Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como usar as pastas de pesquisa para acompanhar o email de hoje no Outlook
Não deixe que mensagens de e-mail importantes do Microsoft Outlook que precisam de sua atenção hoje em despercebidas. Perto do final do dia, use uma pasta de pesquisa que mostrará todos os e-mails que você recebeu hoje.
Acompanhar seu e-mail, especialmente se você receber muitas mensagens, pode ser difícil. Muitas vezes, as mensagens fora da tela e fora da vista são esquecidas. Você pode encontrá-los alguns dias depois, mas isso não ajuda se a mensagem for sensível ao tempo. Uma maneira de garantir que você veja todas as mensagens recebidas é usar uma pasta de pesquisa do Outlook. É uma maneira fácil de visualizar todas as mensagens recebidas sem toda a confusão da Caixa de entrada. Neste artigo, mostrarei como usar uma pasta de pesquisa para visualizar todos os emails recebidos .
VEJO: Política de instalação de software (TechRepublic )
Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas as pastas de pesquisa estão disponíveis com o Outlook 2010 para frente. O Outlook para a Web não dá e a pastas de pesquisa.
Sobre pastas de pesquisa
Uma pasta de pesquisa do Outlook é uma pasta ou dinâmica que fornece uma exibição de todas as mensagens que correspondem aos critérios que você fornece. A vantagem é que você não está navegando por tudo na sua caixa de entrada. Eles são como regras um pouco, pois o Outlook fornece pastas de pesquisa predefinidas e permite que você crie pastas de pesquisa personalizadas.
Você pode usar uma pasta de pesquisa para exibir todos os e-mails não lidos, mensagens sinalizadas ou até mesmo mensagens que contenham determinadas palavras ou frases. Todas as três situações podem ser tratadas de outras maneiras, mas as pastas de pesquisa permitem que você veja tudo o que corresponde aos critérios longe da ocupação da Caixa de entrada.
Para obter um vislumbre de como as pastas de pesquisa do Outlook funcionam, vamos criar uma pasta de pesquisa interna para mensagens sinalizadas — sinalizadas significando que você planeja acompanhar as mensagens de alguma forma. Você pode criar uma visualização e aplicá-la, mas a pasta de pesquisa parece um caminho mais fácil.
Como criar uma pasta de pesquisa do Outlook para mensagens sinalizadas
Esteja você implementando uma pasta de pesquisa integrada ou personalizada, sempre começará da mesma maneira:
- Clique na guia Pasta.
- No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.
- Na caixa de diálogo resultante, você verá algumas seções de pesquisas internas. Nesse caso, selecione Email sinalizado para acompanhamento na seção Leitura de email (primeiro).
- Se você tiver mais de uma conta de e-mail, verifique o controle Pesquisar e-mail em para certificar-se de que está adicionando a pasta de pesquisa à conta correta (Figura A).
- Clique OK.
Figura A
O Outlook adicionará uma nova subpasta de pesquisa à pasta Pastas de Pesquisa. Clique na nova pasta de pesquisa e o Outlook começará imediatamente a pesquisar a lista mais atualizada de mensagens sinalizadas, como você pode ver em Figura B.
Figura B
Muitas necessidades de pesquisa já estão incorporadas, mas não há nada na lista incorporada (Figura A), que especifica o correio de hoje. Claro, o correio de hoje será um conjunto de mensagens completamente diferente a cada dia.
Como criar uma pasta de pesquisa para o correio de hoje no Outlook
Para visualizar ‘ mail, separado de todo o resto, você precisará de uma pasta de pesquisa personalizada. Para começar, repita as etapas 1 e 2 acima e faça o seguinte:
- No log da caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, escolha Criar uma pasta de pesquisa personalizada (Figura C).
Figura C
- Clique em Escolher.
- Na caixa de diálogo resultante, insira um nome significativo, como .
- Clique em Critérios.
- Neste próximo , você encontrará muitas opções para ajudá-lo a criar uma pasta de pesquisa personalizada. No nosso caso, usaremos os controles Time. Especificamente, na lista suspensa Hora, escolha Recebido.
- Na lista suspensa à direita, escolha Hoje (Figura D).
- Clique em OK três vezes.
Figura D
Figura E mostra a nova pasta e como você pode ver, existem 26 mensagens na pasta de pesquisa.
Figura E
Amanhã, quando você clicar na pasta, uma nova lista será exibida. Lembre-se de que esta tarefa pesquisará outras pastas, incluindo Enviados e Lixeira. Você pode excluir a pasta sem excluir seu conteúdo, não são as mensagens reais, mas links temporários para as reais. No entanto, se você excluir uma mensagem individual da pasta de pesquisa, o Outlook moverá essa mensagem do local da pasta atual para a pasta Lixeira.
