma seção com . Isso garantirá que você nunca perca nenhum e-mail recebido naquele dia.

Nesta janela de personalização (Figura C), você pode ser muito específico sobre como deseja que sua caixa de entrada seja exibida.

Figura C

Ou, se você quiser apenas garantir que todos os e-mails com estrela permaneçam no topo, basta usar a opção Com estrela e pronto.

Não importa qual caixa de entrada você use, o Gmail tem muitas opções para tornar sua experiência de e-mail um pouco mais eficiente do que o padrão.