O Planilhas Google é semelhante ao Microsoft Excel. Embora não seja capaz de competir diretamente com todos os recursos do aplicativo antigo da Microsoft, o Sheets é uma poderosa ferramenta de planilha capaz de equilibrar orçamentos, comparar e rastrear dados em tempo real.
Muitas funções do Excel são replicadas ou espelhadas no Planilhas, o que facilita a mudança do pacote de produção da Microsoft para as próprias ofertas do Google. Usuários com planilhas básicas (sem macros personalizadas ou elementos de design) podem importar diretamente seus arquivos do Excel para o Planilhas sem problemas técnicos ou problemáticos.
Um dos problemas enfrentados pelos usuários de planilhas é que, ao importar e coletar dados de várias fontes (uma das muitas tarefas em que as planilhas são ótimas), não é incomum para células, linhas e colunas vazias aleatoriamente. no documento. Embora esse problema possa ser solucionado em folhas menores, nas quais você pode excluir manualmente as linhas, esse é um grande problema para documentos maiores.
No entanto, a remoção desses espaços é rápida e fácil se você souber as etapas corretas. Neste artigo, mostrarei como excluir todas as linhas e colunas em branco em um documento do Planilhas Google usando um filtro automático.
Um método simples
Se você estiver tentando excluir todas as linhas em branco abaixo do conteúdo, poderá fazê-lo. Para se livrar de todas as colunas vazias, basta clicar na linha com a qual você deseja começar e usar os seguintes comandos do teclado:
Apple – Command + Shift + seta para baixo
computador pessoal – Control + Shift + seta para baixo
Ao fazer isso, você notará que a planilha inteira está destacada. Clique com o botão direito e selecione a opção para excluir todas as linhas. Seu produto final terá a seguinte aparência:
Você também pode fazer o mesmo para todas as colunas à direita dos seus dados. Usando os mesmos comandos acima, use a seta para a direita, destaque todas as colunas, clique com o botão direito e exclua. Isso deixa uma folha de dados muito mais limpa.
Use um filtro automático
Configurar um filtro automático
Em poucas palavras; O filtro automático recupera valores das colunas do Excel e os converte em filtros especificados, com base no conteúdo de cada célula ou, no caso deles, nenhum.
Embora tenham sido originalmente introduzidos no Excel 97, os filtros automáticos (e os filtros em geral) se tornaram uma grande parte dos programas de planilhas, apesar da pequena minoria de usuários que os conhecem e os utilizam.
A função de filtro automático pode ser usada para vários métodos de classificação diferentes. Na verdade, eles são poderosos o suficiente para classificar e empurrar todas as células em branco para cima ou para baixo na planilha.
- Comece abrindo uma planilha contendo as linhas e colunas em branco que você deseja remover do documento.
- Após abrir o documento, adicione uma nova linha na parte superior da planilha. Na primeira célula (A1), digite o nome que você deseja usar para o seu filtro. Essa será a célula do cabeçalho do filtro que vamos criar.
- Depois de criar uma nova linha, procure o ícone Filtro na linha de comando no Planilhas Google. Mostrado abaixo; sua aparência geral é semelhante a um triângulo invertido com uma linha que se estende para baixo, como um copo de martini.
Clicar neste botão criará um filtro que, por padrão, destacará algumas de suas células em verde no lado esquerdo do . Como queremos que esse filtro cubra todo o documento, clique no pequeno menu suspenso ao lado do ícone do filtro. Aqui você verá várias opções para alterar os filtros. No topo da lista, selecione "Crie uma nova visualização de filtro."
O do Planilhas Google se expandirá e ficará cinza escuro com um ponto de entrada, para que você possa inserir parâmetros de filtro. A inclusão de todas as colunas não é crítica, mas verifique se todas as linhas e colunas com espaços vazios estão incluídas no documento. Por motivos de segurança, o filtro pode cobrir todo o documento. Para inserir isso no documento, digite algo como A1: G45, onde A1 é a célula inicial e G45 é a célula final. Cada célula intermediária será selecionada no novo filtro.
Use o AutoFiltro para mover células vazias
O próximo fragmento pode parecer um pouco estranho, porque irá mover e alterar a ordem dos dados de uma maneira que parece contraditória na melhor das hipóteses e destrutiva na pior das hipóteses.
Após selecionar o filtro, clique no ícone verde de linha tripla na coluna A1 da planilha em que você definiu anteriormente o título. Nesse menu, selecione "Classificar de A a Z". Você verá seus dados se moverem em ordem alfabética, começando com números e depois letras.
Enquanto isso, os espaços vazios serão movidos para a parte inferior da planilha. Volte para a planilha, coluna por coluna, até que as células em branco sejam movidas para a parte inferior da tela e um bloco de dados seja exibido na parte superior do Planilhas Google. Provavelmente tornará seus dados uma bagunça caótica e ilegível; não se preocupe, tudo ficará bem, afinal.
Excluir células vazias
Depois de mover as células vazias para a parte inferior da planilha, excluí-las é tão fácil quanto remover outras células. Use o mouse para destacar e selecionar as células em branco na planilha que foram movidas para a parte inferior do documento.
Dependendo do número de células vazias e da área de trabalho da planilha, você pode reduzir um pouco a tela para ver mais da área circundante (a maioria dos navegadores, incluindo o Chrome, permite que Ctrl faça zoom com os botões / Cmd e + e -; você também pode pressionar Ctrl / Cmd e use a roda de rolagem do mouse ou touchpad.)
Clique e segure para selecionar as células vazias ao redor e arraste o mouse sobre cada célula. Ou siga as etapas acima para excluir rapidamente todas as células abaixo e à direita dos seus dados.
Após destacar, clique com o botão direito do mouse para excluir células vazias.
Alterar o layout da planilha
Depois de remover as células em branco ofensivas, você pode reorganizar sua planilha na ordem normal. Clicar no mesmo botão de menu de três linhas no filtro permitirá que você classifique apenas em ordem alfabética ou vice-versa. Há outra opção de classificação: desative a filtragem automática.
Para fazer isso, clique no botão de menu triangular ao lado do ícone de filtragem automática em Planilhas. Neste menu, você verá sua opção de filtro (chamada 'Filtro 1, "Ou qualquer filtro numérico inserido), bem como a opção" Nenhum ". Para desativar um filtro aplicado anteriormente, basta selecionar "Nenhum" neste menu.
Sua planilha retornará ao normal como mágica, mas você a excluiu sem células vazias antes.
Após excluir as células, você pode retomar a reorganização e adicionar os dados novamente à sua planilha. Se, por algum motivo, esse método fizer com que os dados parem de funcionar, desfazer é tão fácil quanto a imersão no histórico dos documentos e retornar à cópia anterior.
Você também pode usar a função copiar e colar para transferir dados com facilidade, sem precisar lidar com centenas de células vazias bloqueando o caminho. Essa não é uma solução ideal, mas funciona empurrando dados sobre a massa de células vazias no documento. E no final das contas, é muito mais fácil do que os poemas eliminarem a massa, um por um.
