Existem muitas e variadas razões para realizar reuniões por meio de bate-papo por vídeo em vez de pessoalmente. Isso pode ser devido a diferenças geográficas, restrições de tempo e até restrições de saúde. Mas, graças à tecnologia atual, esses desafios não impediram que indivíduos e empresas concluíssem suas tarefas. Embora antes das conversas por vídeo fossem limitadas a apenas duas pessoas por vez, aplicativos como Zoom e Skype trouxeram a videoconferência a um nível totalmente novo. Hoje, até cem participantes podem ativar simultaneamente uma videoconferência, cada uma de um local diferente.
Vamos explorar o mundo do uso da videoconferência Zoom.
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Os componentes necessários para participar de uma videoconferência são uma boa conexão à Internet e um laptop ou computador. Se o seu desktop ou laptop ainda não tiver uma câmera, você poderá comprar uma webcam e instalá-la.
Agora que você possui o equipamento necessário, clique no navegador e digite zoom.us para fazer no site da Zoom e configurar rapidamente uma conta gratuita. Você também pode fazer usando o seu Facebook ou Contas do Google em vez de fazer novamente.
Como executar uma reunião – Após configurar sua conta do Zoom, você pode iniciar uma reunião clicando em "Organizar reunião" no canto superior direito da tela. Você pode escolher entre três opções para ativar o vídeo, desativar o vídeo ou apenas compartilhar a tela. Clique em "Video on" e depois em "Open zoom" novamente. Seu rosto aparecerá automaticamente na tela, graças à câmera.
Com o rosto na tela do vídeo, você verá o menu de opções na parte inferior da janela.
Comece clicando no ícone "Convidar" para reunir pessoas para a reunião. Outra tela pop-up permitirá que você envie convites por email. Em seguida, clique no ícone "Copiar URL" e cole-o no corpo do email. Lembre-se de que os participantes também precisarão de um convite para reunião, como se precisassem de um convite para casamento. A senha aparece aqui. É exibido no canto inferior esquerdo da tela. Também encaminhe-o por e-mail.
No entanto, existem muitas alternativas para tudo isso. Clique no ícone "Copiar convite" e cole-o no corpo do email, que você poderá enviar diretamente do aplicativo.
O email deve ler algo como isto:
Participar da reunião Zoom
https://us04web.zoom.us/j/520292623?pwd=bnI2MU9FemJrRzI5c3k2T0JLZHA4dz09
ID da reunião: 520 292 623
Senha: 567667
Por outro lado, se você é um convidado e recebe esse email, clique no link e siga-o para participar. Verifique se você instalou o aplicativo Zoom primeiro.
O zoom tem várias vantagens sobre a concorrência. Primeiro, ele permite que você compartilhe o bate-papo na tela com outras pessoas. Clique no ícone verde Compartilhar tela.
Em segundo lugar, mesmo se você foi o iniciador de uma vídeo chamada em grupo, poderá ar as rédeas para outra pessoa. E, finalmente, você pode documentá-lo como um vídeo pressionando o botão de gravação no menu. Suponha que você esteja gravando uma reunião. Após a gravação, o aplicativo salvará o vídeo como MP4, que você pode salvar como registros.
Após a reunião, basta clicar no ícone vermelho chamado "Finalizar reunião"
Em geral, a interface Zoom é muito amigável para todos os usuários iniciantes e a melhor maneira de aprender é começar.
Se você deseja usar o Zoom no seu Apple ou um dispositivo móvel Android, você pode baixar aplicativos móveis para ajudá-lo a realizar videoconferência móvel. Não perca aonde quer que esteja.
