Como integrar o Gmail com o ClickUp

O ClickUp é um software configurável de eficiência no local de trabalho que pode ser usado por todos os departamentos de uma empresa para automatizar e-mails de vendas. Com o ClickUp, os usuários podem criar uma sequência de e-mail automatizada que envia e-mails em horários específicos com base em quando alguém abre sua conta do Gmail.

Isso é perfeito para enviar e-mails de acompanhamento ou outras mensagens ao longo do dia. Ele também permite que os usuários treinem os clientes sobre como usar um produto, o que ajuda a melhorar a satisfação e leva a taxas de conversão mais altas.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

O ClickUp possui um conjunto robusto de recursos de integração do Gmail, projetados para que os profissionais de marketing exibam todas as campanhas de marketing por e-mail diretamente no ClickUp.

Ele se integra ao Gmail para transformar seus e-mails em landing pages, listas de CRM e campanhas de PPC. O ClickUp também torna mais rápido e fácil o lançamento de produtos ou serviços automatizando as atividades de marketing online, além de fornecer uma plataforma de análise sofisticada.

Você vai querer saber como integrar o ClickUp com o Gmail para que possa usar seu e-mail para gerenciar seus clientes, ajudá-los a manter contato com suas contas e obter respostas instantâneas quando precisarem.

Como integrar o Gmail com o ClickUp diretamente

As únicas coisas que você vai precisar são:

• Uma conta do Gmail
• Uma conta ClickUp
• A extensão do Google Chrome

Para integrar o ClickUp com o Gmail, você precisa concluir as seguintes etapas:

Primeiro, baixe a versão mais recente do ClickUp em seu telefone ou computador como uma extensão. Faça na sua conta ClickUp em seu telefone ou computador (Figura A). Em seguida, adicione ClickUp como uma extensão em seu computador.

Figura A

Faça usando uma conta de e-mail existente

Um e-mail de confirmação será enviado a você com um número para verificar sua conta ClickUp (Figura B). Se você não tiver uma conta do Gmail, poderá se inscrever em uma facilmente.

Figura B

Vá para sua caixa de entrada do Gmail e clique no logotipo do ClickUp em um e-mail de sua escolha.

Figura C

Inicie a extensão ClickUp. Isso abrirá a extensão ClickUp para você criar tarefas, listas e muito mais.

Figura D

Se você tiver mais de uma conta do Gmail, certifique-se de selecionar a versão correta do Gmail no menu suspenso. Você pode verificar isso clicando no botão Configurações no Gmail.

Figura E

Quando a extensão do Chrome é aberta, você tem duas opções: anexar à tarefa e criar uma nova tarefa. Anexar à tarefa adiciona seu email à tarefa atual como um anexo avançado.

Figura F

Você pode visualizar, baixar ou até mesmo ler o e-mail, e o anexo terá o nome que você usa como assunto do seu e-mail.

Figura G

Enquanto isso, criar uma nova tarefa envolve tornar seu e-mail um novo anexo de tarefa. Antes da criação, você pode alterar o nome da tarefa, mas, por padrão, será o assunto que você usará para o seu e-mail.

Seu e-mail será incluído na tarefa recém-gerada como um anexo. Você pode visualizá-lo, baixá-lo ou abri-lo diretamente do ClickUp.

Figura H

Verifique cuidadosamente se você ativou as configurações do recurso de e-mail após baixar a extensão se o logotipo do ClickUp não aparecer em seu e-mail. Para fazer isso, vá para Configurações, clique na guia Integrações e depois no botão de e-mail mostrado novamente em Figura C.

Enviando e-mails no ClickUp usando a integração do Gmail

Primeiro, clique no botão de e-mail (o pequeno envelope) dentro de sua tarefa e feche a guia de comentários (Figura I).

Figura I

Clicando no botão E-mail

Na guia De, escolha Vincular um e-mail nas opções suspensas.

Figura J

Faça na sua conta do Gmail. Para fazer isso, selecione Email ClickApp e entre com sua conta de email desejada. Nesse caso, clicaremos no botão Entrar com o Google (Figura K).

Figura K

Depois de escolher a conta de e-mail desejada, uma janela pop-up aparecerá solicitando que você conceda o ao ClickApp à sua conta.

Conceda ClickUp para ar sua Conta do Google. Clique no botão Permitir para continuar.

Figura L

Selecione quem pode ter o ao e-mail e seus recursos.

Figura M

Escolha aqueles que poderiam enviar e-mails da conta, gerar s e criar modelos de e-mail. Clique em Concluído para começar a enviar e-mails do ClickUp.

Isso abre a página abaixo para você escrever e enviar seus e-mails. Você pode digitar o endereço de e-mail da pessoa para quem deseja enviar um e-mail, digitar um assunto e digitar as mensagens desejadas. Quando terminar, clique no botão enviar para enviar seu e-mail.

Figura N

Desativando a integração do Gmail no ClickUp

Você também pode desativar a integração do Gmail do ClickUp. Para fazer isso, navegue até as configurações na extensão ClickUp do Chrome e clique no botão excluir, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Figura O

Para confirmar que deseja remover seu e-mail, clique no botão remover e-mail.

Figura P

Por motivos de segurança, ao excluir sua conta do Google, todo o espaço de trabalho também será excluído. Isso afetará o uso do ClickUp para enviar e-mails, integrar seu Google Agenda e compartilhar documentos do Google Drive. Para continuar usando esses serviços, você deve adicionar novamente seu Gmail.