Como ser mais produtivo – 10 dicas que vão mudar sua vida

Vamos ser sinceros – todos nós lutamos com a saída relacionada ao trabalho e o gerenciamento do tempo. E todos nós procuramos maneiras de ser mais produtivos.

Mas isso pode ser um desafio hoje em dia com muitas distrações, como mídias sociais e smartphones. Não é surpresa que não possamos manter o foco.

Então, se você já se perguntou como ser mais produtivo, este artigo é apenas para você.

Como ser mais produtivo

Todo mundo está procurando maneiras de aumentar sua capacidade nos dias de hoje.

E aqui está o porquê – a internet é uma distração gigante e também uma parte inseparável de nossas vidas. Como tal, é fácil ver por que muitas pessoas não se sentem suficientemente produtivas.

Vamos colocar as coisas em perspectiva verificando estas estatísticas:

• Funcionários ar 44 minutos diariamente nas redes sociais,
• 87% dos alunos poderiam obter melhores notas se possuíssem melhores habilidades de organização e gerenciamento de tempo,
• Em 2020, um usuário médio gastou 2 horas e 24 minutos por dia nas redes sociais,
• Os usuários gastaram cerca de 50% do seu tempo móvel em aplicativos de mídia social em 2020,
• Os usuários de smartphones verificam seus telefones até 63 vezes por dia,
• 13% dos millennials am mais de 12 horas em seus telefones diariamente.

Alarmante, certo?

Não é de irar que os problemas de gerenciamento de tempo sejam tão comuns nos dias de hoje.

Felizmente, compilamos os 10 principais hábitos das pessoas produtivas para ajudá-lo a avançar.

Crie um Lista de afazeres

Sim, listas de tarefas funcionam, mas somente se você torná-los razoáveis. Tente não se sobrecarregar com muitas tarefas.

Você deve adotar uma abordagem menos é mais e concentre-se apenas nas tarefas mais críticas.

Aplique a Regra 80/20

Então, qual é essa regra e como ela ajuda você a ser mais eficiente?

Em suma, afirma que apenas 20% de suas ações produzem 80% de seus resultados.

A ideia é priorizar suas tarefas e eliminar aquelas com pouco impacto.

Seja fazendo listas de tarefas ou organizando um projeto, considere quais 20% de suas tarefas alcançarão mais? Da mesma forma, considere quais atividades desperdiçam tempo e quais precisam de prioridade.

Você pode esperar um aumento em sua produtividade aplicando esta regra.

Use aplicativos de gerenciamento de tempo

Ainda se perguntando como ter um dia produtivo?

Felizmente, existem vários aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudar em seus esforços.

Dê uma olhada nos seguintes aplicativos com melhor classificação que podem ajudar a aumentar sua eficiência.

Como alternativa, você pode experimentar um software de gerenciamento eficaz para se tornar mais produtivo. Considere aplicar um ou mais dos seguintes:

Como você pode ver há muitas opções disponíveis.

Mas qual é o certo para você?

Para melhorar sua atenção, você pode eliminar as distrações com [email protected]Floresta, ou Seja Focado.

E se você deseja melhorar seu desempenho no trabalho e ser mais eficiente, experimente softwares de gerenciamento de projetos como Trello e Toggl. Além disso, experimente o Grammarly se estiver procurando uma vantagem para o seu desempenho no trabalho. É um mestre em detectar erros ortográficos e gramaticais.

No final, você conhece melhor seus hábitos de trabalho e precisa dos aplicativos que os am mais adequadamente.

Faça pausas

Sim, fazer pausas o tornará mais produtivo.

Não importa o que você ouviu, ninguém consegue ficar focado por horas a fio. Por isso ter pausas curtas é uma das melhores maneiras de ser produtivo.

Mesmo descansar por alguns minutos pode ajudar a recarregar as baterias e aumentar sua eficiência. Pausas regulares também o ajudarão a processar e reter informações. Além disso, as pausas no trabalho podem evitar dores de cabeça e cansaço visual.

Em uma nota semelhante, não sacrifique seus intervalos de almoço para o trabalho. Uma refeição adequada ajuda a repor a energia perdida.

Parar multitarefa

Acredite ou não, multitarefa é ineficiente.

Trabalhando em várias coisas ao mesmo tempo dilui seu foco e atenção. Isso atrapalha seu desempenho e até mesmo as tarefas mais fáceis levam muito mais tempo para serem concluídas.

A multitarefa também pode levar à exaustão, mesmo que seu trabalho envolva pouca ou nenhuma atividade física.

Aqui está o que você precisa fazer.

Para garantir que você tenha um bom dia produtivo, é fundamental se concentrar apenas em uma tarefa de cada vez. Você não apenas alcançará mais, mas cometerá menos erros e se sentirá menos cansado.

Gerencie suas distrações

Sabemos que é fácil se distrair no trabalho. Você provavelmente lida com muitos dispositivos e e-mails.

