Como reorganizar rapidamente as páginas no Microsoft Word

Mover páginas inteiras exige um pouco de esforço porque o Microsoft Word não as reconhece. É um pouco estranho, a menos que você conheça essas três técnicas para reorganizar páginas no Word.

Reorganizar o conteúdo em um documento do Microsoft Word é fácil na maioria das vezes. Você pode selecionar rapidamente frases, parágrafos, gráficos e assim por diante e depois recortar e colar ou mover a seleção para cima ou para baixo usando Shift + Alt + Cima/Baixo. Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais o Word ajuda você a mover o conteúdo.

O único elemento que o Word não a de forma autônoma é a página. Não há seleção de clique rápido para selecionar e mover uma página. Neste tutorial, mostrarei três maneiras fáceis de reorganizar as páginas do Word.

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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. Word para a Web oferece e a esses métodos. O de Navegação está disponível do Word 365 ao Word 2007. O histórico da Área de Transferência está disponível do Word 365 ao Word 2013. Para sua conveniência, você pode baixar os arquivos .docs e .doc de demonstração. Apenas o primeiro método funcionará no formato .doc mais antigo.

Como mover uma página usando o recurso recortar e colar do Windows

É fácil pular direto para o recurso clássico de recortar e colar do Windows ao mover dados, mas isso pode ser um pouco estranho ao mover páginas. Como recortar e colar é um padrão, vamos usá-lo para mover uma página no Word:

1. Habilite o recurso Mostrar/Ocultar do Word pressionando Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo na guia Início. Isso exibe quebras de página rígidas, facilitando a localização e a movimentação de páginas.
2. Posicione o cursor no início da página atual pressionando Ctrl + Home.
3. Selecione a página inteira. Existem duas maneiras de fazê-lo:
   1. Se você preferir uma seleção de mouse, mantenha pressionada a tecla esquerda do mouse e arraste até o final da página. Este método é rápido se você puder ver a página inteira na tela. Certifique-se de incluir a quebra de página rígida na parte inferior da página, se houver uma (Figura A). Se você deixá-lo, você deixará uma página vazia.
   2. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla PgDn (Page Down). Fazê-lo vai destacar uma tela por vez. Pressione PgDn até que a seleção chegue ao final da página.
4. Pressione Ctrl + X para cortar a página e copiá-la para a área de transferência. Clique em Ctrl + C se não quiser excluir o conteúdo.
5. Posicione o cursor para onde deseja copiar o conteúdo e pressione Ctrl + V. Se desejar colar o conteúdo sem a formatação original, clique em Colar no grupo Área de transferência na guia Início e escolha Manter apenas valores de texto no menu suspenso.

Figura A

Se você estiver movendo apenas uma ou duas páginas, recortar e colar é adequado. Se você tiver que reorganizar muito, considere usar o de navegação do Word

Se você mudar de ideia ou cometer um erro, pressione Ctrl + Z para desfazer o movimento.

Como mover uma página usando o de navegação no Word

O de navegação do Word exibe seu documento por títulos e páginas. Para que o primeiro funcione, você deve usar os estilos de título integrados do World.

Para abrir o de Navegação do Word, clique na guia Exibir e marque de Navegação no menu Mostrar. Em seguida, clique em Páginas.

Figura B

Como você pode ver em Figura B, o Word exibe uma miniatura para cada página do documento. Se a página que você deseja mover começa com um estilo de título integrado, esta é a maneira mais rápida de mover uma página inteira. Para demonstrar, faça o seguinte:

1. Abra o de Navegação, cujo padrão é exibir cabeçalhos.
2. No de Navegação, clique no título que inicia a página que você deseja mover. Nesse caso, esse é o primeiro título, Vídeo. Observe que a cor da fonte da página é vermelha — isso importa em um minuto.
3. Arraste o cabeçalho Vídeo para o final da lista. Fazê-lo vai exibir uma linha de orientação em negrito (Figura C).
4. Solte o cabeçalho na posição.

Figura C

Se você estiver trabalhando com o documento de demonstração do Word, poderá ver que a página vermelha agora está no final do documento. A primeira página é verde com o título Temas. Se a página que você deseja mover não tiver um título interno no início da página, você ainda poderá usar o de Navegação:

1. Selecione as primeiras palavras ou linhas na parte superior da página.
2. Clique em um estilo de título no grupo Estilos na guia Início. É apenas temporário.

Agora, a página aparecerá na seção Títulos no de Navegação. Depois de mover a página, remova o estilo de título temporário.

Há um pequeno problema em usar o de navegação: o primeiro título é exibido no de navegação. Se houver um título de nível superior em outro lugar na mesma página, a movimentação começará com esse título de nível superior, não com o primeiro título da página. Isso é algo a ser observado porque não há como você saber que o título no de Navegação não é o título de nível mais alto da página.

Às vezes, você pode querer mover várias páginas. Por exemplo, você pode querer trocar a posição de duas páginas ou mover. Você pode fazer isso com recortar e colar ou o de Navegação, mas há uma maneira mais fácil.

Como mover páginas usando a área de transferência estendida do Windows no Word

Neste ponto, você aprendeu duas maneiras fáceis de mover uma página por vez em um documento do Word. Agora vamos nos concentrar em um método que permite mover várias páginas rapidamente — a área de transferência estendida, também conhecida como histórico da área de transferência. Para usar esse recurso para trocar duas páginas ou várias páginas, faça o seguinte:

1. Usando o método de recortar e colar acima, corte a primeira página na área de transferência.
2. Repita este processo para cortar a próxima página para a área de transferência.
3. Posicione o cursor onde deseja que a primeira página recortada esteja.
4. Pressione a tecla Windows + V para abrir o histórico da área de transferência (Figura D). Ou clique no iniciador de diálogo do grupo Área de transferência.
5. No de histórico, clique na página que deseja inserir na posição do cursor.
6. Posicione o cursor onde deseja inserir a segunda página cortada.
7. No de histórico, clique na página que deseja inserir na posição do cursor.

Figura D

Repita as etapas acima para mover quantas páginas desejar. Usando o histórico da área de transferência, você pode mover várias páginas ao mesmo tempo. Para saber mais sobre o histórico da área de transferência, leia Como aproveitar melhor suas áreas de transferência no Microsoft Office.

Sua versão do Word pode limitar você ao primeiro método. No entanto, se você tiver uma versão recente, o histórico da área de transferência é provavelmente o método mais rápido e elimina o problema de mover uma seção de uma página quando o título no início da página não é o título de nível mais alto da página.