Como soletrar números de página em vez de usar dígitos em um esquema de numeração de página no Microsoft Word

Os números de página são fáceis de adicionar a um documento do Word. Se você quiser soletrar esses números em vez de exibir dígitos, precisará apenas de uma chave de campo.

Qualquer documento do Microsoft Word em algumas páginas geralmente tem um número de página, no cabeçalho ou rodapé. Ao inserir um dos campos de numeração de página do Word, esses números são dinâmicos—atualizando conforme você insere e exclui páginas. Os números de página resultantes são dígitos, mas e se você quiser soletrar esses números? Felizmente, fazer isso não é tão difícil quanto você imagina. Neste artigo, mostrarei como transformar os dígitos do número da página em suas palavras correspondentes.

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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores. Você pode criar seu próprio documento do Word ou baixar os arquivos de demonstração .docx e .doc. O Word Online não oferece e a campos. Este artigo pressupõe que você conheça os campos, mas se não, não se preocupe. Você deve ser capaz de seguir as instruções para o sucesso.

Sobre campos no Microsoft Word

Se você está familiarizado com os campos do Word, está um o à frente. Caso contrário, eles não são difíceis de usar, mas o processo pode parecer um pouco estranho no começo. Os campos são pequenos programas que completam uma tarefa específica, semelhante a uma macro, mas você não precisa escrever nenhum código. Tudo o que o campo precisa para fazer seu trabalho já está lá.

Você usa campos quase sempre que usa o Word, mas simplesmente não percebe isso. Por exemplo, quando você usa a interface para exibir um número de página no cabeçalho ou rodapé, você está usando um campo! Se você quiser ver isso no trabalho, abra um novo documento e insira um número de página no cabeçalho. Em seguida, selecione o número da página e pressione Alt + F9. O Word converte o número da página em seu campo { PAGE } subjacente. Neste modo, você pode modificar o campo. Pressione Alt + F9, que funciona como uma alternância, para ver o número da página.

Você pode inserir campos por meio da interface, mas acho que a maneira mais fácil é digitar o texto do campo e quaisquer opções e, em seguida, converter esse texto em um campo selecionando o texto e pressionando Ctrl + F9. Para saber mais sobre campos, leia 3 maneiras de inserir campos no Microsoft Word.

Trabalharemos com os seguintes campos:

• { Página }—Retorna o número da página atual.
• { NUMPAGES }—Retorna o número total de páginas.

Como usar campos de numeração de página no Microsoft Word

Conforme mencionado, os campos de numeração de página exibem dígitos. Vamos dar uma olhada rápida na expressão de campo que retorna o seguinte formato de numeração: “Página x de y”, onde x é a página atual e y é o número total de páginas.

Primeiro, abra um documento em branco e adicione algumas páginas (adicionarei quatro). Abra o cabeçalho clicando duas vezes no espaço em branco acima da margem superior. Você também pode usar o rodapé, mas vamos ficar com o cabeçalho. Então, faça o seguinte:

1. Entre e siga com um espaço.
2. Entre (Página PÁGINA). Sim, você está digitando a mesma palavra novamente, mas converteremos essa instância em um campo. O Word não se importa com maiúsculas e minúsculas ao inserir campos, mas, em geral, você verá o código do campo em letras maiúsculas e as opções em maiúsculas. Esta é apenas uma orientação e não é estritamente necessária. (Falaremos sobre interruptores em um momento.)
3. Selecione PAGE (a segunda ocorrência) e pressione Ctrl + F9. Fazê-lo vai converter PAGE em um campo, { PAGE }.
4. Digite outro espaço seguido por e outro espaço.
5. Em seguida, selecione NUMPAGES e pressione Ctrl + F9 para convertê-lo no campo { NUMPAGES }, conforme mostrado em Figura A. Agora, você vê os campos reais.
6. Pressione Alt + F9 para exibir os números de página resultantes em vez dos códigos de campo.

Figura A

Como você pode ver, o campo { PAGE } exibe dígitos para o número da página atual e { NUMPAGES } exibe o número total de páginas do documento. Quando você quiser soletrar os números, você pode adicionar um interruptor.

Como soletrar números com um switch no Microsoft Word

No contexto de campos, um switch fornece informações adicionais, geralmente formatação, e é precedido pelo caractere. Adicionar um switch é simples.

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Se você fechou o cabeçalho anteriormente, abra-o agora. Pressione Alt + F9 para exibir os códigos de campo subjacentes e digite a seguinte opção, *Cardtext, conforme mostrado em Figura B. Este interruptor exibe texto em vez de dígitos. Pressione Alt + F9 novamente para mostrar os mesmos números de página, mas em vez de dígitos, os campos usam texto: um, dois, três, quatro e assim por diante. Essa combinação de texto e campos regulares cria um esquema de numeração de página útil.

Figura B

Como está, os números textuais usam letras minúsculas. O que você pode fazer para usar o caso adequado?

Como usar o estojo adequado com um switch

Por padrão, os números de texto, um, dois e assim por diante, são todos em minúsculas. Para forçar maiúsculas e minúsculas, adicione a opção *Caps aos campos, conforme mostrado em Figura C. Abra o cabeçalho, pressione Alt + F9 para exibir os códigos de campo, adicione a opção *Caps e pressione Alt + F9 para exibir os resultados.

Figura C

Fique ligado

Você pode usar as mesmas opções com campos de numeração de página de seção, { SECTION } e { SECTIONPAGES}. Em um artigo futuro, mostrarei como.