E sim, os especialistas em produtividade classificam o email Como um dos principais assassinos de produtividade no local de trabalho. Enviar mensagens de texto, navegar na internet e verificar as mídias sociais também reduzem sua capacidade de concluir tarefas.

Mas como ser produtivo com tantas distrações?

Você pode começar por criando um sistema.

Digamos que você queira parar de perder tempo com e-mail.

Em seguida, você pode especificar um intervalo de tempo para gerenciar sua caixa de entrada. O mesmo vale para o uso do telefone e a navegação nas mídias sociais. Planeje suas interações digitais para horários definidos e limitados do dia. Você também pode desligue seu telefone sempre que você precisar se concentrar em uma tarefa.

Continue lendo para obter mais dicas sobre como ser produtivo ao trabalhar em casa ou no escritório.

Concentre-se na tarefa mais importante primeiro

Lidar com as tarefas mais críticas primeiro ajudará a aumentar sua eficiência.

Qualquer lista de tarefas tem prioridades e, se você ar o dia inteiro verificando as coisas menos importantes, corre o risco de procrastinar.

A chave para ser produtivo é se concentrar nas prioridades e finalizá-las no prazo. Uma vez habitual, a conclusão de tarefas mais complicadas será mais fácil e uma melhor gestão do tempo será alcançada.

Mas espere!

E se a tarefa parecer muito assustadora e você nem souber por onde começar?

Não se preocupe – nós cuidamos de você.

Divida projetos em pedaços menores

É melhor dividir projetos grandes e complicados. Comece definindo pequenas metas para cada tarefa.

Além disso, pense na ordem lógica de completar cada um. Por exemplo, identifique a tarefa que você precisa terminar primeiro para iniciar a próxima e assim por diante. Então, tudo que você precisa fazer é enfrentá-los em ordem.

É isso! Este é um dos melhores hábitos que uma pessoa produtiva pode ter.

Gerencie sua energia

Embora muitas vezes esquecido, estar suficientemente descansado é tão importante quanto a gestão do tempo.

Você não será produtivo se estiver exausto.

Então, o que é gerenciamento de energia?

É quando você usa todos os seus recursos físicos para produtividade máxima, seguido por uma recuperação intensiva para permitir que você faça suas próximas tarefas. Há pouca dúvida de que recarregar do trabalho é um dos melhores hábitos produtivos.

Infelizmente, isso não é o que a maioria das pessoas faz e, como tal, muitas vezes sucumbem ao esgotamento. Técnicas para aumentar a produtividade não ajudarão se você não estiver cuidando de si mesmo.

Portanto, durma o suficiente, exercite-se regularmente e coma bem. Não se esqueça de relaxar nos fins de semana. E gaste tempo em seus hobbies.

Por fim, saber como ser produtivo inclui lidar com as tarefas mais exigentes nos níveis máximos de energia.

Melhore sua postura

Você leu certo. Agora sente-se!

Acredite ou não, a postura afeta a produtividade e a saúde mental. A má postura é prevalente e, infelizmente, um efeito colateral de ter empregos sedentários. Você provavelmente se sentiu rígido depois de se sentar em sua mesa após um longo dia. Isso acontece porque estamos tão focados que ignoramos como usamos nossos corpos.

Mas como isso afeta a produtividade?

Simplificando, isso afeta a eficiência do seu corpo. A má postura também leva a dores de cabeça e fadiga e pode diminuir sua agudeza mental. Não é à toa que você não se sente produtivo.

Vamos considerar algumas dicas que ajudarão a evitar que essas coisas aconteçam:

• Esteja ciente de como você se senta e fica de pé – corrija sua postura quando necessário,
• Evite agachar,
• Certifique-se de que seus ombros estão relaxados, suas costas apoiadas e seus pés apoiados no chão,
• Puxe os ombros para trás e mantenha as costas retas contra a cadeira,
• Não cruze as pernas,
• Coloque a tela na altura dos olhos,
• Ajuste sua cadeira para a altura correta,
• Invista em uma cadeira de trabalho que tenha muitos recursos de ajuste – apoio lombar, assento elevatório, apoios de braços ajustáveis, etc.,
• Compre uma mesa que tenha controle de elevação e permita sentar e ficar em pé,
• Compre um e para notebook,
• Estique as pernas a cada hora.

Como um dos hábitos de trabalho mais produtivos, sempre cuide de como você se senta.

Embrulhar

Embora querer ser produtivo seja uma coisa, ser produtivo na verdade se resume aos seguintes bons hábitos:

• Gerencie bem o seu tempo,
• Faça listas de tarefas razoáveis,
• Use aplicativos de produtividade,
• Evitando distrações,
• Se cuida,
• Recarregue suas baterias.

Depois de aplicar as técnicas acima, você dominará a arte de como se tornar mais produtivo.