Como usar controles de conteúdo de caixa de seleção em um documento do Word

As caixas de seleção oferecem uma maneira visual simples de indicar o estado: ativado ou desativado, verdadeiro ou falso e assim por diante, e são mais fáceis de usar do que nunca!

Estamos todos familiarizados com caixas de seleção. Nós os usamos a vida toda, mesmo antes de os formulários eletrônicos existirem. Tecnicamente, um controle de caixa de seleção eletrônica é uma representação visual de um estado binário, como ligado e desligado, verdadeiro ou falso e assim por diante. Um olhar e você conhece o estado. Neste artigo, trabalharemos com um exemplo simples usando controles de caixa de seleção no Word para denotar presença. Em vez de ler uma lista de nomes, com a palavra presente ou não presente, você pode ver rapidamente quem está presente e quem não está visualizando os controles da caixa de seleção.

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores até 2010. Para sua conveniência, você pode baixar o arquivo .docx de demonstração. O Word Online exibirá os controles de caixa de seleção existentes e seu estado, mas você não poderá alterar o estado.

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Indicando presença

Usar controles de conteúdo de caixa de seleção não poderia ser mais fácil agora. Figura A mostra três caixas de seleção simples seguidas pelos participantes Mary, Tom e June. Você pode criar este formulário com rapidez suficiente da seguinte maneira:

1. Posicione o cursor no documento onde deseja inserir a primeira caixa de seleção.
2. Clique na guia Desenvolvedor.
3. No grupo Controles, clique no ícone Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção. Fazê-lo vai inserir uma caixa de seleção no modo de edição. Não queremos alterar nenhuma das propriedades padrão por enquanto, portanto, pressione a tecla de seta para a direita duas vezes para sair do controle.
4. Pressione a tecla Tab e digite . Estritamente falando, a guia não é necessária, mas adicionar um pouco de espaço melhorará a legibilidade.
5. Insira mais dois controles, um para Tom e outro para June.

Figura A

Não foi tão fácil? O formulário está imediatamente pronto para uso. Basta marcar ou desmarcar, apropriadamente! Por exemplo, em Figura B, Tom não compareceu à reunião de 18 de novembro. Você também pode imprimir a lista e verificar os controles manualmente.

Figura B

Você deve ter notado que a caixa de seleção exibe um X para indicar um estado Sim/Ligado/Verdadeiro. Você pode alterar isso para uma marca de seleção mais tradicional, se desejar.

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Alterando a caixa de seleção

Um X pode não ser a forma como você deseja denotar presença. Afinal, poderia ser mal interpretado como atendimento. Felizmente, você pode alterar facilmente o X para uma marca de seleção mais tradicional da seguinte maneira.

1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. No grupo Controles, clique em Modo Design. Isso mudará a aparência dos controles da caixa de seleção (Figura C).
3. Selecione o de Mary e clique em Propriedades no grupo Controles. A caixa de diálogo resultante exibirá várias propriedades. Você pode querer explorá-los todos mais tarde.
4. Na seção Propriedades da caixa de seleção (na parte inferior), clique em Alterar à direita da opção Símbolo marcado. Fazê-lo vai abrir a caixa de diálogo Símbolos, com a qual você já deve estar familiarizado.
5. Escolha Wingdings na lista suspensa Fonte.
6. Navegue para baixo até encontrar as duas marcas de verificação alternativas mostradas na Figura C.
7. Escolha um, clique em OK para inseri-lo e clique em OK para retornar ao documento.
8. Você ainda está no modo de design, então clique em Modo de design.

Figura C

Basta clicar no controle da caixa de seleção de Mary para exibir a marca de seleção selecionada (etapa 7) para ver a marca de seleção mais tradicional. No entanto, observe que a caixa delimitadora desapareceu. Se você escolher a segunda marca de seleção na etapa 7, continuará a ver o limite delimitador (Figura D). Você vai querer usar a mesma marca de seleção; Estou apenas salvando uma figura mostrando a vocês dois na mesma captura de tela.

Figura D

Este exemplo simples usa controles de caixa de seleção para indicar presença. Os membros participantes recebem um clique; uma caixa de seleção vazia representa um membro ausente. Você também pode usá-los para rastrear itens pendentes, benchmarks de projetos e assim por diante.

Uma palavra sobre e para controles mais antigos

Embora os controles legados e até mesmo alguns controles ActiveX ainda estejam disponíveis, recomendo usar controles de conteúdo porque o e para os conjuntos mais antigos pode terminar sem aviso prévio; realisticamente, não vejo isso acontecendo em breve nos documentos. No entanto, qualquer documento baseado na Web deve usar os controles mais recentes e não o ActiveX. O Internet Explorer provavelmente será aposentado em 2022 e, atualmente, o Edge não oferece e a ActiveX. É improvável que ele e esses controles desatualizados.

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