Como usar o Dropbox Vault para proteger arquivos confidenciais

Você pode proteger seus arquivos online colocando-os em um cofre virtual protegido por um PIN.

Aqueles de vocês que usam o Dropbox para armazenar arquivos online podem estar preocupados com a segurança do seu conteúdo baseado em nuvem. Para arquivos confidenciais que precisam de uma camada extra de proteção, o Dropbox agora oferece um cofre. Com o Dropbox Vault, você cria um PIN como um segundo nível de segurança além da criptografia de arquivos integrada do Dropbox.

VEJO: Gerenciando a multicloud (recurso especial ZDNet) | Baixe a versão gratuita em PDF (TechRepublic)

Você pode mover arquivos para dentro e para fora do cofre com base em quais você precisa proteger. Você também pode compartilhar os arquivos em seu cofre da mesma forma que faz com arquivos em uma pasta comum. O Dropbox Vault é ível a usuários com planos pagos Plus ou Professional.

Primeiro, navegue até a página do Dropbox Vault e faça com sua conta. Na primeira vez que você ar a página, o Dropbox oferecerá sugestões de arquivos que você queira adicionar ao cofre. Essas sugestões são baseadas em palavras-chave potencialmente confidenciais, como “declaração de imposto” ou “aporte”. Clique no botão Sugerir arquivos para tentar isso; caso contrário, clique no botão Ignorar para prosseguir por conta própria (Figura A).

Figura A

Na próxima etapa, insira um PIN de seis dígitos para proteger os arquivos no cofre. Clique no botão para Definir PIN (Figura B).

Figura B

Em seguida, você precisa selecionar os arquivos que deseja colocar em seu novo cofre virtual. Clique no botão Adicionar e você pode adicionar arquivos ou pastas do seu computador ou arquivos do Dropbox (Figura C).

Figura C

Para arquivos ou pastas do seu computador, basta selecionar os que você deseja adicionar e eles são carregados automaticamente no cofre. Para arquivos do Dropbox, selecione aqueles a serem adicionados e clique no botão Escolher (Figura D).

VEJO: Como usar o Dropbox s como seu gerenciador de senhas (TechRepublic)

Figura D

Na etapa final de configuração, você pode optar por conceder a outra pessoa o ao seu cofre em caso de emergência. Clique no link para Adicionar contato confiável. Digite o endereço de e-mail da pessoa e uma nota. Clique em Enviar (Figura E).

Figura E

Vá para o local de Todos os Arquivos e clique no cofre para ver os arquivos dentro dele. Por padrão, o cofre é bloqueado automaticamente se não houver atividade por 20 minutos. Você também pode bloquear o cofre manualmente. Para fazer isso, abra o cofre e clique no ícone de cadeado na parte superior (Figura F).

Figura F

Na próxima vez que você tentar abrir o cofre, será solicitado que você insira seu PIN (Figura G).

Figura G

Todos os arquivos ou pastas que você adiciona ao seu cofre são protegidos pelo PIN. Você pode compartilhar arquivos no cofre sem compartilhar o PIN. Mas seus destinatários podem apenas visualizar os arquivos e não editá-los. Para compartilhar um arquivo armazenado no vault, verifique o arquivo e clique no botão Compartilhar. Escolha seu destinatário em uma lista de contatos ou digitando seu endereço de e-mail e clique no botão Compartilhar arquivo (Figura H).

Figura H

Por fim, você pode alterar seu PIN, se necessário. Para fazer isso, abra seu cofre e clique no link para Configurações. Em proteção por PIN, clique no link Alterar. Insira o PIN atual e, em seguida, o novo PIN e clique no botão Alterar PIN (Figura I).

Figura I