Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: como se preparar para viagens de negócios em 2022
À medida que tiramos o pó de malas e aportes e voltamos a viajar em um mundo pós-pandemia, vale a pena revisar e atualizar seu kit de ferramentas de viagem.
Antes da pandemia, eu estava no topo do jogo do guerreiro da estrada, ando algumas centenas de noites em hotéis e voando nos céus ocasionalmente amigáveis para o trabalho. Eu poderia recitar códigos de aeroportos e debater os pontos mais delicados do status do Bonvoy Titanium versus o Hyatt Globalist.
Como aconteceu com muitos viajantes de negócios, tudo parou em 2020 e, depois de otimizar meu escritório em casa e ar mais tempo com a família, amigos e comunidade, estou planejando ficar com o café da manhã de quarta-feira com as crianças antes escola, em vez de ovos de hotel escorrendo servidos de uma cuba movida a Sterno.
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No entanto, há indiscutivelmente algumas atividades melhor feitas pessoalmente e, após um longo hiato, estou voltando às viagens de negócios nacionais e internacionais. Além de lembrar onde coloquei meu kit de higiene e esperar que minhas calças de trabalho ainda sirvam, ajustei algumas das ferramentas e técnicas que uso para viajar no mundo pós-pandemia.
Informações de regulamentação COVID específicas do país
Talvez a mudança mais significativa nas viagens seja a colcha de retalhos das regras relacionadas ao COVID, principalmente fora dos Estados Unidos. Recentemente, viajei para a Arábia Saudita, onde eram necessários vários formulários online e um aplicativo móvel COVID . Navegar por essas regras pode ser complexo. No meu caso, as regras das vacinas mudaram dias antes de eu sair e enquanto estive no país, mas felizmente há uma variedade de aplicativos que podem ajudar.
Meu empregador usa o Drum Cussac, que fornece resumos de viagem úteis para o seu destino, que incluem tudo, desde avaliações de segurança e risco até informações práticas sobre que tipo de documentação relacionada à COVID é necessária para a issão no país. A organização global de lobby de companhias aéreas IATA também fornece um mapa de viagem gratuito com os regulamentos atuais do país.
A super secretária portátil
Um dos benefícios mais significativos de estar fora da estrada foi construir minha configuração de home office e trocar cadeiras de sala de conferência ruins e espaços ad hoc por monitores duplos e iluminação de vídeo dedicada. Mesmo a melhor tela de laptop parece um pouco apertada, principalmente depois de se acostumar a ter software de colaboração sempre aberto em um monitor ou as alegrias de trabalhar em um vídeo em telas duplas.
Para criar uma versão leve e portátil de uma configuração eficaz baseada em escritório, encontrei o monitor de laptop externo DUEX Plus da Mobile Pixels. O dispositivo de 1,3 libra fornece 13 polegadas de espaço de tela adicional, embora com resolução de 1080P, o que provavelmente é menor que a tela principal do seu laptop, mas excelente para deixar seu software de colaboração ou e-mail aberto na tela lateral enquanto trabalha na tela principal.
Um único cabo USB-C fornece energia e saída de vídeo para o monitor. Você pode conectar o monitor de forma semipermanente ao seu laptop com um recurso de deslizamento interessante que duplica uma configuração de escritório com dois monitores ou comprar um e que permite posicionar o monitor em qualquer lugar da mesa.
Eu viajei com o Duex Plus e a geração anterior do mouse Logitech Pebble para criar uma configuração de monitor duplo inferior a 2 libras que oferece a maioria dos prazeres de casa sem muito peso adicional.
Limpe seus cabos
Como muitos viajantes, tenho uma bolsa de cordão que jogo na minha mochila ou pasta que aparentemente tinha quilômetros de cabos para dispositivos que há muito parei de usar. Use um retorno para viajar para otimizar seus vários carregadores e adaptadores. Fiquei encantado ao encontrar um carregador USB-C Anker leve e compacto que poderia substituir meu desajeitado adaptador de alimentação do MacBook e carregador USB. Combinado com alguns cabos USB multifuncionais com conectores USB-C, Micro-USB e Lightning, minha bolsa de cabos caiu um ou dois quilos de peso e agora parece menos uma explosão de espaguete quando aberta.
Saúde mental e física na estrada
Se você não fez uma viagem de negócios desde a pandemia, prepare-se para um choque. Na minha primeira viagem, francamente, não conseguia acreditar que havia ado tantos anos lidando com os caprichos das viagens aéreas. Além dos esperados pequenos assentos, multidões e atrasos, agora você terá o incômodo adicional de mudar mandatos e níveis de serviço e advertências constantes de que será punido por várias formas de descumprimento.
Combine isso com o alto potencial de viajar para se encontrar com colegas ou clientes distantes, e provavelmente haverá várias refeições e noites “menos saudáveis” durante sua viagem.
Talvez eu tenha me acostumado com o estresse das viagens, mas é um pouco chocante depois de um tempo afastado. Tentei manter minhas rotinas de exercícios habituais e sempre descobri que correr ou caminhar é uma ótima ferramenta de condicionamento físico que pode ser empregada independentemente de as academias do hotel estarem abertas. Também comecei a usar vários aplicativos de meditação enquanto estava na estrada. Eu gosto e uso muse, e muitos dos meus colegas gostam de Calm. Exercícios de respiração simples também podem ajudar, mas não subestime o estresse da viagem, mesmo que você seja um profissional que está voltando. Tenha um plano e ferramentas adequadas para lidar com os desafios mentais e físicos das viagens.
Se você é um profissional antigo ou assumiu um trabalho que exige viagens, as viagens de negócios não são mais o que costumavam ser, como quase tudo no mundo pós-pandemia. Viajar exige alguns ajustes, sejam máscaras em aviões ou ser estragada depois de meses em um escritório doméstico bem equipado. Espero que essas dicas ajudem você a estabelecer sua rotina de viagens pós-pandemia e, como diz o velho ditado, a estrada surgirá para encontrá-lo sempre que suas viagens o levarem.
