Como usar comparar e mesclar documentos no Word

Em palavra(Word) existem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: “Comparar documentos(Comparar Documentos)” e “Combinar documentos(Combinar Documentos)” . Como seus nomes sugerem, essas funções permitem que você compare duas documento do Word(Documentos do Word) entre si ou mesclá-los.

Então, quando você vai precisar usá-lo? Bem, se você é como eu, provavelmente tem 20 versões diferentes do seu currículo salvas em lugares diferentes ao longo dos anos. Às vezes eu mudo um pouco o currículo para uma empresa específica para enfatizar uma determinada habilidade, e às vezes eu adiciono material e apenas salvo uma nova cópia.

De qualquer forma, seria bom ver rapidamente a diferença entre meu currículo mais recente e os anteriores, para ver se há algo que devo acrescentar ao último ou talvez remover. Neste post, mostrarei como você pode usar essas duas funções para encontrar rapidamente as diferenças entre dois documentos e mesclá-los, se desejar.

Comparar e mesclar documentos

No meu exemplo, eu queria ver qual era a diferença entre meu currículo antigo escrito em 2007 e o último atualizado em 2013. Para isso, abra Palavra Clique no ” Análise(Revisão)” e clique em ” Comparar(Comparar) ” .

Uma caixa de diálogo será aberta(caixa de diálogo) Comparar documentos(Compare Documents) ”, no qual você precisa selecionar o documento original e o documento modificado.

Na parte inferior, você verá muitas configurações de comparação que você pode deixar marcadas. Por padrão, ele também mostrará todas as alterações no novo documento, o que é melhor do que mexer nos documentos originais ou revisados.

Um novo documento é aberto com várias seções diferentes: uma lista rolável de revisões na extrema esquerda, um documento mesclado mostrando todas as alterações no meio e dois documentos originais à direita partes(lado da mão). Vamos dar uma olhada em cada seção.

Como você pode ver aqui, eu removi algumas coisas e coloquei algumas outras linhas de texto. Se você clicar duas vezes em qualquer um dos títulos ( Aseem Kishore inserido ou Asem Kishore Excluído(Aseem Kishore Deleted) ), o cursor se moverá exatamente para essa posição no documento.

No centro você verá essas modificações em cores diferentes. Por padrão, tudo que está riscado é o que foi removido, e tudo que está destacado em vermelho e sublinhado é o que foi adicionado ao documento revisado. Tudo em verde foi movido. O local de onde foi movido será destacado em verde com um duplo tachado e para onde foi movido será destacado em verde com um duplo sublinhado, conforme mostrado aqui:

Finalmente ,(lado da mão) à direita você verá o documento original na parte superior e o documento modificado na parte inferior. À medida que você percorre o documento superior, o inferior segue para mantê-los sincronizados. No entanto, você pode rolar a tela inferior independentemente da tela superior.

Além dessa exibição, você também pode remover os dois documentos originais do direito e mostrar dicas de ferramentas para ver facilmente as alterações. Para entender o que quero dizer, clique no botão novamente Comparar(Comparar) “, então ” Mostrar documentos de origem»(Mostrar Documentos Fonte) e finalmente clique em ” Ocultar documentos de origem(Ocultar documentos de origem) » .

Agora clique no botão ” Mostrar marcação»(Mostrar marcação) em ” Rastreamento(Rastreamento)” e pressione ” Frases de destaque(Balões)” e depois ” Mostrar revisões em frases de destaque”(Mostrar revisões em balões).

Agora à direita partes(lado da mão) do documento, você verá todas as versões com linhas provenientes do documento. Isso pode facilitar a visualização de todas as alterações se você tiver muitas delas.

Observe que, se você quiser apenas ver as diferenças entre os documentos, não precisará fazer mais nada. Se você deseja criar o documento final a partir desses dois documentos, clique com o botão direito do mouse em mudar e escolher(alterar e escolher) Aceitar(Aceitar)” ou “Rejeitar”(Rejeitar) .

Quando terminar, você pode salvar o novo documento com todas as suas alterações. Combinar documentos(Combine Documents) é quase o mesmo que Comparar . Se você escolher ” Mesclar(Combine)”, você obterá a mesma caixa de diálogo onde você precisa selecionar o original e o documento corrigido.

Depois de fazer isso, você terminará com o mesmo layout de antes, onde verá as alterações mescladas no meio. Ainda denovo(Novamente) texto tachado(texto riscado) removido, texto sublinhado vermelho adicionado e texto verde movido. Basta clicar com o botão direito(Basta clicar com o botão direito do mouse) em cada alteração e escolher se deseja aceitar ou rejeitar cada alteração. Quando terminar, salve o novo documento mesclado.

