Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como sincronizar compartilhamentos locais com o SharePoint Online.
Se você deseja sincronizar seus compartilhamentos de arquivos locais com o SharePoint Online, continue lendo abaixo. Por padrão, o SharePoint Online oferece a capacidade de sincronizar os arquivos do SharePoint com seu PC usando o aplicativo OneDrive. No entanto, embora o aplicativo OneDrive seja uma boa opção para sincronizar arquivos do SharePoint com seu computador, ele não tem a capacidade de sincronizar arquivos entre o SharePoint Online e um compartilhamento de servidor de arquivos local ou salvar e sincronizar os arquivos do SharePoint para outro local (ou disk) em seu computador (exceto na pasta do usuário local).
Neste tutorial, você aprenderá como:
- Migre arquivos locais ou arquivos de um servidor de arquivos local para o SharePoint Online.
- Sincronize pastas individuais (arquivos locais, compartilhamentos de servidor de arquivos locais ou compartilhamentos de rede), com o SharePoint, usando o SynToy ferramenta de sincronização da Microsoft.
- Cronograma SyncToy para ser executado automaticamente para sincronizar os arquivos locais e do SharePoint todos os dias. *
* Observação: SynToy não fornece uma interface de usuário para agendar a sincronização entre as pastas selecionadas, porém você pode agendar para que seja executado automaticamente, criando uma tarefa agendada no Windows (consulte a etapa 3 abaixo).
Como sincronizar o SharePoint Online com compartilhamentos de arquivos locais com o SyncToy.
Etapa 1. MAP SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer.
O primeiro o para migrar e sincronizar seus arquivos do seu PC ou da sua Rede para o SharePoint Online é mapear como Unidade de Rede, a biblioteca de Documentos do SharePoint no Explorador de Arquivos. Para esta tarefa, siga as instruções neste tutorial: Como MAP SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer.
Etapa 2. Copie e sincronize arquivos locais para o SharePoint usando o utilitário SyncToy.
Depois de mapear a biblioteca de documentos do SharePoint para uma unidade de rede, é hora de sincronizar todos os seus arquivos locais com o SharePoint Online, usando o utilitário SyncToy. *
* Nota: Se desejar, você pode usar qualquer outro utilitário, ou um programa de backup (por exemplo, o SyncBackPro), para copiar seus arquivos locais para o SharePoint ou para sincronizar os arquivos do SharePoint com seus arquivos locais.
1. Baixe e instale o SyncToy 2.1 utilitário do Centro de Oficial da Microsoft ou aqui.
2. Execute o SyncToy e na primeira tela escolha Criar novo par de pastas.
3. Na tela seguinte, clique no botão Navegar botão e selecione quais pastas do seu PC (ou sua rede local),* você deseja sincronizar com a Biblioteca de Documentos do SharePoint Online.
* Observação: Para sincronizar os compartilhamentos de rede, primeiro mapeie a pasta compartilhada como uma unidade de rede no Explorador de arquivos.
4. Deixe o Sincronizar opção selecionada e clique Próximo.
5. Agora digite um “Nome do par de pastas” reconhecível e clique em Terminar.
6. Por fim, clique no Corre botão para iniciar a sincronização da pasta selecionada com o SharePoint Online imediatamente ou vá para a etapa 3 para agendar a sincronização para execução futura.
7. Aguarde a conclusão da sincronização e, uma vez feito isso, você verá uma nova janela informando sobre os resultados da sincronização.
Etapa 3. Agende o SyncToy para EXECUTAR em um horário específico.
Se você deseja executar a sincronização em um horário específico ou se deseja que o SyncToy seja executado automaticamente em intervalos periódicos, siga as etapas abaixo:
1. Na caixa de pesquisa, digite: agendador de tarefas
2. Abrir Agendador de tarefas
3. A partir de Ação selecionar menu Criar tarefa básica.
4. No assistente de Tarefa Básica Criada, digite um nome reconhecível para a tarefa (por exemplo, “Sincronização do SharePoint”) e clique em Próximo.
5. Em Opções de acionamento, selecione quando deseja que a tarefa seja executada (por exemplo, ‘Diariamente’) e clique em Próximo.
6. Defina a hora e a data de início e selecione quando deseja que o processo de sincronização seja repetido. Quando terminar, clique Próximo.
7. Nas opções de ‘Ação’, selecione Iniciar um programa.
8. Na próxima tela, clique em Navegarlocalize e selecione o SynToyCmd e clique Abrir.
9. no tipo de caixa ‘Adicionar argumentos’ -R para executar todos os pares de pastas ativas ou, se desejar executar apenas um dos pares ativos, digite: – R “Nome do par de pastas”.* Ao terminar, clique em Próximo.
11. Por fim, clique Terminar para salvar a nova tarefa agendada.
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