Como proteger seu e-mail por meio de criptografia, gerenciamento de senhas e muito mais

Desde o envio de e-mails aos fornecedores até a comunicação com os membros da equipe, negócios sérios acontecem na caixa de entrada. É por isso que é fundamental protegê-lo. Esses recursos do TechRepublic podem ajudar.

“Eu moro na minha caixa de entrada.” Ouvimos isso repetidamente por profissionais de TI. Sua caixa de entrada de e-mail é provavelmente a primeira e a última coisa que você verifica todos os dias. E há sempre algo esperando por você lá dentro. Bilhetes de TI, agendas de reuniões, documentos orçamentários, perguntas de sua equipe… a lista continua.

Muitos negócios acontecem na caixa de entrada, tornando-se de vital importância ter certeza de que é seguro. De acordo com o relatório State of Email Security da Mimecast, as ameaças cibernéticas aumentaram em 2021. Na verdade, o relatório disse que 2021 foi o pior ano até agora para a segurança cibernética.

O relatório Mimecast pesquisou 1.400 tomadores de decisão globais de TI. 96% das organizações foram alvo de uma tentativa de phishing por e-mail. E três em cada quatro organizações foram atacadas por ransomware. O que é pior, quase quatro em cada 10 organizações não recuperaram os dados que perderam.

Embora essas estatísticas sejam angustiantes, existem etapas que você pode seguir para evitar que você e sua equipe de TI sejam vítimas dessas ameaças. Primeiro, você deve implementar processos e medidas de segurança para proteger sua caixa de entrada, bem como todas as comunicações encontradas nela.

O que você precisa para proteger sua caixa de entrada de e-mail

Seja você um profissional de TI encarregado de proteger as caixas de entrada em toda a empresa ou um usuário final tentando aprimorar seu jogo de segurança de e-mail, alguns componentes críticos são necessários para que isso aconteça:

• Gerenciamento de senha sólido: Muitas vezes, há uma coisa entre um cibercriminoso e as informações proprietárias críticas em sua caixa de entrada: uma senha. Você pode proteger seus dados implementando políticas sólidas de gerenciamento de senhas. Por exemplo, as senhas devem ser complexas e mantidas em uma ferramenta de gerenciamento de senhas bloqueada. Você também deve configurar a autenticação de dois fatores.
• Criptografia de e-mail: Os e-mails devem ser criptografados de ponta a ponta. Isso ajuda a garantir que apenas o verdadeiro destinatário de qualquer mensagem enviada possa visualizar suas comunicações. Todos os computadores e contas de e-mail devem incluir esse recurso de segurança.
• Políticas e procedimentos de segurança: Componentes como criptografia e gerenciamento de senhas não servirão de nada, a menos que todos que usam e-mail em sua organização compreendam sua importância. Políticas e procedimentos de segurança, como os que envolvem uso e retenção de e-mail, devem ser criados, compartilhados e aplicados.

Embora existam muitos outros componentes que você pode usar para proteger seu e-mail, eles não são negociáveis. E se você não sabe por onde começar, os especialistas da equipe TechRepublic estão aqui para ajudar. Abaixo, você encontrará quatro recursos principais que você pode usar para levar a segurança de seu e-mail para o próximo nível.

Política de comunicação eletrônica

Embora ferramentas de comunicação como e-mail sejam convenientes, elas também podem ser perigosas. Por exemplo, as comunicações podem ser facilmente mal gerenciadas ou mal utilizadas, levando a séria perda de dados e potencial de ameaça.

É por isso que uma política de comunicação eletrônica é fundamental. Esta política fornece diretrizes para o uso adequado de qualquer comunicação eletrônica, incluindo e-mail.

Abrange componentes críticos, como privacidade e segurança, e destaca a importância de evitar que as comunicações caiam em mãos erradas. Esta política de amostra do TechRepublic pode ser baixada e editada para atender às suas necessidades exclusivas.

Baixe a Política de Comunicação Eletrônica no TechRepublic

Modelos de e-mail de TI: alertas de segurança

Uma parte importante de qualquer iniciativa de segurança é a comunicação com os funcionários. Os profissionais de TI geralmente precisam compartilhar informações importantes com os funcionários sobre processos de segurança, atualizações, ameaças potenciais e muito mais.

Infelizmente, esse processo de compartilhamento de informações pode levar algum tempo. Requer esforço para escrever e reescrever e-mails toda vez que você precisar enviar informações para toda a empresa. É aqui que entram esses modelos de alerta de segurança de TI.

Este conjunto inclui cinco modelos básicos de segurança:

• Requisitos do crachá de identificação e do visitante
• Diretrizes de trabalho remoto
• Ponteiros de senha
• Táticas de engenharia social
• de arquivos executáveis

Baixe os modelos de e-mail de TI: Alertas de segurança no TechRepublic

Política de uso de Internet e e-mail

Sempre que você ou sua equipe abre um e-mail ou inicia uma pesquisa em um navegador, as ameaças são abundantes. Isso é especialmente verdadeiro quando dados proprietários da empresa estão envolvidos. A melhor maneira de prevenir ameaças é estabelecer regras para reduzir os riscos.

Este exemplo de política de uso da Internet e e-mail oferece diretrizes para garantir que todos que usam e-mail e a Internet em sua empresa sigam práticas seguras. Estão incluídas diretrizes para vários tipos de comunicação eletrônica, incluindo serviços de mensagens, e-mail e mídia social.

Baixe a política de uso de Internet e e-mail no TechRepublic

Política de gerenciamento de senha

As senhas ficam na lacuna entre seus dados e o o mal-intencionado. Senhas comprometidas podem levar a ameaças cibernéticas graves, que geralmente resultam em violações de dados perigosas. A única maneira de garantir que as senhas sejam mantidas em sigilo e usadas adequadamente é estabelecer uma política de gerenciamento de senhas.

Este exemplo de política de gerenciamento de senha fornece diretrizes para o gerenciamento consistente e seguro de senhas para equipes de TI. A política inclui mandatos sobre o uso de senhas e como elas são geradas, armazenadas, usadas e alteradas.

Baixe a política de gerenciamento de senhas no TechRepublic