Como usar o Dropbox Transfer para compartilhar arquivos com segurança com outras pessoas

O Dropbox Transfer criptografa os arquivos que você compartilha para protegê-los de os indesejados.

Você precisa compartilhar arquivos com outras pessoas fora da sua organização e precisa de uma maneira de fazer isso com segurança. Uma série de diferentes sites de compartilhamento de arquivos estão disponíveis, mas um serviço que pode ajudar é o Dropbox Transfer.

Incluído em qualquer conta do Dropbox, o Dropbox Transfer permite compartilhar arquivos locais ou online com outras pessoas. Após carregar ou selecionar o arquivo ou arquivos que deseja transferir, envie um e-mail ou copie e cole um link para o arquivo. O destinatário então recebe um link para baixar o arquivo do seu espaço do Dropbox. O Dropbox usa criptografia AES de 256 bits para arquivos em repouso e criptografia TLS para arquivos em trânsito.

CONSULTE: Política de segurança de dispositivos móveis (TechRepublic )

O tamanho do arquivo ou dos arquivos que você pode compartilhar varia de acordo com sua conta do Dropbox. Com uma conta gratuita do Dropbox Basic, você está limitado a arquivos de 100 MB ou menos por transferência. Com uma conta paga do Dropbox Plus, Family ou Standard, você pode compartilhar arquivos de até 2 GB. E com uma conta paga do Dropbox Professional, Advanced, Enterprise, Education ou Transfer, você pode compartilhar arquivos de até 100 GB. Você pode compartilhar arquivos individuais ou pastas inteiras de uma só vez.

Para começar, faça na sua página inicial do Dropbox. Clique no ícone do menu no canto superior esquerdo e selecione Transferência do Dropbox na lista de itens (Figura A).

Figura A

Na página seguinte, clique no botão para Criar Transferência. Agora você pode adicionar o arquivo a ser compartilhado de duas maneiras diferentes. Para compartilhar um arquivo ou arquivos do seu PC, arraste e solte-os do Explorador de Arquivos na janela ou clique no botão Carregar arquivos e selecione o arquivo ou arquivos locais que deseja compartilhar.

Como alternativa, clique na seta para baixo para exibir um menu com três opções. Selecione Carregar Arquivos para carregar um ou mais arquivos. Selecione Carregar pastas para carregar uma pasta inteira. Selecione Adicionar do Dropbox para compartilhar arquivos do seu espaço de armazenamento do Dropbox (Figura B).

Figura B

Depois de adicionar os arquivos ou a pasta, clique no ícone Configurações. Aqui, você pode ativar duas opções, mas apenas se tiver uma conta paga do Dropbox Professional. Se você esse tipo de conta, clique no link Definir expiração personalizada para definir uma data de expiração específica após a qual o arquivo não estará mais disponível para o destinatário. Clique no link para Adicionar uma senha para definir uma senha que o destinatário precisaria para ar o arquivo (Figura C).

Figura C

De volta à janela principal, clique no botão para Criar Transferência (Figura D).

Figura D

Em seguida, decida se deseja enviar um link para os arquivos por e-mail ou criar um link para compartilhar por meio de um método diferente. Para optar pelo e-mail, clique no botão Enviar e-mail, adicione o destinatário ou destinatários, digite uma mensagem e clique em Enviar (Figura E).

Figura E

Para criar um link compartilhável, clique no botão Copiar Link. Você pode então colar o link em um e-mail separado, mensagem de texto ou outra comunicação e enviá-lo ao destinatário (Figura F).

Figura F

O destinatário recebe um e-mail com um link para o arquivo. Clicar no botão Baixar arquivos os leva para a página do Dropbox com os arquivos compartilhados. Uma janela do Explorador de Arquivos aparece automaticamente, solicitando ao destinatário que baixe o arquivo.

Se você compartilhou um único arquivo, o Dropbox deixa o arquivo como está. O destinatário pode baixá-lo diretamente em seu PC. Se você compartilhou vários arquivos ou uma pasta, o Dropbox gera um arquivo zip dos arquivos. O destinatário pode então baixar e extrair o zip e visualizar os arquivos compartilhados (Figura G).

Figura G

Por fim, você pode gerenciar seus arquivos e pastas compartilhados. Retorne à página do Dropbox Transfer onde seus itens compartilhados aparecem. Para cada arquivo ou pasta, clique no ícone Enviar e-mail para enviar um link para o item por e-mail. Clique no ícone Copiar Link para criar um link compartilhável. Clique no ícone Mais e selecione Excluir para remover o arquivo do Dropbox Transfer (Figura H).

Figura H