Como usar o Airtable como uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Jack Wallen mostra como é fácil construir uma ferramenta de gerenciamento de projetos usando o popular serviço de banco de dados Airtable.

O Airtable é uma ferramenta fantástica para aqueles que precisam da capacidade de criar aplicativos baseados em banco de dados com zero habilidades de codificação. E para aqueles que também podem precisar de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, há uma maneira de implantar rapidamente esse aplicativo de dentro do serviço.

Surpreendentemente, com o Airtable Project Tracker, você também pode desfrutar de formulários, calendários, galerias e visualizações Kanban. Se você tiver uma conta Airtable Pro, também poderá adicionar linhas do tempo e gráficos de Gantt ao mix. Descobri que o Airtable Project Tracker é uma maneira fácil e empolgante de rastrear projetos, sem precisar adicionar outro serviço ao mix ou escrever uma única linha de código.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

Vou mostrar como construir rapidamente seu primeiro Project Tracker com Airtable. Você ficará cheio de choque hiperbólico ao descobrir como é incrivelmente fácil.

O que você precisa para usar o Airtable para gerenciamento de projetos

Você precisará de uma conta Airtable. Isso funcionará com uma conta gratuita, a menos que você queira que os gráficos de Gantt sejam adicionados à mistura, e nesse ponto você precisará de uma conta Pro.

Como criar um rastreador de projetos

Faça na sua conta Airtable. Na janela principal, crie um novo espaço de trabalho para abrigar seu Project Tracker ou use um existente. Se você optar por criar um novo espaço de trabalho, clique em + Adicionar um espaço de trabalho no do Airtable (Figura A).

Figura A

Se você não precisar criar um novo espaço de trabalho, basta clicar em + Adicionar uma base em um de seus espaços de trabalho existentes. Depois que a nova Base for criada, se você não vir o Project Tracker na barra lateral direita (Figura B), digite Project Tracker em Find Another Template para revelá-lo.

Figura B

Clique em Project Tracker para usar esse modelo. Quando o modelo for criado, você se encontrará na nova Base, com o modelo Project Tracker pronto para ser feito (com dados de amostra incluídos — Figura C).

Figura C

A primeira coisa que você deve fazer é clicar em Rastreador de projetos no canto superior esquerdo e dar um nome ao novo aplicativo. Depois de fazer isso, olhe para baixo na parte inferior esquerda da tela e clique em + associado a qualquer uma das visualizações disponíveis. Por exemplo, clique em + para Kanban e seu aplicativo Project Tracker incluirá essa nova visualização (Figura D).

Figura D

Você será solicitado a nomear a visualização Kanban (Figura E), dê a ele permissões de edição e clique em Criar nova exibição.

Figura E

Em seguida, você deve selecionar um campo de agrupamento (Figura F).

Figura F

O que você selecionar dependerá das necessidades do projeto. Escolho Status porque representa mais de perto as visualizações Kanban com as quais estou acostumado a trabalhar. Ao selecionar um campo de agrupamento, você verá uma amostra de como ele ficará (Figura G).

Figura G

Quando estiver satisfeito com a visualização de agrupamento, clique em Concluído e você estará pronto para usar a visualização Kanban. Você pode expandir seu Project Tracker adicionando ainda mais visualizações, cada uma das quais será listada na parte superior do esquerdo.

Parabéns, você acabou de criar um aplicativo de gerenciamento de projetos no Airtable. Experimente este serviço e veja se ele não atende perfeitamente às suas necessidades de gerenciamento de projetos.