Como usar hiperlinks para mover-se rapidamente entre planilhas no Microsoft Excel

Quanto mais ocupada for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, mais maneiras você precisará de se movimentar nela. Confira estes atalhos para ajudá-lo a se mover entre as planilhas.

Mover-se em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel não é difícil se você tiver apenas algumas planilhas. Isso porque o Excel exibe guias de planilha na parte inferior da tela. Basta clicar em uma guia para ativar essa planilha. Quanto mais planilhas você adicionar, maior será a chance de o Excel empurrar algumas guias de planilha para fora da vista.

Quando isso acontece, você não precisa de menos planilhas, precisa de mais maneiras de ar as planilhas. Neste tutorial, mostrarei várias maneiras de mover rapidamente de uma planilha para outra em uma pasta de trabalho do Excel.

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões mais antigas do Excel e Excel para a Web.

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Como usar atalhos para mover no Excel

O número padrão de planilhas em uma pasta de trabalho do Excel é três, mas não há limite para o número de planilhas que uma pasta de trabalho pode ter. A memória do seu sistema pode limitar o número de planilhas, mas o Excel não. Sem limite, mover uma pasta de trabalho ocupada pode se tornar rapidamente tedioso. Felizmente, o Excel oferece atalhos.

Mover-se entre as primeiras folhas é fácil. Basta clicar em uma guia na parte inferior da tela (Figura A). Há um grande problema inerente a esse método: você não pode clicar em guias que não pode ver. Mover para outra planilha não é mais um clique rápido, mas ainda não é difícil.

Figura A

À esquerda, você pode clicar nas setas para trás e para frente (circuladas na Figura A). Para cada clique, o Excel move as guias uma planilha para a esquerda ou para a direita, expondo as guias que você talvez não veja. Se sua pasta de trabalho tiver dezenas de planilhas, esse método não é particularmente útil porque pode levar vários cliques para chegar à planilha desejada.

Usar a lista de folhas é um método mais rápido. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na área de seta para trás e para frente para exibir uma lista de planilhas (Figura B). Clique em uma planilha para ativá-la imediatamente. Se a caixa de diálogo não puder exibir a lista completa, o Excel adicionará uma barra de rolagem à direita. Mesmo que você precise rolar por dezenas de planilhas, ainda é rápido.

Figura B

A lista de planilhas pode se tornar sua melhor amiga se você precisar mover várias planilhas na mesma pasta de trabalho do Excel. Existem atalhos que você também pode achar úteis:

• Mover para a primeira planilha: pressione e segure Ctrl e clique na seta para a esquerda.
• Mover para a última planilha: pressione e segure Ctrl e clique na seta para a direita.
• Mover uma folha para a direita: Ctrl + PgDn. Continue pressionando Ctrl e pressione PgDn para continuar se movendo para a direita.
• Mover uma folha para a esquerda: Ctrl + PgUp. Continue pressionando Ctrl e Pres PgUp para continuar se movendo para a esquerda.
• Mover para uma planilha específica: Pressione F5 para abrir a caixa de diálogo Ir para. A configuração Referência exibirá a planilha e a célula ativas. Substituir (Figura C) e clique em Ir. O ponto de exclamação necessário é um separador entre a planilha e a referência da célula. A única vantagem desse método é que ele também ativa uma célula específica.

Figura C

Como usar hiperlinks para mover no Excel

Os hiperlinks são um tipo de atalho que requer apenas um clique rápido. Se você achar que se movimentar usando guias e atalhos de teclado é um pouco tedioso, tente hiperlinks. Um hiperlink é um conteúdo especialmente formatado que responde a um clique abrindo um arquivo, uma página da Web ou movendo o cursor para outro local no mesmo arquivo.

Para demonstrar, adicione hiperlinks a uma planilha, um de cada vez. Primeiro, clique na guia Inserir e clique no menu suspenso Link no grupo Links. Na lista suspensa, escolha Inserir links na parte inferior da lista.

Na caixa de diálogo resultante, clique em Colocar neste documento na barra de links (na extrema esquerda). Na lista Ou selecione um local neste documento, clique na planilha à qual deseja vincular (Figura D).

Figura D

Clique em OK para retornar ao hiperlink mostrado em Figura E. Basta clicar no hiperlink para ativar imediatamente o Sheet4.

Figura E

Fique ligado

É provável que você queira uma lista completa de hiperlinks de planilhas. Em um artigo futuro, mostrarei como criar uma lista rápida de nomes de planilhas com hiperlinks usando o Microsoft Power Query.