Como sempre abrir arquivos em aplicativos da área de trabalho com o Microsoft 365

Saiba como usar uma configuração do Microsoft 365 que permite determinar se deve trabalhar em um ambiente online ou de área de trabalho para cada arquivo.

Por padrão, o Microsoft 365 salva um arquivo no ambiente que você usou para abri-lo e abre o arquivo no ambiente em que você o salvou pela última vez. Não é preciso muito alternar para frente e para trás para encontrar-se no Word para a Web, quando você pensou que estava trabalhando no aplicativo da área de trabalho. Se você preferir trabalhar com aplicativos da área de trabalho, mesmo quando estiver trabalhando em sua conta online do Office ou no novo do Office 365 do Edge, poderá forçar o problema com uma configuração simples.

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Neste tutorial, mostrarei como determinar em qual ambiente você está em um determinado momento. Em seguida, apresentarei uma maneira rápida de forçar o Office 365 a sempre abrir um arquivo no ambiente da área de trabalho, independentemente de onde você o abre ou salva.

Estou usando o Office 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits. Estou usando o Word, mas esse comportamento também se aplica ao Microsoft Excel e ao Microsoft PowerPoint.

Como determinar em qual ambiente você está com o Microsoft 365

Se você abrir um arquivo enquanto estiver trabalhando online, poderá achar difícil saber se está trabalhando online ou em um aplicativo de desktop; felizmente, é muito fácil descobrir qual ambiente está ativo. Para fazer isso, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Informações. O documento apresentado em Figura A está aberto no Word para a Web. Se você clicar em Abrir no aplicativo da área de trabalho, o Word mudará para a versão da área de trabalho.

Figura A

Como escolher manualmente um ambiente no Microsoft 365

Os aplicativos online são convenientes. Você pode abrir um arquivo rapidamente, fazer alterações e salvá-las no SharePoint ou no OneDrive automaticamente. Apesar da conveniência, se você precisar usar o aplicativo de desktop, poderá escolher esse ambiente no ambiente online da seguinte maneira.

1. Faça na sua conta do Office como faria normalmente.
2. Selecione o arquivo que deseja abrir no Word, mas não clique duas vezes nele para abri-lo.
3. Com o arquivo selecionado, escolha uma das opções mostradas no menu suspenso Abrir (Figura B).

Figura B

Você deve estar trabalhando com um sistema que tenha o Microsoft 365 instalado para escolher essa opção. Use esta opção quando não tiver certeza da configuração de ambiente padrão do arquivo.

Como definir um ambiente no Microsoft 365

Os aplicativos do Microsoft 365 para a Web são incrivelmente convenientes, apesar de sua funcionalidade limitada. Essas limitações são o motivo pelo qual a maioria dos usuários prefere trabalhar no ambiente de desktop com todos os recursos. Graças ao do Office online fácil de usar e do Microsoft 365 no Edge, muitos de nós agora estamos trabalhando em um desses ambientes. Isso significa que é fácil abrir um arquivo no aplicativo da Web e nem saber disso até que você tente fazer algo que o aplicativo da Web não a. Não é um grande negócio, mas é frustrante e totalmente desnecessário.

Quando você sabe que deseja usar um aplicativo de desktop ao trabalhar a maior parte do tempo, pode forçar o problema com uma configuração simples. Se você abrir o arquivo online, o Microsoft 365 o abrirá na área de trabalho por padrão, para que você possa pular o processo manual sem se preocupar.

Para definir essa configuração padrão, siga estas etapas.

1. Abra o arquivo na área de trabalho do Word.
2. Clique no menu Arquivo.
3. Escolha Opções no esquerdo.
4. Escolha Avançado no esquerdo.
5. Role para baixo até a seção Manipulação de links.
6. Marque a opção Abrir hiperlinks com e para arquivos do Office nos aplicativos da área de trabalho do Office (Figura C).
7. Clique em OK para retornar ao documento do Word.

Figura C

Independentemente de onde você criou ou salvou o arquivo, depois de habilitar essa configuração, o Word sempre abrirá o arquivo no ambiente da área de trabalho, se disponível.

Até onde sei, o Microsoft 365 não oferece uma configuração para sempre usar como padrão o Word para a Web; no entanto, se você criar o arquivo online e nunca salvá-lo no aplicativo da área de trabalho, o Microsoft 365 sempre abrirá o arquivo no Word para a Web.
Se você não conseguir manter essa configuração, fale com seu . Se o recurso estiver disponível para sua organização, um poderá disponibilizá-lo para você.

Esta é uma mudança simples, mas às vezes são as pequenas coisas que mais nos frustram quando estamos ocupados. Se você sabe que deseja usar a área de trabalho do Word na maioria das vezes, habilite essa configuração e evite um pouco de frustração inesperada ao trabalhar online.