Como iniciar números de página após as primeiras páginas em um documento do Word

A remoção de números de páginas de algumas, mas nem todas as páginas em um Microsoft Word pode ser difícil se você não souber sobre quebras de seção. Este tutorial do Word mostra como iniciar números de página com eficiência em algum lugar após as primeiras páginas.

A maioria dos documentos mais longos do Microsoft Word tem números de página, mas nem todos iniciam a numeração de página na primeira página. Essa primeira página pode ser uma carta de apresentação ou uma página de título. Além disso, após a primeira página, o documento pode conter um sumário ou algum outro assunto que você não deseja numerar. Iniciar o esquema de numeração de página de um documento do Word após as primeiras páginas não é difícil, mas você deve inserir uma quebra de seção. Neste tutorial do Microsoft Word, mostrarei como iniciar números de página com eficiência em algum lugar após as primeiras páginas.

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar uma versão anterior. Eu recomendo que você adie a atualização para o Windows 11 até que todos os problemas sejam resolvidos. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc. Você não pode inserir quebras de seção no Word para a Web, portanto, convém usar a área de trabalho do Word. Estaremos trabalhando com cabeçalhos do Word, mas tudo é igual no rodapé.

CONSULTE: Política de Instalação de Software (TechRepublic )

Revise suas necessidades

Se você tiver sorte, estará trabalhando com um novo documento do Word; caso contrário, você precisará revisar cuidadosamente o esquema de numeração de página existente, porque é fácil excluir uma configuração que confunde todo o trabalho. Infelizmente, não há bala de prata para números de página existentes, mas o seguinte deve ser abrangente o suficiente para chegar perto:

• Verifique os cabeçalhos e rodapés das páginas não numeradas na capa. Muito provavelmente você não encontrará configurações de numeração de página, mas verifique de qualquer maneira.
• Verifique os cabeçalhos e rodapés da primeira página de cada capítulo.
• Verifique os cabeçalhos e rodapés na última página.
• Verifique cabeçalhos e rodapés em todos os segmentos de referência: sumário, índice de figuras, índice e assim por diante.

Depois de saber o que você tem, você pode decidir o que manter e o que remover. Esta é uma situação em que um artigo não vai ajudá-lo. Se você estiver trabalhando com um novo documento, como o documento de quatro páginas mostrado na Figura A, a etapa de planejamento é muito mais simples. Especificamente, não queremos um número de página na página de título ou no índice, páginas 1 e 2, respectivamente.

Mais um conselho. Se você estiver trabalhando com quebras de página e seções forçadas, ativar Mostrar/Ocultar ajudará porque mostra códigos de quebra de página e seção. Para habilitar esse recurso, clique na opção Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Início. Clique novamente para desativá-lo.

VEJO: Google Workspace vs. Microsoft 365: uma análise lado a lado com lista de verificação (TechRepublic )

Etapa um: quebras de seção

Quando você não quiser mostrar os números das páginas nas primeiras páginas, você deve usar quebras de seção. Não há maneira de contornar isso. A inserção de quebras de seção permite definir formatação diferente para diferentes seções. É a espinha dorsal de um documento ocupado com muitos requisitos de formatação.

Revendo os requisitos de numeração do nosso documento, queremos iniciar os números de página na página 3. Para fazer isso, insira uma quebra de seção na parte inferior da página 2 da seguinte maneira:

1. Selecione a quebra de página rígida na página 2, conforme mostrado em Figura B. É aqui que a ativação de Mostrar/Ocultar ajuda. A quebra de seção que inseriremos inclui uma quebra de página, portanto, você não precisa da quebra definitiva atualmente.
2. Clique na guia Layout.
3. No grupo Configurar página, clique na opção Quebras.
4. Na lista suspensa, escolha Próxima página na seção Quebras de seção (Figura B).

Figura C mostra a nova quebra de seção. Como você pode ver, a quebra de página forçada foi substituída por uma quebra de seção e o texto ainda começa na página 3. Se a quebra de página forçada aparecer na parte superior da página 3, selecione-a e exclua-a.

Com a quebra de seção no lugar, você está pronto para começar a numerar as páginas na página 3.

Etapa dois: números de página

Com a quebra de seção no lugar, você pode habilitar a numeração de página da seguinte forma:

1. Vá para a página 3 ou 4.
2. Clique duas vezes na área do cabeçalho para abri-la no modo de edição.
3. Na guia contextual Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé.
4. Escolha Top of Page no menu suspenso resultante e escolha Plain Number 1 (Figura D). Você pode selecionar outra coisa, mas manter as coisas o mais simples possível.

Ativar a numeração de página, ativa-a para as páginas 3 e 4, mas também para a página 2, o que não queremos. Para desabilitar a numeração de página para a página 2, precisamos desvincular os cabeçalhos entre as seções 1 e 2. Para isso, clique na guia de cabeçalho na página dois – aquela logo abaixo do cabeçalho que exibe “Cabeçalho-Seção 2-“. Em seguida, clique na opção Link to Previous mostrada na Figura E no grupo Navegação. Isso desvincula as duas seções. Como você pode ver em Figura F, o número da página 2 desapareceu. O número da página agora começa na página 3.

Há mais um o que você pode querer dar, mas não é necessário.

VEJO: Windows 11: dicas sobre instalação, segurança e muito mais (PDF grátis) (TechRepublic)

Etapa três: alterar o número da página inicial

Quando você desativa a numeração de página para o assunto principal, como nossa página de título e índice, você pode querer alterar o primeiro exibido page number para 1. No nosso caso, é realmente a página 3, mas isso inclui o assunto principal. Para iniciar o número da página com a página 1, faça o seguinte:

1. Com o cabeçalho aberto, selecione a página 3 na página 3.
2. Clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé.
3. Selecione Formatar números de página.
4. Na seção Numeração de página da caixa de diálogo resultante, selecione a opção Iniciar em e insira 1, conforme mostrado em Figura G.
5. Clique OK.

Como você pode ver em Figura Ho número da página agora começa em 1 em vez de 3. Este é um o que você não precisa dar, mas é bom saber que você pode.

É um exercício simples, mas é fácil ficar confuso se você inserir números de página antes da inserindo as quebras de seção apropriadas. Se você começar com a numeração de página primeiro, você pode dar voltas e voltas tentando fazer tudo funcionar. Se você estiver desativando apenas a primeira página, use a opção Primeira página diferente em vez de inserir uma quebra de seção.