Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como habilitar o controle de versão no SharePoint
Sempre que ocorrem alterações na biblioteca, o usuário pode facilmente salvar, rastrear e restaurar itens usando controle de versão no SharePoint(versão no SharePoint) . Este recurso dá ao usuário controle sobre o conteúdo postado em seu site. Então vamos aprender a configurar controle de versão(Versionamento) em SharePoint 2016 para a biblioteca e a lista separadamente.
Ligar controle de versão(Versionamento) em SharePoint por bibliotecas(Biblioteca) ou lista
Acompanhe e gerencie informações ao longo do tempo com controle de versão em listas e bibliotecas do SharePoint. Visualize e recupere versões anteriores do histórico do item. Quando ativado, novas versões são adicionadas ao histórico de um item depois que as alterações são salvas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de versões de rascunho ou secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca, diz Office.com.
Utilitário de controle versões(Versionamento) em SharePoint pode ser usado quando você precisa visualizar ou restaurar uma versão antiga de um elemento ou arquivo. Para habilitar o controle de versão para uma lista ou biblioteca em SharePoint,
- o às configurações da lista(Configurações da lista de o) ou biblioteca(Biblioteca) em um grupo definições(Definições) .
- Vá para a página de configurações da versão
- Configurando versões para bibliotecas de documentos(Biblioteca de documentos)
- Configurar o controle de versão para uma lista
Se o seu site OneDrive por o negócio(Business) existem bibliotecas para as quais o controle de versão não está habilitado, você pode habilitar o controle de versão para elas a qualquer momento.
1]Grupo de configurações lista de o(Configurações da lista de o) ou configurações da biblioteca(Configurações da Biblioteca)
Ir para Biblioteca ou Lista SharePoint para o qual você deseja habilitar o controle de versão.
Selecione os ” Biblioteca(Biblioteca)” ou ” Lista(Lista)”.
Num grupo ” Definições(Configurações) » selecione « Biblioteca(Biblioteca)” ou ” Lista(Lista)”.
2]Vá para a página de configurações da versão
Quando a janela se abre Configurações da Biblioteca”, clique no link ” (Configurações da Biblioteca)Configurações de controle de versão(Configurações de versão) ”, que é exibido em azul.
3] Configurar o controle de versão(Configurar controle de versão) para biblioteca documentos em (documento)SharePoint
[Источник изображения — Office.com]
Quando redirecionado para a página ” Configurações de versão(Configurações de versão) » habilite o controle de versão marcando as opções apropriadas listadas nos seguintes títulos,
- Demanda(Requer) asserções de conteúdo para elementos renderizados.
- Crie uma versão sempre que editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente versões principais ou versões principais e secundárias.
- Limite o número de versões e rascunhos salvos.
- Especifique quem pode ver itens de rascunho.
- Exigir revisão de documentos antes de editá-los.
quatro] Configurar o controle de versão(Configurar controle de versão) para Lista(Lista) para SharePoint
Da mesma forma, para habilitar o controle de versão para Lista(Lista) para SharePoint defina os parâmetros desejados na página ” Configurações de versão » para a lista.(Configurações de versão)
Se em algum momento você quiser desativar o controle de versão em uma lista ou biblioteca SharePoint
Repita as etapas listadas acima, mas escolha ” Sem controle de versão(Sem versão)” na página ” Configurações de versão”. (Configurações de versão) Você também pode marcar “Nenhum” para ” Demanda(Exigir) declarações de conteúdo”.
Qualquer pessoa com permissão para gerenciar listas pode habilitar ou desabilitar o controle de versão de uma biblioteca. Controle de versão(Versão) está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão, incluindo calendários, listas de rastreamento de problemas e listas personalizadas.
Sempre que houver uma mudança na biblioteca, um usuário pode facilmente armazenar, rastrear e restaurar itens via versionamento no SharePoint. O recurso dá ao usuário controle sobre o conteúdo que é postado em seu site. Então, vamos descobrir como configurar o controle de versão no SharePoint 2016 para uma biblioteca e uma lista, separadamente.
Habilitar controle de versão no SharePoint para uma biblioteca ou lista
Acompanhe e gerencie informações ao longo do tempo com controle de versão em listas e bibliotecas do SharePoint. Visualize e recupere versões anteriores do histórico do item. Quando ativado, novas versões são adicionadas ao histórico de um item depois que as alterações são salvas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de versões de rascunho ou secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca, diz Office.com.
O utilitário de controle de versão no SharePoint pode ser usado em momentos em que você precisa examinar ou restaurar uma versão antiga de um item ou arquivo. Para habilitar o controle de versão para uma lista ou biblioteca no SharePoint-
- e as Configurações da Lista ou Biblioteca no grupo Configurações.
- Vá para a página de configurações de versão
- Configurar o controle de versão para a Biblioteca de Documentos
- Configurar controle de versão para lista
Se você tiver bibliotecas existentes em seu site do OneDrive for Business que não tenham o controle de versão habilitado, você poderá habilitar o controle de versão para elas a qualquer momento.
1]ar o grupo Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca
Vá para a biblioteca ou lista do SharePoint para a qual você deseja habilitar o controle de versão.
Escolha a guia ou.
Em ” grupo, escolha a opção ” ou ”.
2]Vá para a página de configurações de versões
Quando a janela ” abrir, clique no link ” exibido em azul.
3]Configurar controle de versão para biblioteca de documentos no SharePoint
[Image source – Office.com]
Quando direcionado para a página ”, habilite o controle de versão verificando as opções adequadas listadas nos seguintes títulos,
- Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
- Crie uma versão sempre que editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente versões principais ou versões principais e secundárias.
- Limite o número de versões e rascunhos a serem retidos.
- Defina quem pode ver itens de rascunho.
- Exigir que os documentos sejam verificados antes de serem editados.
4]Configurar controle de versão para lista no SharePoint
Da mesma forma, para habilitar o controle de versão para Lista no SharePoint, verifique as opções desejadas na página ” para Lista.
Se em algum momento você sentir vontade de desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint
Repita as etapas listadas acima, mas escolha ” na ” página. Você também pode marcar Não para Exigir aprovação de conteúdo.
Qualquer pessoa com permissão para gerenciar listas pode ativar ou desativar o controle de versão de uma biblioteca. O controle de versão está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão, incluindo calendários, listas de rastreamento de problemas e listas personalizadas.