Em geral, isso é realmente útil quando você tem várias versões do mesmo documento ou quando várias pessoas estão editando um. documento do Word(Documento do Word) e você acaba com vários documentos para mesclar em um. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!

O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: Comparar documentos e Combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem que você compare dois documentos do Word entre si ou combine dois.

Então, quando você precisaria usar isso? Bem, se você é como eu, provavelmente tem 20 versões diferentes do seu currículo salvas em vários locais ao longo dos anos. Às vezes eu modifico um currículo ligeiramente para uma empresa em particular para enfatizar uma habilidade específica ou às vezes eu adicionei coisas e apenas salvei uma nova cópia.

De qualquer forma, seria bom ver rapidamente a diferença entre meu currículo mais recente e os mais antigos para ver se há algo que devo acrescentar ao último ou possivelmente remover. Neste post, mostrarei como você pode usar esses dois recursos para encontrar rapidamente diferenças entre dois documentos e mesclá-los, se desejar.

Comparar e combinar documentos

No meu exemplo, eu queria ver qual era a diferença entre meu antigo currículo escrito em 2007 e o mais recente atualizado em 2013. Para fazer isso, abra o Word, clique no botão Análise guia e, em seguida, clique em Comparar.

Isso vai trazer à tona Comparar documentos caixa de diálogo onde você precisa pegar seu documento original e documento revisado.

Na parte inferior, você verá uma enorme quantidade de configurações de comparação, que você pode deixar todas marcadas. Por padrão, ele também mostrará todas as alterações em um novo documento, o que é melhor do que mexer nos documentos originais ou revisados.

Um novo documento será aberto com várias seções diferentes: uma lista rolável de revisões na extrema esquerda, o documento combinado mostrando todas as alterações no meio e os dois documentos originais no lado direito. Vamos dar uma olhada em cada seção.

Como você pode ver aqui, apaguei algumas coisas e inseri algumas outras linhas de texto. Se você clicar duas vezes em qualquer um dos títulos (Aseem Kishore inserido ou Aseem Kishore Excluído), ele moverá o cursor para essa posição exata no documento.

No centro, você verá essas revisões em várias cores. Por padrão, qualquer coisa com um tachado é o que foi excluído e qualquer coisa em vermelho e sublinhado é o que foi adicionado ao documento revisado. Qualquer coisa em verde foi movida. O local de onde foi movido será verde tachado duplo e o local para onde foi movido será verde sublinhado duas vezes, como mostrado aqui:

Finalmente, no lado direito, você verá o documento original na parte superior e o documento revisado abaixo. À medida que você rola o documento superior, o inferior segue para que eles estejam sincronizados. No entanto, você pode rolar a parte inferior independentemente da tela superior.

Além dessa exibição, você também pode remover os documentos de origem do direito e exibir balões para ver facilmente as alterações. Para ver o que quero dizer, vá em frente e clique no Comparar botão novamente e, em seguida, Mostrar documentos de origem e finalmente clique em Ocultar documentos de origem.

Agora clique no Mostrar marcação botão abaixo rastreamento e clique em Balões e depois Mostrar revisões em balões.

Ao ver o lado direito do documento, você verá agora todas as revisões com linhas provenientes do documento. Isso pode facilitar a visualização de todas as alterações se você tiver muitas delas.

Observe que, se você quiser apenas ver as diferenças entre os documentos, não precisará fazer mais nada. Se você deseja criar um documento final a partir desses dois documentos, clique com o botão direito do mouse em qualquer alteração e escolha aceitar ou Rejeitar.

Depois de terminar, você pode salvar o novo documento com todas as alterações feitas. Combinar documentos é praticamente o mesmo que Compare. Se você escolher Combinar, você terá a mesma caixa de diálogo onde você tem que escolher o documento original e revisado.

Depois de fazer isso, você obterá o mesmo layout de antes, onde verá as alterações combinadas no meio. Novamente, o texto riscado é excluído, o texto sublinhado vermelho é adicionado e o texto verde foi movido. Basta clicar com o botão direito do mouse em cada alteração e escolher se deseja aceitar ou rejeitar cada alteração. Quando terminar, salve o novo documento combinado.

No geral, eles são realmente úteis para momentos em que você tem várias versões do mesmo documento ou quando várias pessoas editam um documento do Word e você acaba com vários documentos para combinar em um. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!